نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین؛ نرم افزاری کامل با امکانات جامع

معرفی نرم افزار کنترل موجودی و مدیریت انبار

۲۲۴ بازديد
نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین، عنوان یک سیستم کارآمد و موثر برای مدیریت انبار است که می‌تواند کلیه فرایندهای انبار را کنترل کند و جریان مواد و هم‌چنین منابع موجود در آن را تحت مدیریت خود در آورد. نرم افزار حسابداری انبار که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند به کنترل و مدیریت کالاهای ورودی و خروجی در یک سازمان و یا شرکت بپردازد. این سیستم نرم افزاری را می‌توان شاخه‌ای از نرم افزار حسابداری و صنعتی به شمار آورد. این سیستم یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی در یک انبار و سفارشات و توزیع بهینه کالاها است که برای عمده فروشی و خرده فروشی، دارای کاربرد است.
کنترل موجودی انبار چیست؟
همان‌طور که می‌دانیم سرمایه اصلی یک شرکت، اعم از شرکت تولیدی، بازرگانی و یا کارخانه‌ها و… کالاهای آن واحد تولیدی و یا شرکت است.در حقیقت اجناس و موجودی‌های انبار، لازم است حتما تحت نظر و مراقبت یک انبار دار کارآمد قرار بگیرد، چرا که در واقع اجناس و کالاها، یکی از مهم‌ترین عوامل ایجاد کننده هزینه‌های یک شرکت هستند و باید طوری از آن‌ها مراقبت شود که دسترسی به آن‌ها در هنگام نیاز، راحت باشد. بنابراین با استفاده از سیستم کنترل موجودی هوشمند نوین صاحبان کسب و کارهای مختلف می‌توانند، این فرایند را تسهیل نمایند.
نرم افزار حسابداری انبار
به طور کلی و بر خلاف آنچه که عموم مردم تصور می‌کنند لازم است بدانید که حسابداری یک انبار، با میزان و مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش و… ارتباطی ندارد. بنابر این عامل می‌توان گفت در صورت نبودن یک سیستم نرم افزاری حسابداری انبار، صاحبان کسب و کارها به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی یک سال، دسترسی نخواهند داشت.
شرکت هوشمند نوین سیستم کنترل موجودی طراحی نموده، به نحوی که می‌تواند تمامی این قواعد را در بر بگیرد و از این لحاظ، از صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی و صنعتی و… پشتیبانی نماید. از طرف دیگر و همان‌طور که می‌دانیم کنترل اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاهای مختلف از انبار و هم‌چنین داشتن اطلاعات کافی و درست از موقعیت‌های مکانی و میزان و مقدار کالاها و اجناس در یک انبار، بسیار مهم است.
لازم به ذکر است که نگهداری بیش از حد مورد نیاز مواد و کالاها در انبار و هم‌چنین کم‌تر از این میزان نیز هزینه و خسارت‌هایی را به سازمان مورد نظر وارد می‌کند و بار سنگین مالی را در پی دارد. بنابراین با استفاده از نرم افزار کنترل موجودی و انبار هوشمند نوین می‌توانید علاوه بر ثبت کالاهای ورودی و خروجی، شماره سریال‌های کالاها و اجناس را نیز تحت کنترل خود در بیاورید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبار سازمان خود به صورتی کاملا یکپارچه و دقیق دسترسی داشته باشید.
بخشی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین
با استفاده از این سیستم، صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی، صنعتی و… می‌توانند بر کلیه خریدهای واحد خود تمرکز داشته باشند. از طرف دیگر می‌توانند مواد و ملزومات کارخانه و یا واحد تولیدی خود را به صورتی کاملا مقرون به صرفه به مصرف برسانند. هم‌چنین با به کارگیری این نرم افزار، صاحبان اینگونه مشاغل می‌توانند مواد و ملزومات کارخانه و شرکت خود را به نحوی دقیق و به درستی، انبار کنند. از طرف دیگر و با بهره گیری از سیستم نرم افزار انبارداری هوشمند نوین، صاحبان این مشاغل می‌توانند حداقل و حداکثر موجودی انبارهای خود را به نحو دقیق تعیین نمایند و از این میزان تجاوز نکنند و آن را کاهش نیز ندهند.
نرم افزار کنترل موجودی پیشرفته هوشمند نوین
در سال‌های گذشته، انبارها با روش‌های سنتی، مدیریت می‌شدند، بنابراین دارای اشکالات عمده‌ای نیز بودند. روش‌های سنتی انبارداری، امکان پشتیبانی از انواع بارکد خوان و یا ثبت اسناد با بارکد خوان را نداشتند. بنابراین و با استفاده از روش‌های انبارداری سنتی، امکاناتی از قبیل صورت گردش کالا در انبار و انبار گردانی اتوماتیک، کنترل موجودی انبار با اکسل و سایر نرم افزارها وجود نداشت. از طرف دیگر این سیستم‌ها دارای امکاناتی از جمله امکان تعیین سطح دسترسی کاربران و ثبت داده‌های بالا در زمینه ورود و خروج نیز نبودند.
نرم افزار موجودی انبار هوشمند نوین
نرم افزار موجودی انبار هوشمند نوین
این در حالی است که در روش‌های مدرن و پیشرفته انبارداری، می‌توان با کنترل موجودی‌های انبار و یکپارچه شدن اطلاعات، یک انبار پیچیده و بزرگ را مدیریت نمود. برنامه کنترل موجودی هوشمند نوین هم‌چنین با از بین بردن فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه‌های تولیدی و صنعتی، امکان کنترل و مدیریت موجودی‌ها را به صورت آنلاین نیز فراهم می‌کند. در این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین امکان تعریف تمام کالاها وجود دارد. صدور حواله‌های مختلف و ارتباط یکپارچه نرم افزار با زیر سیستم‌های آن از جمله حسابداری و خرید و فروش، کنترل کالاها و اجناس به صورت تعدادی و یا ریالی، گروه بندی کالاها، اتصال سخت افزارهای کاربردی به نرم افزار و… نیز بخش دیگری از قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین است که از این طریق می‌تواند به مدیریت موجودی‌های انبار کمک کند.
سخن آخر
نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین با توجه به ویژگی‌هایی که دارد می‌تواند به مدیریت انبار و حفظ و نگهداری موجودی‌های آن کمک کند. این نرم افزار دارای این قابلیت است که برای هر یک از محصولات موجود در انبار، به ارائه تعریف فرمول تولید بپردازد و هم‌چنین مواد اولیه و میزان به کار رفته در هر واحد از محصول مورد نظر را نیز تعریف و مشخص کند. از طریق استفاده از این نرم افزار، امکان معرفی انبار مواد اولیه و هم‌چنین امکان معرفی انبار محصول برای فرمول تولید هر یک از این کالاها نیز فراهم خواهد شد. از این طریق صاحبان کسب و کارهای مختلف می‌توانند به محاسبه و ثبت قیمت مواد اولیه در هنگام ثبت رسید تولید نیز اقدام نمایند. شما می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین به قسمت بلاگ مراجعه نمایید.

منبع:
۰ ۰

هشت ویژگی نرم افزار حسابداری تولیدی ساده برای کارگاه‌های کوچک

۲۷۴ بازديد
نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که می‌تواند نیازهای مالی یک شرکت تولیدی را به طور کامل مورد محاسبه و بررسی قرار دهد و رویدادهای مالی یک شرکت را ثبت و ضبط نماید. به طور کلی برای شرکت در بین رقبای موجود در بازار و پیروز شدن بر آنان، لازم است تا از فناوری‌های نوین برای دستیابی به این منظور استفاده کنیم تا از این طریق به توسعه کسب و کار خود نیز مدد رسانیم.

سیستم حسابداری تولیدی ساده این قابلیت را دارد که در برطرف نمودن نیازهای کارگاه‌های تولیدی کوچک، موثر واقع شود و با در نظر گرفتن دریافت‌ها و پرداخت‌های آنان، به آن‌ها کمک کند. این نرم افزار، دارای چندین ویژگی است. در ادامه به بیان برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین خواهیم پرداخت.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین

1- ترکیب و یا تجزیه مواد با استفاده از نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی (شرکت تولیدی)

نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین دارای چند ویژگی اساسی است. یکی از ویژگی‌های این سیستم که برای رفع نیازهای مالی شرکت‌های تولیدی و ثبت و ضبط آن‌ها، تهیه شده، این است که این نرم افزار به دو شکل ترکیب و یا تجزیه مواد، طراحی شده است. در این سیستم، به راحتی می‌توان انبارهای مختلف واحد تولیدی مورد نظر از قبیل مواد اولیه موجود در انبار، ضایعات آن، محصولات نهایی شرکت تولیدی و… را تفکیک و جداسازی نمود. از طرف دیگر با استفاده از تعریف فرمول تولید و میزان ترکیب مواد با یکدیگر، هزینه‌های سربار و مستقیم در کلیه مراحل کار، محاسبه می‌شوند و از طرف دیگر صاحبان کسب وکار تولیدی، با استفاده از این سیستم نرم افزاری قادر خواهند بود تا بتوانند بهای تمام شده محصولات را به صورت کاملا اتوماتیک و به راحتی دریافت نمایند.

2- برطرف کردن نیازهای واحدهای تولیدی

یکی از ویژگی‌های کاربردی نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین این است که از طریق کاربرد آن می‌توانید نسبت به رفع نیازهای واحدهای تولیدی، اقدام نمایید. از جمله این نرم افزار می‌تواند در زمینه محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات شرکت، مورد استفاده صاحبان کسب و کار و مشاغل تولیدی قرار بگیرد.

3- ارزیابی موجودی‌های شرکت تولیدی

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین می‌تواند با ارزیابی میزان موجودی کالاهای شرکت و محاسبه هزینه‌های کالاهای خریداری شده و یا فروخته شده، به صاحبان مشاغل تولیدی، کمک کند. ارزیابی یک کارگاه تولیدی و یا شرکت کوچک، باید هزینه مواد مستقیم و غیر مستقیم، دستمزدها و سربار، فرایند تولید کالاهای نهایی و… را به عنوان بخشی از هزینه تولید، در نظر بگیرد.

برطرف کردن نیازهای واحدهای تولیدی

4- ثبت دقیق صورت‌های مالی شرکت تولیدی

دانلود نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین به صاحبان مشاغل تولیدی و کارگاه‌های کوچک، کمک خواهد کرد تا بتوانند اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به صورت کاملا دقیق ثبت و ضبط نمایند. در حقیقت می‌توان گفت در تمامی واحدهای تولیدی از جمله تولیدی‌های پوشاک، مصالح ساختمانی و… لازم است تا تمامی ثبت‌ها و صورت‌های مالی به صورت دقیق نوشته شوند تا صاحبان اینگونه مشاغل بتوانند به راحتی و در پایان سال، با توجه به نوع فرایند و حجم کاری خود، گزارشات صحیح و قابل استنادی به دست بیاورند. در واقع صاحبان این کسب و کارهای کوچک تولیدی و اقتصادی، می‌توانند با استفاده از این گزارش‌های مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را به انجام برسانند و در نهایت، به سرمایه‌گذاری مناسب و مطلوب اقدام کنند.

5- محاسبه هزینه‌های مواد خام و اولیه

یکی از ویژگی‌های بسیار موثر و مهم که در نرم افزارهای حسابداری تولیدی ما به چشم می‌خورد این است که این نرم افزار به صاحبان مشاغل تولیدی این امکان را می‌دهد که آن‌ها بتوانند کلیه هزینه‌های جاری و هم‌چنین هزینه‌های آینده مواد اولیه مورد نیاز کارگاه تولیدی خود را بر اساس داده‌های تاریخی، طراحی و مرتب نمایند. به طور کلی، هزینه‌های مواد اولیه، با نام هزینه‌های مواد خام نیز شناخته می‌شوند. از این عامل در کارگاه‌ها و واحدهای تولیدی کوچک به منظور تولید محصول جدید استفاده می‌شود.

6- محاسبه هزینه‌های مستقیم تولید شرکت

نرم افزار حسابداری تولیدی خوب باید این قابلیت را داشته باشد تا بتواند هزینه‌های مستقیم در کارگاه تولیدی مورد نظر را محاسبه نماید؛ چراکه این هزینه‌ها جزء موارد بسیار حیاتی و مهم در این مجموعه‌های تولیدی به شمار می‌روند و تاثیری بسیار مهم در روند تولیدات دارند؛ بنابراین از طریق بکارگیری نرم افزار حسابداری ساده تولیدی هوشمند نوین، این امکان وجود دارد تا بتوان به محاسبه مواد اولیه پرداخت و میزان مصرف آن‌ها را نیز برآورد نمود؛ هم‌چنین اعلام کسری‌های مربوط به مواد مصرفی، قبل از اتمام موجودی آن‌ها ضرورت دارد. از طرف دیگر لازم است تا این نرم افزار، هزینه‌های مربوط به خرید اجناس را نیز در بر بگیرد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین می‌توانید به تمامی این امکانات دسترسی داشته باشید.

7- محاسبه هزینه‌های غیر مستقیم تولید

هزینه‌های غیر مستقیم تولیدی، همان‌طور که از نامشان نیز مشخص است، هزینه‌هایی هستند که به طور مستقیم نمی‌توانند در فرایند تولید محصولات، نقش موثر داشته باشند. اما این عوامل و هزینه‌ها می‌توانند در فرایند ساخت این محصولات، اثرگذار باشند. برای نمونه، از جمله این هزینه‌ها می‌توان هزینه‌های مربوط به تعمیر و نگهداری وسائل و تجهیزات را نام برد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار تولیدی ساده هوشمند نوین می‌توانید تمامی هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم و جزئی و کلی واحد تولیدی خود را ثبت نمایید.

محاسبه هزینه‌های غیر مستقیم تولید

8- محاسبه هزینه‌های سفارش کارگاه تولیدی

هزینه‌های مربوط به سفارش کار، از جمله هزینه‌هایی هستند که برای نوع خاصی از کسب وکارهای تولیدی مورد استفاده و محاسبه قرار می‌گیرند. در حقیقت از این نوع از سیستم حسابداری می‌توان برای کارگاه‌هایی استفاده کرد که دسته خاصی از محصولات و یا انواع مختلفی از آن کالاها را تولید می‌نمایند. با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین، صاحبان این کسب وکارها می‌توانند هزینه‌های مربوط به مواد اولیه شرکت تولیدی خود را مورد ارزیابی قرار دهند و سرمایه خود را تعیین و مشخص کنند.

 

کلام آخر

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین، می‌تواند به صاحبان مشاغل تولیدی کمک کند تا کلیه پرداخت‌ها و دریافت‌های خود را به صورت کامل و بدون نقص، مورد بررسی، ارزیابی و پیگیری قرار دهند. با استفاده ار سیستم‌های حسابداری هوشمندنوین می‌توانید به سادگی بر اصل کسب وکار خود تمرکز کنید.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/simple-manufacturing-accounting-software/

۰ ۰

نرم ‌افزار حسابداری تحت وب (صفر تا صد)

۲۲۸ بازديد
نرم ‌افزار حسابداری تحت وب چیست؟ این سؤال باعث شد تا گروه هوشمند نوین تمام مسائل مربوط به نرم‌افزار حسابداری (آنلاین) را در قالب یک مقاله کامل و جامع، خدمت شما عزیزان تقدیم کند. در ادامه قصد داریم مزایای استفاده از این نرم‌افزار هوشمند را خدمت شما عرض کنیم و یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب را به شما معرفی کنیم. ابتدا توضیح مختصری درباره‌ی نرم‌افزار حسابداری خدمت شما ارائه می‌کنیم تا نسبت به موضوع شناخت مختصری داشته باشید و مفاهیم را به نحو احسن درک کنید.
 نرم‌ افزار حسابداری چیست؟
نرم‌ افزار حسابداری چیست؟
به ‌نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی اطلاق می‌شود که تمام امکانات مورد نیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند. این نرم‌افزارها اطلاعات را در قالب ماژول‌هایی مانند حساب‌های دریافتی، سفارش خرید، صورت‌حساب و… پردازش و ذخیره‌سازی می‌کند.
نرم‌افزارهای حسابداری بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شده و راحتی حسابدار شما را به ارمغان می‌آورند. از اصلی‌ترین اهداف این نرم‌افزارها می‌توان به نظم دادن، بالابردن دقت و سازماندهی یک کسب و کار موفق اشاره کرد. شرکت شما ممکن است از نرم‌افزار حسابداری مختص خود استفاده کند و یا قالبی آماده را از شرکتی خریداری کرده باشد. از نظر جکسون حسابداری به معنای زیر است:
«حسابداری، برخلاف نظر معدودی از افراد (صرفاً مجموعه‌ای که دقیق و ثابت نیست و از طریق دیدن و درک مستقیم به‌دست‌آمده و کاربرد آن همیشه همراه با عدم اطمینان و ملاحظه بوده است) نیست. حسابداری علم و شاخه‌ای از دانش است که با درستی ناشی از منطق و حساب، شرایط و اوضاع موجود هر بنگاه اقتصادی را بررسی و کشف می‌کند».
ممکن است خیلی از شما عزیزان با نرم‌افزارهای حسابداری سروکار داشته باشید و به ‌احتمال زیاد از مشکلات نرم‌افزاری آن با خبر هستید. خیلی سریع روش کار خود را عوض کنید چون شما نباید دغدغه‌ی کارتان را داشته باشید و مسئولیت سنگینی را متقبل شده‌اید. تا انتهای مقاله همراه ما باشید تا خیالتان برای همیشه راحت باشد و استرس از دست‌دادن اطلاعات حسابداری را نداشته باشید.
 
نرم ‌افزار حسابداری تحت وب چیست؟
نرم ‌افزار حسابداری تحت وب چیست؟
روز به روز شاهد پیشرفت اینترنت در سرتاسر جهان هستیم؛ به‌گونه‌ای که مشاغل سنتی هم وابسته به اینترنت و فضای مجازی شده‌اند. حسابداری نیز مشمول آن دسته از کسب و کارهای سنتی است که با دفاتر قطور و مختلف سروکار داشته است.
امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی شاهد آن هستیم که حسابداری نیز به این عرصه پا گذاشته و با تکنولوژی همراه شده است به طوری که شما تنها با انجام چند مرحله می‌توانید بدون حضور در محل کار خود وارد بخش حسابداری شرکتتان شوید و حساب‌هایتان را مورد بررسی قرار دهید.
شما تنها با متصل بودن به اینترنت و همراه داشتن یک دستگاه هوشمند(device)، تمام کارهای مربوط به حسابداری را انجام خواهید داد و حضور بی‌وقفه شما در شرکت لازم نیست؛ حتی دیگر لازم نیست با لباس‌های اداری ساعت‌ها پشت میز بنشینید. در سال‌های آتی شاهد آن خواهیم بود که بسیاری از مشاغل و امور روزانه، تحت وب خواهند بود؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنم هر چه سریع‌تر حسابداری شرکت خود را از محیط ویندوز به آنلاین منتقل کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.
برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب باید آن را از شرکت‌های معتبر خریداری کنید. علاوه بر نسخه پولی این نرم‌افزارها، نرم‌‌ افزار حسابداری تحت وب رایگان نیز در دسترس عموم قرار دارد.
مزایای استفاده از سیستم حسابداری تحت وب یا نرم ‌افزار حسابداری انلاین
• دسترسی سریع و آسان
فقط با در دست داشتن تلفن همراه و با بازکردن مرورگر به‌سادگی کمتر از 10 ثانیه وارد حسابداری شرکت خود شوید. تحت وب بودن این نرم‌افزار باعث شده تا دغدغه حسابداران برای برخی مشکلات کمتر شده و با آرامش بیشتری به کار خود ادامه دهند. زمان که وابسته به این موضوع است از معیارهای ارزشمند است که البته با وجود زمان بیشتر، دقت کار نیز افزایش خواهد داشت.
• نبود مشکلات فنی
یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتی که ممکن است برای نرم‌افزارهای حسابداری ویندوز رخ دهد، ویروسی شدن قسمتی و یا کل سیستم‌عامل ویندوز است. در برخی از موارد این مشکل حل خواهد شد اما مواردی هم موجود است که تمام سیستم حسابداری شرکت را مختل کرده و آن را از بین برده باشد. یکی از بهترین ویژگی‌های نرم‌افزار های حسابداری تحت وب، ویروسی نشدن اطلاعات و نبود مشکلات سخت‌افزاری است.

• استفاده به صورت آنلاین

لازم نیست اپلیکیشنی روی تلفن همراه یا لپ‌تاپ نصب کنید. شما فقط به اینترنت احتیاج دارید تا خیلی راحت و سریع حساب‌های شرکت را بررسی کنید. با استفاده از نرم‌افزار‌ حسابداری‌ تحت وب قوی از مشکلاتی اعم از ویروسی شدن سیستم نیز در امان می‌مانید.
• امنیت بالا در مقابل حملات سایبری
با وجود تحت وب بودن و برخلاف تصورات اشتباه افراد که اشاره به نا‌امن بودن آن دارند، نرم‌افزار تحت وب حسابداری از امنیت بسیار بالایی برخوردار بوده و از به سرقت رفتن و پاک شدن اطلاعات مهم و ضروری شما جلوگیری می‌کند. به هیچ عنوان اهمیت کار خود را با تصورات اشتباه و بیهوده به خطر نیندازید.
 
 امنیت بالا در مقابل حملات سایبری
• پشتیبان‌گیری به‌صورت خودکار
اگر از نرم‌افزار حسابداری و انبارداری تحت وب استفاده کنید، دیگر نیاز به بروزرسانی منظم نخواهید داشت چرا که سیستم حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما فراهم کرده است تا در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنید و به کارهای مهم‌تری مانند رسیدگی به امور مالی و صورت‌حساب‌ها بپردازید. این ویژگی تمام محصولات انبار را با سایت به‌روزرسانی می‌کند؛ پس جای هیچ نگرانی نیست.
• تهیه گزارش آنلاین
سرعت را چاشنی حسابداری کنید و فقط با اتصال به شبکه جهانی اینترنت، با چند کلیک ساده گزارش‌های آنلاین تهیه کنید و آنها را دانلود و ذخیره‌سازی کنید. سپس آن را برای مدیر شرکت ارسال کنید. با تهیه گزارش به‌صورت آنلاین دیگر لازم نیست مراحل طولانی را طی کنید تا به هدفتان برسید.
• قابلیت اجرا روی تمامی دستگاه‌ها
از چه دستگاهی برای کارهای روزمره استفاده می‌کنید؟ برای حسابداری شرکت نیز می‌توانید از هر دستگاه هوشمند و متصل به اینترنت استفاده کنید و دیگر لازم به نصب برنامه‌های حسابداری روی سیستم‌عامل ویندوز نخواهید داشت. تنها مشکلی که ممکن است برای شما رخ دهد، نداشتن اینترنت است که این مشکل به‌سرعت خاتمه پیدا می‌کند و قادر به حسابرسی شرکت خواهید بود.
• به‌روزرسانی اطلاعات به‌صورت خودکار
یکی دیگر از ویژگی‌های ارزشمند نرم ‌افزار حسابداری انلاین هوشمند نوین، به‌روزرسانی اتومات کارهای انجام شده در شرکت است. با این مزیت در زمان صرفه‌جویی می‌کنید. برای مثال، امروز 20 محصول از سایت شما خریداری شده است؛ در نرم‌افزارهای ویندوز باید آنها را به‌صورت دستی وارد کنید اما در حسابداری تحت وب لازم به انجام این کار نیست چون خیلی سریع نرم‌افزار تحت وب به سایت شما متصل شده و اطلاعات را آپدیت می‌کند. این عملیات در حسابداری انبارها و فروشگاه‌ها خیلی مفید است.
• صرفه جوی در هزینه
هزینه‌ای که در قبال استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین پرداخت می‌کنید، بسیار کمتر از نرم‌افزارهای حسابداری قابل نصب بر روی سیستم‌های کامپیوتر است. در نسخه‌های قابل نصب، بر اساس نیاز شرکت دسترسی‌هایی را خریداری می‌کنید که سبب بالارفتن هزینه‌ها می‌شود. هزینه‌های اولیه نرم‌افزار و هزینه نگهداری (نرم‌افزار و سخت‌افزار) در محل نیز از دیگر مخارج است. بالعکس در نسخه‌های تحت وب تنها به یک فضای ذخیره‌سازی آنلاین نیاز دارید.
به برخی از ویژگی‌ها و خصوصیت‌های نرم‌افزارهای حسابداری (آنلاین و قابل نصب) اشاره کردیم. در ادامه به تفاوت‌های نرم‌افزار تحت وب و ویندوز می‌پردازیم تا بهترین تصمیم را برای داشتن بهترین نرم ‌افزار حسابداری تحت وب (انلاین) داشته باشید.

• قابلیت اتصال در هر مکان و هر زمان

با یکی از دوستانم درمورد وضعیت کاری صحبت می‌کردیم. وقتی متوجه شدم در خانه کار می‌کند و درآمد بالایی دارد، خیلی متعجب شدم! در مورد نحوه کار و مدت زمانی که به کار اختصاص می‌دهد پرسیدم. گفت هر موقع و هرکجا که باشم می‌توانم کارکنم. شاید خیلی از ما محیط کاری‌مان را نپسندیم ولی این دلیل نمی‌شود که کار نکنیم و از آن لذت نبریم. داخل اتوبوس، منزل، سفر و… مسئولیت خود را انجام دهید و آمار و ارقام شرکت را بررسی کنید.
 

 حسابداری تحت وب و قابلیت اتصال در هر مکان و هر زمان

تفاوت نرم‌ افزار حسابداری تحت وب و ویندوز چیست؟
نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز، سال‌های زیادی است که در بازار مورداستفاده قرار گرفته‌اند و افراد با مشکلات این نرم‌افزارها کنار آمده‌اند. اکنون که راه چاره مقابل آنهاست، ولی تصورات غلطی از این موضوع جدید یعنی حسابداری تحت وب دارند که مانع پیشرفت آنها خواهد شد. روز به روز باید با فناوری همراه بود تا از آن استفاده کرد و نیازهایمان را توسط آن برطرف کنیم.
تفاوت‌های این دو نسخه کاملاً ملموس است. اصلی‌ترین تفاوت، بحث دسترسی است. با متصل شدن به حسابداری تحت وب تنها به اینترنت احتیاج دارید اما برای دسترسی به نرم‌افزاری که در ویندوز قابل اجراست باید برای اولین استفاده آن را نصب کنید و با محیط کاربری آن آشنا شوید یا حتی آموزش ببینید. مسئله بعدی زمان است؛ نرم‌افزاری که تحت وب باشد به‌صورت خودکار آپدیت می‌کند و با سایت شما به‌صورت مستقیم ارتباط دارد که موجب می‌شود در زمان صرفه‌جویی کنید و لازم نیست تمام مراحل و اطلاعات را به‌صورت دستی در نرم‌افزار ویندوزی آن وارد کنید.
پشتیان گیری به‌صورت خودکار از مزیت‌های نسخه تحت وب و آنلاین است که این ویژگی در نسخه قابل نصب، معمولاً انجام نمی‌شود. با استفاده از لینک می‌توانید به دیگر نرم‌افزارها از طریق API متصل شوید که در نسخه نصبی معمولاً این دسترسی وجود ندارد. از نظر هزینه نیز بررسی کردیم که نسخه تحت وب هزینه کمتری خواهد داشت و نیازی به پشتیبانی سالیانه ندارد. فقط با داشتن یک گوشی یا لپ‌تاپ حساب‌های چند شرکت را آنالیز می‌کنید و لزومی ندارد حتماً با سیستم محل کارتان مشغول حسابداری شوید.
کدام کسب و کارها بهتر است از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب استفاده کنند؟
در ادامه مواردی را ذکر می‌کنیم که در صورت دارا بودن چند مورد از آنها، بهتر است از حسابداری آنلاین (تحت وب) استفاده کنید البته که تمامی نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین از جمله نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و … نیز را می‌توان به صورت آنلاین استفاده کرد.
• کسب و کار شما شعبه‌های زیادی در سطح شهر و یا کشور دارد.
• تجارت شما بین‌المللی است که و قسمتی از تراکنش‌های مالی شما در خارج از کشور است.
• بازاریاب‌هایی دارید که قصد دارند هنگام فروش در محل مشتری فاکتور صادر کنند.
• پروژه‌های زیادی دارید و باید تمرکز کافی روی همه آنها داشته باشید.
• مدیر محل کار شما اکثراً در شرکت حضور ندارد و احتیاج به نظارت و گزارش‌گیری از عملکرد شما دارد.
نرم‌افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم‌افزار حسابداری ابری نیز همانند تحت وب است که تفاوت مختصری با یکدیگر دارند که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد. در ادامه تعریفی کوتاه از نرم‌افزار حسابداری ابری برای درک بهتر شما قرار داده‌ایم. شرکت‌هایی که در زمینه نرم‌افزار حسابداری فعالیت می‌کنند، برای رفع برخی مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به ویندوز، نوعی از نرم‌افزارهای حسابداری را طراحی کرده‌اند که در یک فضای ابری اعمال می‌شود و ذخیره‌سازی اطلاعات و کنترل آن از طریق اینترنت میسر می‌شود. به این نرم‌افزارها اصطلاحاً نرم‌افزار حسابداری ابری می‌گویند.
 
 نرم‌افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم‌ افزار حسابداری تحت وب بهتر است یا نرم‌افزار حسابداری ابری؟
اساساً فضای ابری بستری است که در آن داده‌ها و نرم‌افزار‌ها را در هر مکان و شرایطی قابل استفاده هستند؛ در نرم‌افزارهایی که قابل نصب روی ویندوز هستند، محل ذخیره‌سازی اصلی داده‌ها و اطلاعات هارد دیسک دستگاه می‌باشد. برخلاف نسخه‌های ویندوز، در نرم‌افزارهای حسابداری ابری با پرداخت هزینه می‌توانید فضای ابری مخصوص به خود را خریداری کنید و اطلاعات حسابداری شرکت را در فضای ابری قرار دهید به‌طوری‌که در سیستم‌عامل ویندوز قرار ندارد و در فضای اینترنت می‌باشد. در نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب داده‌ها روی یک سرور فیزیکی که البته به اینترنت متصل است ذخیره و نگهداری می‌شود و در هر نقطه‌ای از کره زمین باشیم، با اتصال به اینترنت امکان دسترسی به اطلاعات را خواهیم داشت.
 
 
 
با نرم‌ افزار حسابداری تحت وب آشنا شدیم و مزیت‌های مهم آنها را نسبت به نسخه وابسته به ویندوز بررسی کردیم. در آخر به این نتیجه می‌رسیم که هر چه سریع‌تر حسابداری شرکتمان را با نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به اینترنت متصل کنیم تا کمترین خطا را در محاسبات داشته باشیم و از اطلاعات حسابداری محافظت کنیم. به‌طورکلی می‌توان گفت نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب و ابری از لحاظ عملکرد مشابه یکدیگر هستند و هردو سرعت، دقت و نظم را در انجام عملیات‌های حسابداری را به طور چشم‌گیری بهبود می‌بخشند؛ اما سیستم‌های تحت وب اکثراً بیشتر مورد علاقه مدیران شرکت‌ها هستند، زیرا  امکان دسترسی و نظارت را در هر زمان و مکان فراهم می‌کنند. برای دستیابی به اطلاعات بیشتر و آشنایی با نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌توانید در قسمت منو بر روی دمو رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین کلیک نمایید.
 
۰ ۰

هر آنچه باید درباره نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان بدانید!

۲۳۴ بازديد

نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان چه کمکی به کسب وکارهای پیمانکاری می‌کند؟ نرم افزارهای حسابداری برنامه‌هایی کاربردی و جهت اداره مسائل مالی اصناف پیمانکاری هستند که کمک می‌کنند تا فروشندگان برای معاملات و بخش‌های مختلف کسب و کارشان به سادگی از آن استفاده نمایند. پیمانکاران نیاز به پیگیری دقیق هزینه‌های شغلی و مدیریت پروژه‌های خود دارند. در پاسخ به این الزامات برنامه‌هایی برای خدمت به این اصناف و گروه شغلی وجود دارد که وظیفه حل مشکلات این قبیل کسب وکارها را با استفاده از سیستم‌های حسابداری برعهده دارد. ما در تیم محتوا هوشمند نوین قصد داریم تا در ادامه به معرفی بهتر سیستم حسابداری پیمانکاری رایگان و مزایا و معایب این قبیل نرم افزارها بپردازیم.

 

نگاهی به قابلیت های نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان

نرم افزار حسابداری پیمانکاری قابلیت‌های خاصی را برای بهبود در روند ثبت و حفظ پروژه‌ها و هزینه‌های مرتبط با آن، پردازش پیچیده حقوق و دستمزدهای کارمندان، مدیریت تجهیزات، قراردادهای فرعی و سایر فرآیندهای مدیریت مالی ارائه می‌دهد. این قابلیت تفاوت اصلی بین سیستم‌های حسابداری مناسب پیمانکاری و سیستم‌های حسابداری ساده و عمومی است. بسیاری از پیمانکاران ممکن است کار خود را با نرم افزار حسابداری پیمانکاری عمومی شروع کنند اما استفاده از نرم افزارهای تخصصی به شما کمک می‌کند که تمامی ماژول‌های مورد نظر خود را در اختیار داشته باشید و دیگر نیازی به سیستم‌های دیگر نداشته باشید. علاوه بر این گزارشات، این قبیل نرم افزارها بسیار کامل و جامع بوده و به شما کمک می‌کند تا بتوانید بهتر کارکرد خود را تحلیل و بررسی نمایید. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری می‌توان هزینه‌های شغلی، دفتر‌کل، حساب‌های قابل پرداخت، حساب‌های دریافتنی، سفارشات خرید، مدیریت حقوق و دستمزد و گزارشگری مالی را محاسبه کنید و تمامی پروژه‌های خود را به صورت جداگانه ثبت و داده‌های مالی هر یک را در پروژه‌های منحصر به فرد خود ثبت نمایید.

 

حسابداری، قلب هر کسب و کار

حسابداری به عنوان بخشی مهمی از هر مجموعه شناخته می‌شود چرا که تمام اسناد مالی شرکت در این قسمت ذخیره و بررسی می‌شود. سرپرست حسابداری اغلب با مدیریت درست هزینه پروژه ها، مدیریت اسناد، برآورد هزینه‌ها و تحلیلات مالی جامع خود که توسط نرم افزارهای حسابداری ثبت شده برنامه ای را ارائه می‌دهد. نرم افزار حسابداری پیمانکاری مورد استفاده حسابداران این قبیل شرکت ها، ثبت جداگانه پروژه‌ها و هزینه‌های هر یک به صورت مجزا، دارایی‌های ثابت، ردیابی تجهیزات و انبارها، مدیریت موجودی و … را محاسبه می‌کند.

استفاده از نرم افزارها بینش بهتری راجع به سودآوری مشاغل فردی و شرکتی ارائه می‌دهد. از جمع‌آوری دقیق‌تر داده‌ها گرفته تا خطاهای کمتر و همچنین گزارشات جامع‌تر با استفاده از این سیستم‌ها حاصل می‌شود. هزینه‌یابی با سیستم‌های حسابداری به تنهایی باعث بهبود چشمگیر گزارش‌دهی نسبت به عدم استفاده از سیستم‌های حسابداری عمومی می‌شود. برآورد بهتر با دستیابی بهتر به هزینه‌های شغلی در بین پروژه‌ها، موجب دید بهتر مدیران مشاغل خواهد شد.

پیگیری دستی معاملات جهت محاسبه و ثبت بازدهی خود یک مشکل است نرم افزار حسابداری پیمانکاری با نگه‌داشتن هر آنچه در یک مکان نیاز دارید این روند را آسان می‌کند. گزارش‌های مالی شما به طور خودکار ثبت و ذخیره می‌شود و می‌توانید مستقیماً آنها را مشاهده و طبقه‌بندی نمایید.

 

ویژگی یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری مناسب

ورود دستی اطلاعات خسته کننده و مستعد خطا است. با نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین ورود اطلاعات دستی را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهید. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می‌کند فقط یک بار اطلاعات وارد کنید و زمان اتلافی حاصل از دوباره کاری‌ها را کم می‌کند. با استفاده از سیستم حسابداری هوشمند نوین قادر به انجام بهتر موارد زیر نیز خواهید بود.

  • با هزینه کمتر و امنیت بیشتر، افزایش بهره وری حاصل خواهد شد.
  • با دید مالی همه جانبه، امور کسب و کارتان را به صورت جز به جز در دست دارید.
  • با مشاهده داده‌های ساده سازی شدهاط اتلاف نیرو و زمان جلوگیری می‌شود.
  • باعث افزایش سرعت، دقت و کارایی می‌گردد.
  • موجب مدیریت پول نقد و سرمایه‌های در گردش شرکت خواهد شد.
  • ارائه گزارشات دقیق با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

بررسی انواع گزارشات مالی یا ترازنامه از طریق یک سیستم ثابت و گزارش صحیح و دقیق از میزان نقدینگی شما به راحتی در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین امکان پذیر است. اگر به دنبال محاسبه کاربردی سود و زیان خود و نیز طراحی نمودار عملکرد خرید و فروش خود هستید در این نرم افزار با کاربری و نحوه استفاده آسان قابل بررسی می‌باشد. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مانند یک شهر توسعه یافته امکان بررسی و ثبت هر پروژه را به شما خواهد داد تا از مشخصات جزئی، کلی و ظاهری آن مطلع باشید.

این نرم افزار مانند یک شهر با هزاران نیروی انسانی برای شما هزاران کار را انجام میدهد تا بررسی و انجام معاملات خود با سرعت باور نکردنی جلو برود .در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌توانید به هر تعدادی که می‌خواهید، به کاربران خود دسترسی استفاده از این نرم افزار را بدهید یا آنان را محدود کنید. اگر نگران زمان بندی پرداخت اقساط یا بدهی‌های خود هستید و از فراموش شدن زمان پرداخت بدهی‌ها هراس دارید این نرم افزار امکان ثبت زمان پرداخت بدهی‌ها و یا گردش‌های مالی را به شما می‌دهد و علاوه بر آن می‌توانید از سیستم پرداخت حقوق و مزایای کارمندان در این نرم افزار برای کاهش اتلاف انرژی و زمانتان لذت ببرید.

 

کلام اخر

پیمانکاران نیاز به پیگیری هزینه‌های دقیق پروژه ها، مدیریت حقوق و دستمزد کارمندان حاضر در هر پروژه به صورت تفکیک شده و همچنین پورسانت‌های آنان دارند. در پاسخ به این الزامات نرم افزار حسابداری پیمانکاری ذرایگان شاید نتواند پاسخگوی نیازهای تخصصی شما باشد اما هوشمند نوین با ارائه نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین به طور تخصصی به حل مشکلات این اصناف پرداخته است.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-contracting-accounting-software/

 

 
۰ ۰

چه نکاتی برای دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی وجود دارد؟

۲۹۳ بازديد
دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند به حفظ و کسب وکار شما کمکی کند؟ همان‌طور که می‌دانید سرمایه جزء مهم‌ترین دارایی‌های یک فرد به شمار می‌آید. برای مثال صاحبان فروشگاه‌ها در ابتدا از طریق سرمایه‌گذاری، کسب وکار خود را راه اندازی می‌کنند. با این حساب وجود اهدافی مشخص برای یک مدیریت مالی خوب و ثبت و محفوظ داشتن اطلاعات و اسناد فروشگاه لازم است. انجام این امور به سادگی با نرم افزار حسابداری فروشگاه امکان پذیر است؛ این نرم افزارها مورد استفاده بسیاری از کسب و کارها قرار می‌گیرند و با کاربردها و مزایایی که دارند، مشکلات مالی را در کم‌ترین زمان ممکن حل می‌کنند. اگر به دنبال دانلود یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی هستید اما اصول پایه را برای انتخاب و دانلود آن نمی‌دانید، خواندن این مقاله‌ی هوشمند نوین به شما توصیه می‌شود.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

این نرم افزار بر اساس امور حسابداری طراحی و تنظیم شده‌‌ است. شما در این نرم افزار می‌توانید با وارد کردن اطلاعات مالی فروشگاه خود به پردازش و ثبت آن‌ها بپردازید؛ در این صورت دسترسی کاملی به حساب‌های پرداختنی، دریافتنی، اسناد حسابداری و عمومی، حقوق و دستمزد کارمندان، تراز حساب و … را خواهید داشت. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین جهت بهبود مدیریت فروش فروشگاه شما، یک برد محسوب می‌شود. اغلب کسانی که می‌خواهند روند محاسبه هزینه‌های فروشگاهشان به طور دقیق و با سرعت زیادی انجام شود، از این سیستم‌ها استفاده می‌کنند.

دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه

نرم افزارهای حسابداری علاوه بر رفع مشکلات و موانع موجود در امور حسابداری، برخی امکانات جانبی‌ای را هم در اختیارتان قرار می‌دهند. در حقیقت انجام یک‌ سری از اموری که انجامشان از وظایف یک حسابدار است را بر عهده دارند و موجب سریع‌تر پیش رفتن کارها، کاهش ایجاد خطا در محاسبه، ارائه گزارشات کامل و دقیق و… می‌شود.

هنگام دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی چه نکاتی باید رعایت شوند؟

باید توجه داشته باشید که فقط نرم افزار مخصوص فروشگاه خودتان را تهیه کنید؛ هر کسب وکاری نرم افزار حسابداری مخصوص به خود را دارد و با وجود این تنوع امکان این که در انتخاب نرم افزار برای فروشگاهتان دچار اشتباه و سردرگمی شوید، زیاد است. در ابتدا باید ویژگی‌های لازمه فروشگاهتان را بررسی کنید و بعد نرم افزار مناسب را انتخاب کنید، چرا که ممکن است یک نرم افزار حسابداری از دید شما کامل و عالی باشد اما درواقع مناسب فروشگاه نباشد و برایتان کارایی نداشته باشد.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین

  • انتخاب نرم افزار حسابداری که کار با آن به راحتی انجام شود.

با انتخاب نرم افزاری که نیاز به آموزش‌های پیچیده و دشوار ندارد، در مدت زمان کمی طرز استفاده از نرم افزار را به راحتی یاد می‌گیرید و در انجام امور فروشگاه جلو می‌افتید.

  • برخوردار بودن نرم افزار از خدمات پس از فروش و پشتیبانی

یکی دیگر از نکات بسیار مهمی که باید در دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رعایت شود، داشتن خدمات پس از فروش و پشتیبانی است. شما باید مطمئن شوید که پس از دانلود نرم افزار چه خدماتی نصیبتان می‌شود و یا نحوه و کیفیت پاسخگویی به چه صورت است. در برخی مواقع پس از گذشت مدتی این خدمات دیگر رایگان نیستند و برای ارتباط با آن‌ها و رفع مشکلتان مجبور به پرداخت مبلغی می‌باشد. گاهی هم ممکن است نرم افزار دچار مشکلاتی شوند و برای رفع آن‌ها نیاز به ایجاد تغییرات کوچکی توسط کارشناسان داشته باشند. پس این نکته را پشت گوش نیندازید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای پشتیبانی قوی جهت برطرف کردن نیازهای شما بوده و می‌توانید با خیال راحت از خدمات پس از فروش این نرم افزارها استفاده نمایید.

  • برخوردار بودن از قابلیت توسعه

با توجه به پیشرفت و تغییرات نکنولوژی و فناوری، نرم افزاری را که تهیه می‌کنید، باید قابلیت به‌روز شدن و توسعه را داشته باشد تا در صورت تغییر نیازهای جامعه از امکانات جدید برخوردار باشید.

  • نیازی به پرداخت هزینه‌های سنگین نداشته باشد

برخی از شرکت‌ها با ارائه خدمات نامناسب و غیرمنصفانه از شما پرداخت هزینه‌های سنگینی را می‌طلبند؛ در صورتی که در ابتدا قرار بر اتفاق چنین موضوعاتی نبوده ‌است. این گونه افراد سودجو فقط برای منفعت خود نرم افزارهایی را به صورت رایگان و یا خیلی ارزان به مشتریان عرضه می‌کنند که در نتیجه بابت طریقه نصب و راه‌اندازی، آموزش و برطرف کردن برخی از مشکلات شما را به پرداخت مبالغ اضافه‌ای وا می‌دارند. پس پیش از دانلود این نرم افزارها به خوبی تحقیق کنید.

 

کلام آخر
با توجه به توضیحاتی که در این مقاله در رابطه با دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی صورت گرفت، باید پیش از هر کاری اول از نرم افزاری که مدنظرتان است مطمئن شوید و در مرحله آخر اطلاعات و آگاهی کاملی برای انتخاب و دانلود آن داشته باشید تا بعدها دچار ضرر و پشیمانی نشوید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به بخش تماس با ما مراجعه و یا به مشاهده‌ی دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید.کارشناسان ما اطلاعات کاملی را در این زمینه در اختیار شما قرار خواهند داد.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/hnovin-download-store-accounting/

 

۰ ۰