نرم افزار فروشگاهی

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین؛ نرم افزاری کامل با امکانات جامع

چرا شما نیاز به یک نرم افزار فروشگاهی دارید؟

۳۶۶ بازديد
در کارهای خرده فروشی بزرگترین سرمایه استفاده از یک سیستم فروش مطلوب است و باید بتوان اطمینان حاصل کرد که کلیه امور به سرعت و با بازدهی بالا انجام می‌شود. امروزه شما به منظور حفظ برتری با در نظر گرفتن سطح بالای رقابت در افق کارهای خرده فروشی به یک نرم افزار فروشگاهی نیاز دارید و این سیستم به شما کمک خواهد کرد تا تجارتتان در مسیر درست خود حرکت کند. ما در تیم هوشمند نوین، در این مطلب به این موضوع که چرا شما نیاز به یک نرم افزار فروشگاهی دارید می‌پردازیم.
1- نرم افزار فروشگاهی زمان را برای شما ذخیره می کند.
  • به فرآیند پرداخت سرعت دهید.
فقط اسکن کنید و در کیسه بگذارید اینکار در صرفه‌جویی زمان به شما کمک می‌کند.
کلیه اجناس بارکد‌دار را می‌توان به سادگی بارکد زد و اسکن کرد.
شما می‌توانید به دلخواه در هر نقطه از فروشگاه خود وجوه پرداختی را دریافت کنید؛ در این میان فقط به یک سیستم هوشمند فروشگاهی که بتواند به POS کارتخوان متصل شود نیاز خواهید داشت.
  • به کار مدیریت سرعت دهید.
در زمانی که سیستم شما به دستگاه بارکد‌خوان مجهز باشد شما دیگر در زمان روبه رو شدن با چند مورد مختلف در ابتدای فروش سر در گم نخواهید شد. این سیستم به طور خودکار مبالغ مورد نظر را کسر نموده و دیگر نیازی نیست شما این کار را به صورت دستی و تک به تک انجام دهید.
  • دیگر نیاز نیست جزئیات رسیدها را بررسی کنید.
در صورت استفاده از این روش می‌توانید با یک سرچ ساده معامله مورد نظر را بیابید و به هیچ عنوان مهم نیست که این معامله چقدر قدیمی یا جدید بوده است.
2- شما همواره از روند کار خود آگاه خواهید بود.
  • گزارش دقیقه به دقیقه از فروش
    اعداد دروغ نمی‌گویند. با استفاده از گزارشات سیستمی دقیق نرم افزارهای فروشگاهی، از میزان فروش و مسیر کسب و کارتان مطلع شوید.
    زمان بندی دقیق گردش مالی
    با زمان‌بندی و مدیریت دقیق، سیستم مورد نظر، روند کاهش میزان موجودی را با ارائه کامل گردش‌های مالی و پیگیری آن بر اساس مشتریان، به شما گزارش می‌دهد.
    بهترین و بدترین را شناسایی کنید!
    آیا می‌خواهید بدانید کدامیک از فروشندگان شما عملکرد بهتری داشته و بیشتر کالا می‌فروشند؟ سیستم نوین با برخورداری از قابلیت ارائه گزارش‌های مختلف و جامع می‌تواند کلیه اطلاعات مورد نظر را به شما ارائه کند.
3- مدیریت دقیق ارتباط با مشتری با نرم افزار فروشگاهی
  • اطلاعات مشتری را به روز رسانی کنید
    شما می‌توانید رسید هر مشتری را به او ایمیل نمایید و در این شرایط به روزرسانی اطلاعات از این ساده‌تر امکان پذیر نیست؛ همچنین می‌توانید، فروش متعارف و یا فوق‌العاده را نیز به آنها ایمیل کنید.
4- بسیار مطلوب به نظر می رسید.
  • فروشگاه های مجهز به سیستم‌های مالی
  • محاسبات دستی فروشگاهی به سرعت در حال جایگزین شدن با سیستم و نرم افزارهای حسابداری تخصصی هستند. استفاده از این نوع سیستم ها، به دلیل اینکه خطای محاسباتی شما را در حین کار کم می‌کند و همچنین وجود محیط ساده و قابل دسترس متناسب با تمامی افراد حتی آنانی که دانش حسابداری ندارند، مورد استقبال اغلب فروشندگان قرار گرفته است.
5- از این مرحله به بعد دیگر همه چیز به شما بستگی دارد!
  • ابتکار عمل در دست خود شماست!
    اگر شما قصد دارید تا یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی تهیه کنید سیستم مورد نظرتان باید از کلیه قابلیت‌های مذکور و برخی قابلیت‌های دیگر برخوردار باشد. ابتدا از محدود نبودن خدمات سیستم فروشگاهی خریداری شده در کار خود و یا عدم ایجاد تاثیرات منفی در فروشگاه اطمینان حاصل نمایید؛ همچنین بررسی کنید تا پول شما بیهوده برای تهیه و راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاهی قدیمی و ناکارآمد صرف نشود.
6- هرکجا هستید به راحتی به کارتان برسید.
  • قابلیت انعطاف
    مزیت اصلی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین این است که هر کجا که دستگاه مجهز به اینترنت باشد می‌تواند به نیازهای شما پاسخ دهد. منظور ما از انعطاف‌پذیر این است که شما می توانید به راحتی در هر مکان و هر زمان به داده‌های مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. این برای شما به عنوان یک مدیر مهم است؛ زیرا وقتی نیاز به تصمیم‌گیری مهم در زمینه تجارت خود دارید، می‌توانید فورا داده‌ها و اسناد مالیتان را بررسی کنید. با نرم افزار حسابداری تحت وب، به جای اینکه ملزم به استفاده از به یک رایانه در دفتر باشید، می‌توانید با استفاده از لپ تاپ، تبلت و یا تلفن هوشمند، در هر کجا که به اینترنت وصل باشد از سیستم حسابداری خود استفاده کنید. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی تحت وب به مدیران فروشگاه‌های آنلاین که در شبکه‌های اجتماعی و سایت‌ها نیز مشغول به کسب درآمد هستند کمک شایانی می‌کند.
    اگر کارمندان شما به صورت دورکاری مشغول به کار هستند (مانند دوره پاندمی کرونا)، می‌توانید با نصب یک برنامه حسابداری، کارایی کسب وکارتان را افزایش دهید. سپس کارمندانتان می‌توانند به سرعت پیگیری‌ها را انجام داده، فاکتورهای مشتریان را تهیه کنند و اسناد را به روز نگه دارند. این سیستم به شما کمک می‌کند تا در زمان صحیح از وضعیت مالی کل شرکت مطلع شوید.
نتیجه گیری
مجموعه این مطالب بیانگر آن است که با استفاده از تکنولوژی روز می‌توان اطلاعات خود را در دیگر مکان‌ها حفظ کرده و این کار بهتر از نشستن پشت میز دفتر کار و در انتظار اتفاقات ناگوار بودن است. استفاده از راهکارهای مشکل‌گشا در هر کاری به ویژه در کارهای کوچک مطلوب بوده و شما با استفاده از آن منافع مالی بیشتری کسب می‌کنید؛ بنابراین، پیش از استفاده از هر سیستمی ابتدا نرم افزار مورد نظر را بررسی کرده و از عملکرد مطلوب آن در کار خرده فروشی اطمینان حاصل نمایید. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزار‌های حسابداری تخصصی برای تمامی صنوف شغلی سعی داشته است تا به تمامی کسب وکارها به منظور رشد و توسعه آنان کمک نماید. برای آگاهی بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین اینجا کلیک نمایید.

منبع:
۰ ۰

چه نکاتی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است؟

۴۵۲ بازديد
اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی را دارید، قطعا با قیمت‌های مختلفی رو‌به‌رو خواهید شد. فراموش نکنید که اولین موردی که شما برای موفقیت در مدیریت کسب و کارتان احتیاج دارید، شناخت ویژگی‌‌ها و لازمه‌های حرفه خود است؛ زیرا ممکن است شما هزینه زیادی را صرف خرید یک نرم افزاری کنید که هیچ فایده‌ و کاربردی برای فروشگاهتان ندارد و قادر به انجام امور پایه هم نباشد. پس برای تعیین قیمت نرم افزار فروشگاهی، ابتدا باید نگاهی به قابلیت‌های آن بیندازید. ما در تیم هوشمند نوین سعی داریم تا به مراتب شما را با این قبیل نرم افزار‌ها و قابلیت‌های آن آشنا سازیم.
قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین

قابلیت های قابل انجام امور حسابداری

  • قابلیت اتصال چند کاربر مختلف

امکان دارد که در بعضی شرایط به افراد بیشتری برای کنترل و مدیریت نرم افزار احتیاج داشته باشید، از این رو باید نرم افزاری را تهیه کنید که قابلیت اتصال به چند کاربر مختلف را داشته باشدکه این ویژگی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است.

  • ارائه گزارشات مالی و مالیاتی

تجزیه و تحلیل اطلاعاتی مالی فروشگاه مانند وضعیت خرید و فروش، سود و زیان، میزان موجودی اجناس و… جزء امور مهم حسابداری می‌باشند و تهیه و ارائه آن‌ها سر وقت ضروری است. حتی ساده‌ ترین نرم افزار هم باید بتواند این گزارشات را به صورت خودکار بدون داشتن خطایی در محاسبات تهیه کند.

  • رابط کاربری

نرم افزار حسابداری در ساده‌ترین حالت باید قادر به اتصال بخش‌های مختلف نرم‌افزار به هم باشد. وصل شدن نرم افزار به نرم افزارهای مختلف جانبی دیگر ضروری است و سبب بالا رفتن سرعت انجام کارها می‌شود.

  • مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی

به شما توصیه می‌شود که هنگام خرید نرم افزار از خدمات پشتیبانی و آموزشات رایگان آن‌ها آگاه باشید چرا که ممکن است افرادی از شما سوءاستفاده کنند و با فروش نرم افزار به شما با قیمت و امکاناتی پایین، برای ارئه خدمات پس از فروش مجددا از شما پرداخت هزینه‌ای را بخواهند. در شرایط دیگر نیز حتما از کیفیت خدمات رسانی و نحوه آموزش سازنده نرم افزار مطمئن شوید. زیرا در صورت ندانستن چگونگی طرز کار با نرم‌افزار دردی از شما دوا نخواهد شد.

استفاده از نرم افزار تخصصی برای سهولت در حسابرسی فروشگاه ها

هوشمندنوین نرم افزارهای خود را متناسب با نیازمندی‌های صنوف مختلف طراحی و ارائه نموده است و به راحتی می‌توانید نیازهای خود را با استفاده از این سیستم حسابداری برطرف نمایید. قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین مناسب بوده و می‌توانید با خیالت راحت امور مالی خود را به آن بسپارید.

همان طور که ذکر کردیم، تنها استفاده از نرم افزار تخصصی کسب وکار خودتان، برای مدیریت بهتر فروش فایده دارد. به عنوان مثال اگر دارای فروشگاهی کوچک هستید، باید به دنبال نرم افزار حسابداری مخصوص فروشگاه‌های کوچک و ساده باشید که نیاز به آموزش‌های دشوار نباشد و سیستمی پیچیده و حرفه ‌ای نداشته باشد. علاوه بر آن که قیمت نرم افزار فروشگاهی حرفه‌ای معمولا بالاتر از نرم افزار حسابداری ساده است، به یک حسابدار حرفه‌ای نیز نیاز است که طریقه کار با نرم افزار را به طور کامل بلد باشد و در این صورت شما نه تنها هزینه‌ای را صرف نرم افزار خوب می‌کنید، بلکه حسابدار شما بازدهی بهتری خواهد داشت و راحت تر و با خطای خیلی خیلی کم به حساب ها و مسائل مالی شرکت رسیدگی خواهد کرد، بنابر تمامی این توضیحات به نفعتان است که یک نرم افزار تخصصی با توجه به اندازه فروشگاهتان تهیه کنید.

  • اعتماد نکردن به تبلیغات

به هیچ وجه فریب تبلیغات را نخورید. زیرا ممکن است آنچه که برای توضیحات محصول می‌گویند با آنچه که به شما تحویل می‌دهند کلی فرق و عیب و ایراد داشته باشد. پس حتما قبل سفارش چنین نرم افزارهایی ابتدا در مورد آن تحقیق کنید و یا از فروشنده درخواست کنید تا نسخه آموزشی نرم افزار را برایتان ارسال کند تا در صورت بررسی کامل آن مطمئن شوید که آیا نرم افزار مورد نظر برای فروشگاهتان کارآمد دارد یا خیر.

  • برخوردار بودن از گارانتی بازگشت وجه

شرکتی نرم افزار خود را به همراه گارانتی بازگشت وجه به شما عرضه می‌کند، که از محصول خود و مناسب بودن کارایی آن برای کسب و کار شما تماما راضی و مطمئن باشد؛ در این صورت پس از مدتی با بررسی و تست کردن نرم افزار، اگر به مشکلی جدی برخوردید و ویژگی‌های مدنظرتان با آن یکی نبود؛ می‌توانید اقدام به بازگشت وجه داده کنید و مبلغ پرداخت شده را پس بگیرید.

  • بررسی نسخه آموزشی

در نظر داشته باشید که باید از فروشنده نسخه‌ای از نرم افزار را تحویل بگیرید که در سیستم خودتان نصب و قابل اجرا باشد. سپس به بررسی دقیق بخش‌های مختلف آن بپردازید. اگر نسخه آموزشی نرم افزار به نوعی باشد که فیلمی از نحوه استفاده از آن گرفته شده باشد، زیاد قابل قبول نمی‌باشد و همان گونه که بیان کردیم نسخه قابل اجرا بر روی سیستم‌تان را درخواست کنید. نکته دیگری که باید در مورد نسخه آموزشی به آن توجه کنید آن است که این نسخه باید با نسخه اصلی یکی باشد، یعنی تمام امکانات نسخه اصلی در نسخه آزمایشی هم موجود باشد تا از کلیه قابلیت‌های نرم افزار به طور صد در صد مطمئن و خاطر جمع باشید.

 

کلام آخر
با توجه به نکات ذکر شده، قیمت نرم افزار فروشگاهی به ویژگی‌هایی که به همراه دارد بستگی دارد؛ برای کسب اطلاعات دقیق نسبت به قیمت محصول، توصیه می‌شود به بخش تماس با ما مراجعه کنید. کارشناسان ما اطلاعات دقیقی در این زمینه در اختیار شما قرار خواهند داد.

منبع:

https://www.hnovin.com/price-store-accounting-software/

 

 
۰ ۰