نرم افزار فروش فروشگاهی چیست؟ هر چقدر که تکنولوژی و فناوری پیشرفت کند، رقابت بین مدیران فروشگاه‌ها بر سر فروش کالاها و محصولاتشان بیشتر و بیشتر می‌شود. شاید پیدا کردن بازاری مناسب و به فروش رساندن محصولات برای برخی مدیران کار دشواری باشد؛ اما خوب است بدانید که برای این کار، راه و روش‌های گوناگونی وجود دارد که شما با انتخاب روشی درست می‌توانید به فروش فروشگاه خود کمک بسیاری کنید. یکی از این شیوه‌ها استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌باشد. هوشمند نوین با ارائه این مطلب شما را با این نرم‌افزارها آشنا می‌کند.
ممکن است با خود فکر کنید که نرم‌افزارهای حسابداری ارزان‌تری برای صدور فاکتور فروش هستند که به تنهایی کار شما را راه می‌اندازند، اما در واقع یک نرم افزار خوب باید به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. از این رو اگر شما صاحب فروشگاهی هستید و می‌خواهید فرایند کارتان از بازاریابی تا تحویل کالا به دست مشتری با سرعت و سود بیشتری صورت بگیرد، استفاده از یک برنامه حسابداری فروش فروشگاهی مناسب، بهترین گزینه برای کسب و کارتان است.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروش
همان‌طور که می‌دانید، فروش از اهمیت بالایی برخوردار است و می‌توان گفت که داشتن فروش بالا جزء مهم‌ترین هدف و رکن اصلی هر کسب وکار فروشگاهی به شمار می‌آید. ویژگی‌هایی که یک نرم افزار فروش خوب باید شاملشان شود:
- شرح فروشگاه‌های مختلف فروش محصول
- توانایی تهیه پیش‌فاکتور و صدور آن
- توانایی کنترل موجودی های سازمان
- توانایی پشتیبانی از قوانین مالیاتی
- توانایی ارتباط با دستگاه‌های بارکد‌خوان
- معرفی تامین‌کنندگان محصول
- معرفی مشتریان و داشتن اطلاعات کاملشان
- شرح توزیع کنندگان کالا و کانال‌های مختلف توزیع
- توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی با نرم افزارهای مختلف حسابداری
- دسته بندی مشتریان طبق ویژگی و خصوصیات خاص آن‌ها در سیستم فروش حسابداری
مزایا و قابلیت‌های استفاده از نرم افزار فروش
- قابلیت جمع‌آوری و ثبت کلیه اطلاعات فروش
شما به سادگی می‌توانید با روش جمع‌آوری اطلاعات توسط نرم افزار فروش فروشگاهی کارکرد فروشگاه خود را تحلیل کنید. جدا از آن با طبقه‌بندی اجناس می‌توانید لیستی از گزارشات را تهیه کنید که به فروش کالا‌های موجود در انبار و یا میزان خرید کالای مورد نیازتان کمک کند.
- قابلیت اطلاع رسانی خودکار به مشتریان
این نرم‌افزار می‌تواند در زمان‌های مشخصی به صورت خودکار و از قبل برنامه‌ریزی شده موضوعاتی مانند یادآوری برای پرداخت هزینه‌ها، تغییر وضعیت سفارش‌ها، تشکر بابت خرید و اعتماد به فروشگاه و… را از طریق ارسال پیامک، ایمیل و یا فکس به مشتریان اطلاع‌رسانی کند.
- قابلیت دریافت گزارشات فروش
داشتن گزارشاتی از وضعیت فروش فروشگاه هم به سرعت و هم به فروش کمک می‌کنند؛ گزارشاتی مانند گزارش فروش محصول، فروش در هر شهر، استان و یا ناحیه، خرید هر مشتری نسبت به مشتری دیگر.
- امکان ساخت پروفایل برای هر مشتری
این قابلیت باعث می‌شود تا بتوانید تمام مکالمات، پیش فاکتور و فاکتورها، پرداخت‌ها، شکایات و تمام فعالیت‌های مربوط به آن مشتری را دریافت و مشاهده نمایید و در صورت ایجاد مشکل، به آن‌ها رسیدگی کنید.
- امکان صدور پیش فاکتور و فاکتور در نرم افزار فروش
یکیدیگر از مزایای این نرم افزار این است که به کارشناسان امکان صدور پیش فاکتور‌هایی با سربرگ‌هایی مختلف را به طرز سریعی می‌دهد و اگر موفق به ارائه پیش فاکتور به فروش نشدند، بتوانند دلیل بعضی از فاکتورها را تعیین کنند. علاوه بر آن اگر پیش فاکتوری از اهمیت بالایی برخوردار بود، می‌توان پیش از ارسال پیش فاکتور به مشتری در ابتدا توسط مدیر فروش تایید شود.
- امکان مشاهده وضعیت حساب توسط مشتریان
این قابلیت که به تازگی به نرم افزار فروش اضافه شده است، به مشتریان این امکان را می‌دهند که بتوانند از فاکتور‌های صادر شده و پرداختی‌های انجام شده باخبر شوند. این امکان تا حد زیادی از حجم گزارشات تهیه شده به مشتریان برای اطلاع از مانده حساب خود کاهش می‌دهد.
- امکان کنترل و بررسی فرایند فروش
با استفاده از این قابلیت شما می‌توانید به سادگی از وضعیت فروش‌های جاری و بررسی‌های بعدی که باید به آن‌ها رسیدگی شود، مطلع شوید.
یکپارچه بودن نرم افزار فروش با نرم افزارهای مختلف فروشگاهی
در فرایند فروش عوامل موثری نظیر کالا، مشتری، شرایط پرداخت رد و بدل این اطلاعات با بخش‌های دیگر اهمیت زیادی دارد. با این حال یک نرم افزار فروش جزیره‌ای توانایی انجام تمامی عملیات فروشگاه را به تنهایی ندارد؛ در حقیقت این نرم افزار فقط قابلیت نشان دادن یک سری از اطلاعات فروش را دارد و حتی جزیره‌ای بودن نوع نرم افزار هم تغییر و یا بهبودی در روند عملکرد فروشگاه تغییری ایجاد نمی‌کند.نرم افزارهای فروش یکپارچه نه تنها می‌توانند اطلاعات بخش مالی فروشگاه را با سرعتی بالاتر ثبت و نزد شما نمایش دهند، بلکه به طور دقیقی از آن‌ها گزارش تهیه کنند. نرم افزارهای یکپارچه در مقایسه با نرم افزارهای جزیره‌ای به کارمندان کمتری نیاز دارند و همچنین باعث کاهش مشکلات اداری و پرسنلی می‌شوند.
کلام آخرهمان‌طور که برایتان بیان کردیم، یک نرم افزار فروش فروشگاهی خوب قابلیت‌ها و مزایای زیادی برای کسب وکار فروشگاهی دارد؛ بنابراین با انتخاب یک سیستم یکپارچه و منسجم می‌توان به راحتی به بخش فروش رسیدگی کرد و نظارت دقیق‌تری داشت.
منبع:
