نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

تاریخچه حسابداری مدیریتی به کجا برمی‌گردد؟

ظهور حسابداری شاخه مدیریت در اوایل قرن نوزدهم بوده و صده 1825 تا 1925، اوج شکوه آن محسوب می‌شود. با گذشت از زمان شکوه آن، دیگر تکنیک‌های جدیدی به آن اضافه نشد، در نتیجه نتوانست گزارش‌های مفیدی برای سازمان ارائه کند و در زمان اوج خود جا ماند.
در اوایل قرن بیستم و با پیشرفت صنعت و کارخانجات، حسابداری مدیریت به عنوان یکی از بخش‌های مهم سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت مطرح شد و جایگاه خود را در حسابداری پیدا کرد. در این سه دهه حسابداری در سودآوری و پیشرفت سازمان‌ها تاثیر بسیار زیادی داشته است. در حال حاضر بسیاری از شرکت‌ها از تجارب حسابداران مدیریتی بهره‌مند هستند.

اهداف حسابداری مدیریت

• کمک در برنامه ریزی صحیح

عدم دسترسی تیم مدیریت به اطلاعات مالی احتمال خطا در تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی افزایش داده و در نتیجه باعث زیان و مشکلات زیادی در مجموعه می‌شود. وجود حسابداری مدیریتی احتمال این خطا را کاهش می‌دهد. آن‌ها با تفسیر و پردازش اطلاعات مالی گزارش‌هایی را ارائه می‌دهد که راه و روش رسیدن به اهداف را به سازمان نشان می‌دهد. این گزارش‌ها بر مبنی فرصت‌های بازار و اطلاعات منطقه، محصولات خاص، میزان سوددهی، میزان بودجه و … است.

• کمک در کنترل فعالیت‌های مجموعه

مدیریت روزانه و تصمیم‌گیری برای یک سازمان نیاز به مجموعه متنوعی از اطلاعات دارد. حسابداران مدیریتی با استفاده از دانش و مهارت‌هایی که دارند داده‌های مالی شرکت را بررسی کرده و در کنترل سازمان به مدیران کمک می‌کنند.

• کنترل ریسک

یکی از مهم‌ترین اهداف حسابداری مدیریت، شناسایی و تخمین میزان ریسک در فعالیت‌های یک شرکت است. آنها فقط ریسک را شناسایی نمی‌کنند، بلکه برای کاهش ریسک و مدیریت آن نیز راهکار ارائه می‌دهند.

• برآورد سود

افزایش سوددهی یک سازمان، همیشه اهمیت بسیاری داشته است. تیم مدیریت با استفاده از گزارش‌های حسابداری مدیریتی با پیش‌بینی بحران و کاهش خطا در تصمیم‌گیری می‌توانند میزان سود یک سازمان را افزایش دهند.

آیا حسابداری مدیریتی کاربرد دارد؟

با پیشرفت روز به روز علم حسابداری و شاخه‌های آن توسعه یافته و عملکرد و کاربردهای بیشتری پیدا می‌کنند. حسابداری شاخه مدیریت در طول زمان کاربردهای زیادی پیدا کرده است که در ادامه به آن می‌پردازیم.

• کمک در اتخاذ تصمیم‌گیری به مدیران
• ایجاد برنامه استراتژیک برای مدیریت بحران
• ایجاد چشم انداز از سود و زیان در سازمان
• تدوین برنامه ریزی

وظایف حسابدار مدیریتی چیست؟

وظایف حسابدار معمولا براساس نوع مجموعه تعریف می‌شود. در کل وظیفه‌های هر حسابداری مدیریتی شامل موارد زیر است:
• ارتباط و همکاری با سایر واحد‌های سازمان

• کنترل قرارداد‌های سازمان

• تهیه گزارش خرید و فروش

• تهیه اظهارنامه مالیات بر‌ارزش افزوده

• ارائه گزارش آماری و تفکیکی و نمودارهای مقایسه‌ای

• جمع آوری گزارشات مالی برای مدیران

حوزه‌ کاری حسابداری مدیریتی

این نوع حسابداری به سه حوزه تقسیم می‌شود:

• مدیریت ریسک

با تحلیل اطلاعات پروژه میزان ریسک را شناسایی کرده و گزارشی را ارائه می‌دهند. مسئولین پروژه از این گزارش‌ها برای اخذ تصمیمات استفاده می‌کنند.

• مدیریت راهبردی

جایگاه حسابدار مدیریت به صورت یک شریک در سازمان برای ارائه راهبرد‌ها برای رسیدن به اهداف و خواسته‌های سازمان تعیین شده است.

• مدیریت عملکرد

حسابداری مدیریت برای بهبود عملکرد واحد‌های مختلف سازمان، داده‌ها را بررسی می‌کنند و با توجه به آن در برنامه‌ریزی به مدیران کمک می‌کنند.

حسابدار مدیریتی چه مهارت‌های نیاز دارد؟

حسابدار‌ها افراد قابل اعتماد و مسئول یک مجموعه هستند. برای پیشرفت در حسابداری باید حداقل مهارت‌های لازم برای قدم گذاشتن در یک مسیر را داشته باشند، مهارت‌هایی مانند:
• دانش بالا
• طراحی برنامه‌ریزی
• مدیریت شرایط
• مهارت پیش‌بینی
• آگاهی تجاری
• ابتکار عمل
• مهارت تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری
• مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری
• آشنایی با قوانین و مقرارات مالی
• توانایی تدوین اظهارنامه مالیات بر درآمد

رشته حسابداری مدیریتی

حسابداری مدیریت یکی از پرطرفدارترین رشته‌های حسابداری است که ظرفیت پذیرش بالاتری نسبت به دیگر رشته‌های حسابداری دارد. هدف این رشته تعلیم افرادی است که بتوانند گزارش‌های مالی را به شیوه‌ای ارائه دهند که قابل استفاده برای افراد درون سازمانی یا برون سازمانی با هر سطح اطلاعات باشند. کار دانش‌آموخته‌های این رشته بسیار مهم است زیرا در تصمیمات و مدیریت کسب وکار تا کنترل امور مالی سازمان‌ها تاثیر گذارند. آن‌ها می‌توانند با توجه به اطلاعات مالی سازمان برای بهبود عملکرد و سودآوری بیشتر برنامه‌های مدیریتی ارائه دهند.

منبع:  https://www.hnovin.com/what-management-accounting/

معرفی نرم افزار حسابداری ساده شرکتی هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین نوعی سیستم حسابرسی است که سعی دارد محاسبات مالی یک شرکت را به ساده‌ترین نحو ممکن به انجام برساند و از این طریق به حفظ صورت‌های مالی شرکت مورد نظر کمک کند. از موارد استفاده این نرم افزار می‌توان به تهیه گزارش‌های مالی به صورت کامل و جامع اشاره کرد. هم‌چنین اعلام نمودن تاریخ وام‌ها و چک‌ها، تجزیه، تحلیل و تفسیر و مدیریت مالی شرکت‌ها نیز از دیگر موارد کاربرد این سیستم‌های نرم افزاری شرکتی است.

حسابداری شرکتی چیست؟

حسابداری شرکتی، شاخه‌ای از علم حسابداری است که در آن به مباحث مورد نیاز شرکت‌ها از جمله بحث سرمایه گذاری، نگهداری اموال و دارایی‌ها، مدیریت سرمایه و دارایی‌های ثابت، برآورد کردن ارزش دارایی‌ها و سهام شرکت و … پرداخته می‌شود. نرم افزار حسابداری شرکتی، می‌تواند با ثبت نمودن این دسته از اطلاعات مالی، کاربران و صاحبان کسب وکار را در جهت محاسبه ارزش و هم‌چنین شناسایی هزینه‌های شرکت و استهلاک اموال و … همراهی کند.

نرم افزار شرکتی هوشمند نوین مناسب چه کسانی است؟

لازم است بدانید که نرم افزار شرکتی ساده هوشمندنوین شامل فرایندهای مالی مختلفی است. از جمله این فرآیندها می‌توان به تهیه صورت‌ها و گزارش‌های مربوط به گردش پول اشاره کرد. از طرف دیگر، سیستم‌های مالی و حسابداری دارای فرایند ترازنامه و … نیز هستند. بنابراین می‌توان آن‌ها را برای رسیدگی به فرایندهای تجاری ساده و منحصر به فرد مورد استفاده قرار داد. با استفاده از این سیستم‌های نرم افزاری، هم‌چنین حسابداران شرکت‌ها می‌توانند به عناصر تجاری مختلف از قبیل سهام یک شرکت، دارایی‌های مجموعه، درآمدها و بدهی‌های شرکت و هزینه‌های آن رسیدگی کنند و برای هر یک از این موارد، حساب‌هایی جداگانه تدارک ببینند. با توجه به این عوامل می‌توان اینطور نتیجه گرفت که تمامی مشاغل شرکتی و کسب وکارهای مختلف، می‌توانند از این سیستم حسابداری ساده، استفاده کنند و به راحتی، گزارش‌های مختلفی را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت خود ایجاد نمایند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ساده چیست؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ساده هوشمند نوین دارای چندین ویژگی موثر است که در ادامه چند مورد از این ویژگی‌ها و قابلیت‌ها را برایتان به اختصار توضیح خواهیم داد.

فراهم نمودن اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی

یکی از ویژگی‌های قابل توجه نرم افزار حسابداری ساده برای شرکت‌ها از جمله نرم افزار حسابداری برای شرکت پخش (پخش مویرگی) و واحدهای تولیدی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مورد نیاز یک شرکت را فراهم نماید تا از این طریق بتوان به انجام برنامه ریزی‌های مالی اقدام کرد و راهی برای مدیریت کارآمد آن شرکت در پیش گرفت. از جمله این اطلاعات می‌توان به برنامه ریزی بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و ارزیابی عملکرد کارکنان و … اشاره کرد.

ثبت و گزارش داده‌های مالی شرکت

یکی دیگر از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌ها، این است که چنین سیستمی، در ثبت و گزارش اطلاعات مالی این کسب وکارها نیز مفید و موثر و دارای اهمیت است و به صاحبان این مشاغل در این راستا کمک قابل توجهی می‌نماید. از طرف دیگر چنین سیستمی دارای نظارت سیستماتیک نیز هست. این بخش شامل جمع آوری اطلاعات مالی و تفسیر آن‌ها است و در بیشتر موارد، با استفاده از اطلاعاتی که در گزارش‌های حسابداران ارائه شده است، انجام می‌گیرد. از جمله این صورت‌های مالی می‌توان به صورت‌های مالی سالیانه اشاره کرد. این دسته از اطلاعات مالی کمک می‌کنند تا فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد یک شرکت در یک دوره زمانی مشخص، مورد بررسی دقیق قرار بگیرند. این کار بر اساس اصول و قواعدی انجام می‌شود که توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد ارائه شده است.

قیمت نرم افزار شرکتی

یکی از نکات مهمی که در هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری و استفاده از آن مطرح می‌شود این است که نرم افزار حسابداری ساده شرکتی چه قیمتی دارد. در این زمینه نکته قابل ذکر این است که در حال حاضر انواع سیستم‌های حسابداری شرکتی در قیمت‌های گران و ارزان در بازار موجود هستند. از طرف دیگر بسیاری از شرکت‌های تولید کننده این نرم افزارها، به تولید نرم افزار حسابداری شرکتی رایگان اقدام نموده‌اند. اما نکته قابل توجه این است که انتخاب هر یک از این ابزارها، بسته به نوع نیاز شما متفاوت است. بنابراین باید قیمت‌های متفاوتی نیز برای آن‌ها پرداخت کنید. از طرف دیگر حجم کاری شرکت شما و هم‌چنین ماژولی که به آن نیاز دارید نیز در تعیین قیمت این نرم افزارها اثر گذارند. نکته دیگری که لازم است در این بخش به آن اشاره شود این است که در هر صورت، استفاده و به کارگیری این سیستم‌های نرم افزاری به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید کسب وکار خود را رونق دهید، بنابراین هنگام انتخاب این ابزار دقت کنید.

امنیت نرم افزار حسابداری

همه ارائه دهندگان نرم افزار با ارائه سیستم‌های حسابداری ساده که مناسب برای مشاغل کوچک طراحی شده‌اند، ایمنی و امنیت سیستم‌های نرم افزاری خود را تضمین می‌کنند. همه سیستم‌های حسابداری، شناسه ورود و رمزهای عبور ارائه می‌دهند تا حقوق کاربران رعایت شود. امور مالی برای هر شغلی بسیار مهم است. بدون درک وضعیت مالی شرکت خود، نمی‌توانید تجارتتان را در جهت افزایش موفقیت تغییر دهید. بنابراین، گزارشات مالی به شما این امکان را می‌دهد که بدانید کسب وکارتان چگونه کار می‌کند و به چه تغییراتی نیاز دارد. علاوه بر این، وقتی به کارکنان اجازه می‌دهید از هر کجا و در هر دستگاهی به داده‌ها دسترسی داشته باشند، می‌توانید مطمئن باشید که هیچ داده‌ای در آن دستگاه ذخیره نمی‌شود.

از هر کجا قابل دسترسی

مزیت اصلی نرم افزار حسابداری آنلاین شرکتی این است که از هر دستگاه مجهز به اینترنت در دسترس است. بنابراین، به جای اتصال به یک رایانه رومیزی در دفتر، می‌توانید سیستم حسابداری خود را با لپ تاپ یا تلفن هوشمند خود که اینترنت داشته باشد، به هر جایی ببرید مخصوصا در دوره ی پاندمی کرونا که این موضوع بیشتر مورد اهمیت است. به وسیله این سیستم کارکنان می‌توانند فاکتورهای مشتری را ثبت کنند یا داده‌ها را به روز نگه دارند. این کار به شما کمک می‌کند تا از وضعیت مالی کلی شرکت در همه زمان مطلع باشید.

به راحتی با ذینفعان ارتباط برقرار کنید

خرید سیستم حسابداری شاید جز یکی از ارزشمندترین سرمایه گذاری‌های تجاری شما باشد. شرکت به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارد که به شما و تیم مالیتان کمک ‌کند تا با مشتریان، بانک‌ها و همه ذینفعان هماهنگ شوید. مستندسازی و بررسی حساب‌ها، صورت‌های بانکی و موجودی‌ها، نظارت و مدیریت گزارشات و پیگیری‌ها و ارتباط با دیگر شرکا و مشتریان، همگی عوامل اساسی در مدیریت حسابداری مناسب هستند.

برای مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک زیر کلیک کنید.

نرم افزار حسابداری مغازه هوشمند نوین، یکی از محصولات هوشمند نوین‌ می‌باشد که مختص ثبت اسناد و عملیات مالی در فروشگاه‌ها و مغازه‌های کوچک است، در واقع نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین برای کسب وکارهای کوچک طراحی شده است که بدون نیاز به دانش حسابداری و با ثبت اسناد به صورت اتوماتیک و هوشمند، سرعت عمل یک فروشنده را بالا‌ می‌برد. تصور کنید در یک فروشگاه پرتردد، در صف صندوق هستید و متوجه‌ می‌شوید صف به کندی جلو‌ می‌رود، چرا که مسیر ثبت کالا در سیستم صندوقدار تا پرداخت مبلغ، به صورت دستی و سنتی انجام‌ می‌شود، پس در نهایت این امر منجر به نارضایتی شما و دیگر مشتریان خواهد شد. امروزه اگر نتوانید همگام با آخرین بروزرسانی‌‌‌ها، کسب وکار خود را ارتقا دهید حتما طیف وسیعی از مشتریان و طرفداران خود را از دست خواهید داد. اما ما برای شما پیشنهاد ویژه‌‌‌ای داریم.

چرا نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین!

در نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین که با نام نوین شاپ و نوین 5 به بازار عرضه شده است به راحتی و در کمترین زمان همه کالاها توسط بارکدخوان متصل به نرم افزار، در رایانه ثبت شده و با انتخاب روش پرداخت، تسویه فاکتور صورت گرفته و در نهایت فاکتور به مشتریان ارائه‌ می‌گردد و این یعنی تخصص و دانشی که منجر به ساخت محصولی با کاربری آسان‌ می‌شود.

بدون نیاز به دانش حسابداری، حسابدار خود باشید!

اگر شما هم به عنوان یک فروشنده و صاحب کسب وکار نگران ثبت اسناد مالی خود هستید و به طور تخصصی به حسابداری تسلط ندارید، خبر خوب اینکه در استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین نیازی به علم حسابداری نخواهید داشت و به سادگی حسابدار خود خواهید بود. کاربری آسان، ثبت اسناد تمام اتوماتیک و طراحی ساده نرم افزار به گونه‌‌ای است که با آموزشی مختصر، در کوتاه‌ترین زمان ممکن هر کاربر بدون محدودیت سنی قابلیت ثبت اسناد خواهد داشت. اگر توقع بالاتری نسبت به نرم افزار دارید حتی با چیدن میانبرها در صفحه اصلی نرم افزار‌ می‌توانید داشبورد مدیریتی دلخواه خود را داشته باشید که بدون نیاز به کلیک روی منوها، به بخش‌های مختلف دسترسی پیدا کنید.

امکان ثبت فاکتور مشتری با سرعت بالا

نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین به یکی از مهمترین دغدغه‌های مغازه داران، یعنی سرعت عمل توجه ویژه‌‌ای داشته است به شکلی که با طراحی فاکتور سرعتی و فوری خود توانست تحول اساسی در ثبت اسناد فروشگاهی ایجاد کند. نحوه عملکرد این فاکتور به شکلی طراحی شده است که کاربر به راحتی با باز کردن فاکتور فروشگاهی، در راست چین فاکتور، کالا یا خدمت مورد نظر را انتخاب کرده، روش پرداخت را درج کرده و بلافاصله چاپ فاکتور فروش انجام‌ می‌شود.

در این فاکتور، کاربر تنها با یک بار تنظیم اولیه فاکتور، صندوق پیش فرض، قیمت کالاها و … را در سیستم ثبت کرده و از دفعات بعدی تنها با چند کلیک ساده فروش خود را نهایی‌ می‌کند. در صورتی که علاوه بر ثبت فاکتورهای فوری و فروشگاهی نیاز به ثبت فاکتورهای خرید و فروش عادی و یا فاکتور رسمی دارید، می‌توانید از بخش فاکتورهای خرید و فروش کلیه گردش کالاهای خود را ثبت و کنترل نمایید.

امکان اتصال به پوزهای فروشگاهی و سخت افزار‌های جانبی

یکی دیگر از مزیت‌های سیستم حسابداری مغازه دارای هوشمند نوین اتصال به انواع سخت افزارهای فروشگاهی و یا به اصطلاح pos است. این نرم افزار به راحتی با انواع دستگاه‌های بارکد خوان، چاپگرها، صندوق فروشگاهی، دستگاه‌های پوز بانکی، ترازوها و دیگر تجهیزات مورد نیاز فروشندگان قابل اتصال است.

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه را پیدا کنیم؟

بد نیست بدانید که برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی در بازار با عنوان نرم افزار‌های ادواری ارائه‌ می‌شوند و این یعنی کاربر امکان دسترسی لحظه‌‌ای به موجودی کالاهای خود را ندارد و تا زمانی که دوره مالی خود را نبسته‌اید گزارش دقیقی از کسری‌ها یا کاردکس کالای خود نخواهد داشت. از طرفی سود و زیان هر فروشگاه یا کسب وکار وابسته به خرید و فروش و ورود و خروج کالا‌ می‌باشد، اگر یک نرم افزار نتواند موجودی لحظه‌‌ای کالا به فروشنده ارائه دهد، پس قطعا نمی‌تواند سود و زیان لحظه‌‌ای هم ارائه دهد و این امر در بازار پر‌چالش و پرنوسان اقتصادی امروز یعنی ورشکستگی.

اگر صاحب کسب وکاری به صورت لحظه‌‌ای نتواند از سود و زیان دقیقی گزارشی تهیه کند و به اجبار تا بستن دوره مالی تعلل کند، ممکن است با ضررهای مالی بسیاری روبرو باشد. در سیستم حسابداری مغازه هوشمند نوین روش ثبت اسناد حسابداری به صورت دائمی بوده و کاربر دیگر با چالش‌های فوق‌الذکر پیش رو نخواهد بود. از طرفی اگر یک فروشگاه نیاز به ثبت سند خرید یا ورود کالا به انبار حتی بعد از فاکتور فروش دارد، باز هم این امکان را خواهد داشت، اما در گردش کالا همه این امور به درستی نشان داده‌ می‌شود و در هر ثبت سند آلارم‌های مربوطه نمایش داده خواهد شد.

امکان اصلاح قیمت تمامی کالاهای شما در کمترین زمان

همانطور که در بالا اشاره شد در بازار اقتصادی امروز، با افزایش یا کاهش نرخ کالاها در طول سال مواجهیم، حال اگر این نوسانات در مقیاس کالاهای اندک باشد مشکلی برای اصلاح قیمت کالاها وجود نخواهد داشت؛ اما اگر در فروشگاه شما تنوع کالا بالا باشد و برای قیمت هر کالا نیاز به اعمال تغییرات داشته باشید، دیگر نمی‌توان به روش اصلاح تک به تک و سنتی بسنده کرد. راهکار نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، امکان اصلاح گروهی کالاها و خدمات با درصد مورد نظر را شما ارائه‌ می‌دهد و شما‌ می‌توانید در کمترین زمان ممکن نرخ کالاهای خود را تغییر دهید.

امکان درج قیمت بهای خرید و فروش

یکی از مزیت‌های نرم افزار حسابداری برای مغازه داران مشابه نرم افزار حسابداری سوپرمارکت‌ها، امکان درج قیمت بهای خرید و فروش است که ارزش این امکان در فروشگاه‌هایی با تعداد کالای زیاد به طور ملموس حس خواهد شد چرا که صندوقدار یا فروشنده امکان حفظ قیمت همه کالاها را نخواهد داشت و از طرفی برخی کالاها با چند نرخ مختلف فروخته‌ می‌شوند. برخی کالاها با نسبت‌های مختلف خرید و فروش‌ می‌شوند، به طور مثال اگر یک فروشگاه خرید و فروش تخم مرغ به صورت عمده و خرده فروش انجام‌ ‌دهد، نسبت واحد فروش کالاها با عنوان عددی، شانه‌‌ای و جعبه‌‌ای خواهد بود که به همان نسبت نرخ‌های مختلفی هم خواهد داشت. در همین بخش امکانات درج تخفیفات گروهی و اشانتیون هم روی کالاهای خاص یا کلیه کالاها وجود خواهد داشت.

امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد

اگر کاربران و صندوقداران شما در شیفت‌های مختلف ثبت فاکتور‌ می‌کنند و نیاز به شروع مجدد و ثبت فاکتور از شماره یک در هر شیف وجود دارد، به راحتی‌ می‌توان در بخش تنظیمات سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین به این امر دسترسی داشت. از طرفی ممکن است در زمان ثبت یک فاکتور فروشگاهی نیاز به بررسی فاکتور قبل و بعد خود داشته باشید، ما برای این نیاز شما هم راهکار امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد را ارائه کرده‌ایم. هولد کردن فاکتور، دسترسی‌های مورد نظر هر کاربر و صندوق، ارسال چاپ فاکتور به چاپگرهای مورد نظر شما و فروش نقدی و اعتباری از دیگر امکانات نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین‌ می‌باشد.

هوشمند نوین از گذشته تا کنون همراه شما

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، با دسته‌بندی‌های مختلف و برای صنوف شغلی مختلف از سال 1370 تاکنون به بازار عرضه شده‌‌اند و در طول این سال‌ها توانسته‌‌اند سهمی از بازارهای ایران، عراق و افغانستان را از آن خود کنند. صندوق مکانیزه فروش در گذشته و نوین شاپ در حال حاضر از محصولات این دسته هستند. عموما فروشندگان و مغازه‌دارن تمایل دارند نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و با کاربری آسان تهیه کنند. ما تمامی درخواست‎‌ها و نیازهای مشتریانمان را مورد بررسی قرار داده‌ایم و همواره به این فکر بوده‌ایم که باری را از دوش شما برداریم. هوشمند نوین یکی از قدرتمندترین برنامه‌ها در بین نرم‌افزارهای مالی به حساب می‌آید. سیستم هوشمند نوین از امنیت خوبی برخوردار است و شما می‌توانید به سادگی برای قسمت‌های مختلف نرم‌افزار خود رمز بگذارید و برای زیرکاربرها نیز سطح دسترسی تعیین کنید.

دیگر امکانات نرم افزار حسابداری مناسب مغازه هوشمند نوین

• آلارم تاریخ انقضا محصولات
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
• گزارشات سریع و متنوع
• امکان تعریف و چاپ بارکد به صورت کاملا اتوماتیک
• امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به صورت اتوماتیک
• تعیین سقف سفارش
• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
• صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها
• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
• تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت
• ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
• ثبت مشخصات اشخاص به صورت کامل
• اعلام سررسید چک
• قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان
• ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• فروش سریع کالاهای بدون بارکد
• ثبت تمام عملکرد صندوقداران
• اخطار در مورد کالاهایی که با ضرر یا سود کم در حال فروش هستند
• جستجو هوشمند تمامی فاکتور‌‌‌های خرید و فروش به ازاء کالا، انبار، خریدار، کاربر صندوقدار و …
• انبار، مدیریت انبار و انبار گردانی
• ثبت انواع هزینه‌ها، در آمدها و ضایعات
• گزارش سود و زیان
• ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری
• امکان استفاده بر روی نمایشگر‌های لمسی
• امکان پشتیبانی و آموزش تلفنی از سیستم حسابداری هوشمند نوین توسط کارشناسان ما

منبع:  https://www.hnovin.com/features-shop-accounting-software/

شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب با کسب وکارتان، در میان تعدد زیاد سیستم‌های حسابداری موجود در بازار، دچار سردرگمی شده باشید. اینکه با توجه به امکانات و ویژگی‌‌های مختلف نرم افزارها، سیستمی مطابق با نیازمندی‌‌های حوزه کاری خود پیدا کنید بسیار سخت اما پراهمیت است. سیستم‌‌های حسابداری پیشرفته‌ می‌توانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسی و طبقه‌بندی کنند. قابلیت‌هایی چون ثبت فاکتور‌‌های خرید و فروش، امکان گزارش‌سازی بر اساس نیاز کاربر، ثبت اسناد حسابداری، اعلان زمان چک‌ها و صورتحساب‌ها و … در کنار کاربری آسان و ساده، تنها برطرف کننده نیاز‌های پایه اما مهم و اثرگذار برای حسابداران سازمان‌ها هستند. اما قابلیت‌‌های ما تنها به این ویژگی‌‌های کلی که در تمامی نرم افزاها موجود است، ختم نمی‌شود. نرم افزار هوشمند نوین پلاس به عنوان یک ابزار قدرتمند مالی، هرآنچه یک حسابدار به آن نیاز دارد را برایتان فراهم می‌کند.

امکانات ویژه نوین پلاس برای حسابداری شرکت‌‌های پخش

از دیگر دسته‌بندی‌های نرم افزار پلاس هوشمند نوین، می‌توان به سیستم حسابداری پخش اشاره نمود. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نسخه پلاس با افتخار توانسته تمام نیازمندی‌های مجموعه‌هایی که در حوزه پخش و پخش مویرگی فعالیت می‌کنند را پوشش دهد. امکانات ویژه ویزیتوری و پخش، شامل مواردی هستند ک در ادامه به آن می‌پردازیم.

• تسویه‌های فاکتور به فاکتور هر ویزیتور
• امکان درج تاریخ جدید برای محاسبه ویزیتوری به صورت‌های مختلف بدون در نظر گرفتن تاریخ‌های گذشته
• امکان انتخاب محاسبه درصد ویزیتوری بین دو گزینه محاسبه از درصد فروش و یا درصد سود
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری از همه کالاها یا کالا‌های مورد نظر
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری در بازه تعدادی و یا مبلغ مشخص
• محاسبه درصد ویزیتوری با امکان فیلتر کردن فاکتور‌های تسویه شده و فاکتور‌های تسویه نشده و یا فیلترهایی همچون تاریخ، شماره سند، کدتفکیک و شخص ویزیتور
• ارائه گزارشات سرجمع ویزیتورها، عملکرد ویزیتور، مقایسه فروش ویزیتورها، کالای کم‌فروش و پرفروش
• امکان پرداخت درصد ویزیتوری به ویزیتور بر اساس فاکتور‌های تسویه شده
• تعیین سقف تخفیف برای هر ویزیتور به ازای هر فاکتور یک کالا یا چند کالا
• امکان مشاهده تاریخچه درصد‌های ویزیتوری برای هر ویزیتور و …

نرم افزار حسابداری پخش هوشمند نوین به نسبت نرم افزار حسابداری پخش مویرگی جامع‌تر بوده و قابلیت‌های بیشتری را در‌ بر‌می‌گیرد چرا که این نسخه کامل‌ترین و جامع‌ترین نرم افزار هوشمند نوین است.

در نوین پلاس امکانات ویژه‌ای را برایتان در نظر گرفته ایم!

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین پلاس، در بخش حسابداری تولیدی و صنعتی، گام بزرگی را در راه پاسخگویی به نیاز مدیران مالی در خطوط تولید برداشته است و سعی نموده با تحلیل بازار، امکانات ویژه‌ای و منحصر به فردی به کاربران ارائه دهد. دسته‌بندی انبارها، کالاها، اشخاص، ثبت اسناد با قالب دلخواه و پیش بینی بهای تمام شده محصول از امکانات این نرم افزار می‌باشد. در بسته حسابداری بازرگانی و حسابداری ارزی نیز نوین پلاس، امکاناتی چون ثبت چند ارز هم زمان در یک سند (چند ارزی)، امکان استفاده از چند زبان در یک دفتر بدون نیاز به خروج از آن، ثبت بهای ارزی، ثبت سند تسعیر نرخ ارز، ثبت سفارشات خرید و فروش و اعتبارات اسنادی و … را به صورت تخصصی و حرفه‌ای برایتان فراهم آورده است.

نوین پلاس و مزایای آن برای شرکت‌های پیمانکاری

بسته حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین پلاس، با ارائه گزارشات کارفرما و پیمانکار، یکی از نرم افزار‌های جامع هوشمند در حوزه پیمانکاری است. در این دسته امکاناتی همچون امکان ثبت سند صورت وضعیت، صورت هزینه و تسویه حساب پیمانکار، ارائه گزارشات بیمه مسئولیت مدنی، گزارش درصد پیشرفت پروژه، گزارش ضمانت‌نامه‌ها، گزارش قرارداد‌های سررسید شده وجود دارد. در ادامه، به معرفی دیگر امکانات نرم افزار جامع حسابداری هوشمند نوین پلاس می‌پردازیم.

امکانات کلی نرم افزار حسابداری نوین پلاس

– تعریف و تنظیم انواع فرآیند‌های عملیاتی در زیر سیستم‌های مختلف خزانه داری، انبار، خرید و فروش و غیره، با توجه به نیاز هر شرکت و سازمان

– بسته‌های هوشمند تولیدی، صنعتی، بازرگانی‌، پخش مویرگی، پیمانکاری

– تعریف کدینگ در لایه‌های مختلف درختی تا n سطح به دلخواه کاربران

– تعریف کدینگ حسابداری از اولین لایه توسط کاربر

– استفاده از 5 سطح تفضیلی شناور که فعال یا غیرفعال بودن هرکدام از این تفضیلی‌‌ها با نظر کاربر انجام می‌گردد

– دسته بندی کردن تفضیلی‌‌ها در کلیه گرو‌های تفضیلی شناور

– ورود اطلاعات و همچنین مشاهده اطلاعات بصورت همزمان روی چند فرم توسط یک کاربر

– ورود اطلاعات در تمامی فرم‌های سیستم بصورت چند ارزی

– تغییر زبان هر فرم بصورت لحظه‌ای و مستقل، بدون نیاز به تغییر زبان کلی برنامه

– نمایش دفترچه راهنما به تفکیک هر فرم با استفاده از ابزار تعبیه شده در فرم‌ها

– مشاهده لیست هر فرآیند در هر سیستم بصورت مجزا

– تنظیم عوامل افزاینده و کاهنده در فاکتور‌های خرید و فروش به تعداد رکورد‌های نامحدود (n رکورد)

– تنظیم دریافت و پرداخت‌های سیستم خزانه داری بصورت چند رکوردی (در جزییات فرم)

– تسویه فاکتور

– عوامل ردیابی کالا

– تغییر در دفاتر شرکت بدون نیاز به خروج و ورود مجدد به برنامه

– امکان جستجوی عناوین منوها از صفحه اصلی

– امکان ایجاد میانبر برای منو‌‌ها در صفحه ی اصلی

– دسته بندی انواع اشخاص

– قیمت گذاری کالا‌‌ها بر اساس انواع اشخاص

– دسته‌بندی کاربران

– گزارش ردپای کاربران به تفکیک زیر سیستم‌ها

– دسترسی کاربران به حساب‌ها و تفضیلی‌های شناور

– دسترسی کاربران به انبارها

– دسترسی کاربران به فرآیند‌های زیر سیستم‌ها

– دسترسی کاربران به وضعیت اسناد

– تنظیم غالب‌های پیش فرض شرح سند حسابداری به تفکیک زیر سیستم و فرآیندها

– گزارش خواب کالا

– گزارش نقطه سفارش

– تسویه فاکتور به فاکتور هر ویزیتور با قابلیت فیلتر فاکتورها

– امکان چت در برنامه بین کاربران

– اصافه کردن ردیف سند دلخواه در لیست اسناد

– ثبت کد تفکیک هر سند برای دسته بندی اسناد به صورت دلخواه

– ارائه گزارش اسناد نا تراز

کلام آخر
در ادامه لازم به ذکر است که همه امکانات ذکر شده نرم افزار حسابداری نوین پلاس، مورد نیاز یک مجموعه نخواهد بود و هر کسب و کار با توجه به میزان درخواست‌ها، امکانات، گزارشات مورد نیاز و تعداد کاربران، بسته نرم افزاری خود را انتخاب و تهیه می‌نماید. از دیگر نرم افزارهایی که در کسب وکار‌های متوسط و کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد می‌توان به نرم افزار نوین 5 (شرکتی و صنعتی) و نوین شاپ (فروشگاهی) اشاره کرد.

منبع:    https://www.hnovin.com/hnovin-plus-accounting-software/

نرم افزار حسابداری ارزی برای چه مشاغلی مناسب است؟

همان‌طور که می‌دانیم با رشد علم و تکنولوژی و هم‌چنین رشد ارتباطات برون مرزی و بین المللی، بعضی از شرکت‌های تجاری، مبادلات خود را گسترده کرده‌اند. این دسته از افراد، برای انجام بهتر فعالیت‌های مالی خود، نیازمند به کارگیری نرم افزارهای حسابداری بین‌المللی و نرم افزار حسابداری چندارزی هستند. بنابراین کلیه کسب وکارها و شرکت‌هایی که در بازارهای کوچک‌تر و یا بازارهایی در سطح جهان، به فعالیت اقتصادی مشغول هستند و یا حتی صاحبان کسب و کارهای تجاری که تمایل دارند بنگاه اقتصادی خود را توسعه بیشتری بدهند، می‌توانند به دانلود نرم افزار حسابداری ارزی، اقدام نمایند.

در حقیقت می‌توان گفت این حوزه‌ها، نیازمند به کارگیری بهترین نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین هستند تا از این طریق صورت‌های مالی خود را هر چه بیشتر، ساده کنند. از طرف دیگر و همان‌طور که می‌دانیم نرخ ارز، در حال حاضر به طور دائم، در نوسان است. بنابراین سیستم نرم افزاری حسابداری چند ارزی، به شما این امکان را می‌دهد تا نرخ ارز مورد نظر خود را در این نرم افزار به صورت لحظه‌ای، مورد محاسبه قرار دهید و یا نرخ‌های ارز مد نظرتان را در این نرم افزار ذخیره نمایید. این عامل سبب می‌شود تا شما نیاز نداشته باشید به محاسبه نرخ ارز روزانه اقدام کنید؛ بنابراین عوامل می‌توان گفت برنامه حسابداری ارزی نوین با توجه به نیازهای مدیران شرکت‌هایی طراحی شده است که با ارزهای مختلف، مبادلاتی را انجام می‌دهند. از طرف دیگر این نرم افزار امکان ارزیابی واحدهای مختلف ارزی را به این مدیران می‌دهد و کمک موثری در مسیر حرکت به سوی اهداف تبادلات ارزی آن‌ها، به شمار می‌رود.

تبادل چندین ارز با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی

بعضی از شرکت‌های بین المللی، کالاها و یا محصولات و خدمات خود را از عرضه کنندگان خارجی، دریافت می‌کنند و یا کالای تجاری خود را در بازارهای برون مرزی و خارج از کشور، به فروش می‌رسانند. در این مواقع می‌توان گفت این شرکت‌ها جریان نقدی را به ارزهای خارجی، ایجاد می‌کنند. بنابراین اینگونه از کسب و کارها برای گزارش‌دهی بدهی و مطالبات خود در صورت‌های مالی، لازم است یا از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی که به ماژول چند ارزی مجهز است، استفاده کنند و یا از نرم افزار حسابداری ارزی که به طور تخصصی برای اصنافی که با مبادلات چند ارزی سر و کار دارند، استفاده نمایند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی در شرایطی که نرخ ارز به صورت دائمی در نوسان است و این عامل نیز موجب می‌شود تا تغییراتی در میزان بدهی‌ها و مطالبات یک شرکت تجاری، ایجاد شود؛ به صاحبان کسب و کارها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی خود را به سادگی سرو سامان دهند.

• محاسبه تسعیر نرخ ارز

با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی، امکان محاسبه تسعیر نرخ ارز و هم‌چنین ثبت آن با دقت بسیار بالا وجود دارد تا از این طریق، صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی بتوانند نوسانات ارز را به طور دقیق، مورد محاسبه و ارزیابی قرار دهند. یکی از مشخصات اساسی نرم افزار ارزی هوشمند نوین این است که از طریق به کارگیری این سیستم، امکان معرفی ارز پایه وجود دارد. در حقیقت این امکان یکی از کاربردی‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار برای صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی است. از طرف دیگر با کمک این نرم افزار می‌توان اسناد ارزی و فاکتورهای مربوط به معاملات را بر اساس آخرین نرخ ارز و بروزترین قیمت‌ها ثبت کرد.

• معرفی و ثبت همزمان چند ارز

سیستم نرم افزاری هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که از طریق کاربرد آن، امکان معرفی چند ارز و یا سند چند ارزی، به صورت نامحدود وجود دارد. از طریق این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین می‌توان اسناد مالی را به صورت ارزی و ریالی و به طور همزمان، ثبت نمود.

• امکان چاپ فاکتورها و پیش فاکتورها

با استفاده از این سیستم نرم افزاری حسابداری، صاحبان مشاغل تجاری به این امکان دست می‌یابند که فرم‌های خرید و سفارش خرید شرکت خود را چاپ کنند و یا فرم‌های برگشت از خرید، پیش فاکتورها، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتریان خود را به صورت ریالی و ارزی، ثبت و چاپ نمایند. دارا بودن قابلیت تسعیر نرخ ارز در سیستم حسابداری برای ایجاد فاکتورهای حسابداری مشتریان و فروشندگانی که با ارز دیگری کار‌ می‌کنند، اطمینان ایجاد می‌کند که هر معامله‌ای که با آنها انجام‌ می‌دهید بدون هیچگونه محاسبه اشتباه و ثبت دستی به ارز مورد نظر تبدیل شده است.

• گزارشگیری دقیق ارزی از روند خرید و فروش

اگر حسابداری برای مشاغل خود را بر عهده دارید،‌ می‌دانید که هنگام کار با چندین ارز، گزارشگیری چقدر پیچیده و در عین حال مهم است. با حذف مراحل دستی فاکتورینگ ارزهای مختلف، در زمان صرفه‌جویی‌ می‌شود و شفافیت به حداکثر‌ می‌رسد همچنین‌ می‌توانید با مشاهده گزارش‌های موجود در هر برهه از زمان، سود و زیان حاصل از خرید و فروش خود را مشاهده و بررسی کنید.

• نقل و انتقالات بانکی

قابلیت مهم دیگر برنامه حسابداری ارزی، توانایی انجام نقل و انتقالات بانکی بین حساب‌‌های دارای ارزهای مختلف است. وارد کردن مبلغ به یک ارز جدید که انتقال داده‌اید و مبلغ آن به ارز خارجی که به آن تبدیل شده است، به سیستم امکان‌ می‌دهد بدون نیاز به ورودی اضافی، مبلغی را که در حساب مابه‌التفاوت ارز ثبت‌می‌کند، تعیین کند.

• پیگیری هزینه‌های حاصل از تبادلات ارزی

با استفاده از نرم افزار حسابداری ارز،‌ می‌توانید هزینه واقعی کالاها و موجودی آن‌‌ها را با نرخ ارز فعلی و زمان خرید داشته باشید. این نرم افزار محاسبات ارزی را در مورد هر هزینه در هنگام خرید و فروش تا انتهای کار با محصول ثبت می‌کند. هزینه‌هایی چون حمل ونقل، گمرک، انبارداری، مالیات و قیمت و … از این دسته هستند.

ارزهای مختلف را به سادگی مدیریت کنید

شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و بین‌المللی به تجارت مشغولند و عمده کار آنها صادرات و واردات است عموما با ارزهای زیادی روبرو هستند زیرا فروشندگان و مشتریان آنها از کشورهای مختلف آمده‌اند و اکثر مبادلات مالی آنها با ارزهای مختلف است. اگر شما بتوانید به سادگی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری چند ارزی، ارزهای مختلف را به ارز رایج کشور خود تبدیل کنید قطعا سرعت و دقت بیشتری در عملیات مالی خود خواهید داشت. مشتری و فروشنده هریک با ارز رایج کشور خود آسان‌‌تر متوجه معاملات‌ می‌شوند. این سیستم با تسعیر نرخ ارز کار شما را راحت‌ می‌کنند. اگر همچنان کار خود را به صورت دستی انجام دهید، بزودی در سیل عظیمی از اسناد مالی و فاکتورها و غرق خواهید شد. شما برای سهولت و سرعت بخشیدن به انجام هرگونه معامله به برنامه‌ای مانند نرم افزار خرید و فروش هوشمند نوین نیاز دارید که دارای ویژگی چندارزی باشد. با ویژگی چند ارزی، کار با فروشندگان و انجام معامله با مشتریان ساده‌‌تر انجام‌ می‌شود. پس پیشنهاد ما به شما استفاده از برنامه‌های ارزی برای کسب وکارتان است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین، می‌توانید به صورت حساب‌های ارزی و چند ارزی بین المللی خود، سر و سامان بدهید و این اطمینان را داشته باشید که حساب‌های شما با دقت بالایی ثبت خواهند شد.

نتیجه گیری

همان‌طور که گفته شد با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی برای صاحبان کسب و کارها و شرکت‌های اقتصادی و تجاری، مزایای بسیاری ایجاد می‌شود. به عنوان نمونه برای این دسته از افراد این امکان به وجود می‌آید که بتوانند به صدور پیش فاکتور ارزی اقدام کنند و یا فاکتورهای مربوط به برگشت از فروش ارزی را صادر نمایند. این نرم افزار از بیش از 5 زبان زنده دنیا، پشتیبانی می‌کند و می‌تواند بانک و چک‌های ارزی را تحت کنترل خود در بیاورد. بنابراین اگر شما هم تاجری کوچک هستید و یا به خرده فروشی، اقدام می‌کنید و یا وارد کننده و صادر کننده بین المللی هستید و با چالش‌هایی در زمینه خرید و فروش مواجه هستید و با ارزهای مختلف سر وکار دارید.

مرجع: وبلاگ سایت هوشمند نوین

مدیران مالی می‌توانند به هیات مدیره یک شرکت کمک کنند تا آن‌ها بتوانند تصمیماتی را اتخاذ کنند که در سازمان و رشد و پیشرفت آن اثر گذار است. این افراد هم‌چنین لازم است به افراد تحت امر خود نیز کمک کنند تا بتوانند به راحتی از پس پیچ و خم‌های مدیریت مالی شرکت برآیند و بتوانند گزارش‌های پیچیده را حل و فصل نمایند. بهترین نرم افزار حسابداری در چنین شرایطی می‌تواند به کمک این افراد برآید تا از این طریق اندکی از بار مسئولیت‌های آن‌ها کاهش پیدا کند. این نرم افزار به نحوی طراحی شده که می‌تواند روند کار را برای این دسته از مدیران، تسهیل گرداند؛ چرا که در حقیقت مهم‌ترین کار مدیران مالی این است که با تکنولوژی و فناوری، همگام شوند تا بتوانند زمان ارائه گزارش‌های مالی را کوتاه‌تر گردانند.

مدیریت مالی چیست؟ (تعریف مدیریت مالی به زبان ساده)

مدیریت مالی عبارت است از: به کار گیری قواعد و مفاهیم اقتصادی؛ تا از این طریق بتوان به تصمیم گیری پرداخت و مسائل را حل و برطرف کرد. در حقیقت و به زبان ساده می‌توان گفت این عبارت، به معنای مدیریت اقتصاد کاربردی است. در گذشته مدیریت مالی هر کسب و کار توسط حسابداران و به صورت دستی با چک کردن و ثبت‌کردن دفاتر حسابداری انجام می‌شد اما امروزه و با پیشرفت دانش و تکنولوژی تقریبا می‌توان گفت که هیچ شرکت یا سازمانی بدون استفاده از سیستم حسابداری، داده‌های مالی خود را پیش نمی‌برد. در زمان حال نیز استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رواج یافته و کار حسابداران و مدیران مالی را آسان کرده است. حسابداری انلاین کمک می‌کند تا به سادگی در هر مکان و زمان بتوانید به مدیریت مالی کسب و کارتان بپردازید.

مدیر مالی کیست؟

در حال حاضر، مدیریت مالی به عنوان سمتی ارزشمند در سازمان‌ها پذیرفته شده است. مدیر مالی در این شرکت‌ها کسی است که مسئولیت مدیریت، برنامه‌ریزی، کنترل و سازماندهی تمامی امور مالی را بر عهده دارد. چنین فردی برای انجام این امور باید دارای تخصص و تجربه کافی باشد. تمامی تصمیم‌گیری‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری بر روی دارایی‌های ثابت و جاری، با نظارت چنین فردی انجام می‌شود و در حقیقت، کیفیت انجام این امور، در افزایش و یا کاهش یافتن منابع بسیار اثر‌گذار است.

وظایف مدیران مالی در سازمان‌ها

از جمله مهم‌ترین وظایف مدیران مالی در سازمان‌ها، برآورد هزینه و سرمایه است. چراکه کسب و کار این افراد، به طور مستقیم با مقوله سرمایه و افزایش آن، در ارتباط است. این افراد در سازمان‌ها وظیفه دارند تا موجبات افزایش درآمد را فراهم نمایند و از طرف دیگر بسیاری از هزینه‌های جاری را بر اساس سرمایه کنونی، برآورد کنند. لازم است تا این افراد در تصمیم‌گیری‌های مالی خود برای شرکت مورد نظر، وضعیت فعلی کسب و کار را در نظر بگیرند و سپس سعی نمایند تا بر پایه مهم‌ترین نیازها و برای رفع آن‌ها هزینه کنند. توانمندی مدیران مالی یک سازمان برای بهینه‌سازی امور مالی نیز بسیار حائز اهمیت است. چنین افرادی هم‌چنین وظیفه دارند تا با انجام بررسی‌ها و تحلیل‌های لازم، ساختار سرمایه را مشخص کنند. تعیین منابع مالی نیز از دیگر وظایف مدیران مالی است.

اهداف مدیریت مالی

به طور کلی، هدف از مدیریت مالی در یک سازمان، بقای آن ارگان است. جلوگیری از بروز مشکلات مالی و ورشکستگی یک سازمان نیز از هدف‌هایی است که مدیریت مالی برای دستیابی به آن شکل گرفته است. پیشی گرفتن از رقبای کاری، به حداکثر رساندن میزان فروش، افزایش سهم بازار، به حداقل رساندن هزینه‌ها و به حداکثر رساندن سود و هم‌چنین افزایش دادن رشد پیوسته یک سازمان، از اهداف ایجاد این شغل در شرکت‌های مختلف به شمار می‌رود.

چگونه یک مدیر مالی موفق باشیم؟

برای اینکه بتوانید در شغل خود، یعنی در مدیریت مالی یک سازمان، به عنوان یک فرد موفق ظاهر شوید لازم است چند ویژگی اساسی داشته باشید. در ادامه به بیان 8 ویژگی لازم برای این موفقیت در این کسب و کار خواهیم پرداخت.

1- داشتن علم و تحصیلات مرتبط

مدیران مالی شرکت‌ها، باید بر فرآیندهای دقیق مالی و استانداردهای حسابداری، تسلط کافی داشته باشند. از این رو داشتن تحصیلات آکادمیک در این حوزه، ضروری است.

2- تجربه و مهارت حسابداری

علاوه بر تحصیلات تئوریک، چنین افرادی باید به میزان کافی، تجربه داشته باشند تا بتوانند بحران‌های ایجاد شده را حل کنند. در غیر این صورت، شرکت به ورشکستگی خواهد افتاد.

3-علم آموزی همیشگی

در علم حسابداری و مدیریت مالی، استراتژی‌ها به طور دائم در حال تغییرند. بنابراین مدیران مالی موفق، کسانی هستند که با ظهور هر استراتژی، آن را می‌آموزند و در محیط کار از آن استفاده می‌کنند.

4- در نظر گرفتن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت

در نظر گرفتن این اهداف، به مدیران مالی کمک می‌کند تا بتوانند آینده را پیش بینی کنند و برای آن برنامه‌ریزی نمایند.

5- روابط عمومی بالا

مدیران موفق، همیشه خوش برخوردند و با اخلاق خوب به دیگران انگیزه فعالیت می‌دهند و با دیگر شرکت‌ها و مدیران مالی نیز تعامل خوبی برقرار می‌کنند.

6- دقیق بودن

این ویژگی از مشخصاتی است که کمک می‌کند تا مدیران مالی بتوانند جزئیات را به طور دقیق در نظر بگیرند. چراکه این کار با اعداد و ارقام دقیق سر وکار دارد.

7- همگام با دانش روز

مدیران مالی موفق، افرادی هستند که از فناوری‌های نوین از جمله انواع نرم افزارهای مالی بهره می‌برند تا کار خود را دقیق‌تر و با سهولت بیشتری انجام دهند.

8- مدیر و مدبر بودن، آینده نگری و مهارت حل مساله

دارا بودن این ویژگی‌ها کمک می‌کند تا مدیر بتواند با مشکلات رو به رو شود و قادر باشد به موقع، بحران‌های پیش آمده در محیط کار را حل و فصل نماید و با آینده‌نگری دقیق، از پیشرفت بیشتر آن‌ها جلوگیری کند.

سخن آخر
همان‌طور که گفته شد مدیریت مالی یک سازمان، کاری دشوار است و نیازمند تخصص و مهارت کافی است. از طرف دیگر میزان وظایفی که بر عهده این بخش است بسیار زیاد و طاقت فرسا است. بنابراین مدیران مالی، برای اینکه موفقیت بیشتری را کسب نمایند می‌توانند از فناوری‌های نو استفاده کنند تا از این طریق، اندکی از بار مسئولیت‌های خود را کاهش دهند. به کارگیری بهترین نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به این افراد کمک کند تا در کسب وکار خود موفق باشند.

منبع

https://www.hnovin.com/successful-financial-manager-features/