نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری مغازه هوشمند نوین، یکی از محصولات هوشمند نوین‌ می‌باشد که مختص ثبت اسناد و عملیات مالی در فروشگاه‌ها و مغازه‌های کوچک است، در واقع نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین برای کسب وکارهای کوچک طراحی شده است که بدون نیاز به دانش حسابداری و با ثبت اسناد به صورت اتوماتیک و هوشمند، سرعت عمل یک فروشنده را بالا‌ می‌برد. تصور کنید در یک فروشگاه پرتردد، در صف صندوق هستید و متوجه‌ می‌شوید صف به کندی جلو‌ می‌رود، چرا که مسیر ثبت کالا در سیستم صندوقدار تا پرداخت مبلغ، به صورت دستی و سنتی انجام‌ می‌شود، پس در نهایت این امر منجر به نارضایتی شما و دیگر مشتریان خواهد شد. امروزه اگر نتوانید همگام با آخرین بروزرسانی‌‌‌ها، کسب وکار خود را ارتقا دهید حتما طیف وسیعی از مشتریان و طرفداران خود را از دست خواهید داد. اما ما برای شما پیشنهاد ویژه‌‌‌ای داریم.

چرا نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین!

در نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین که با نام نوین شاپ و نوین 5 به بازار عرضه شده است به راحتی و در کمترین زمان همه کالاها توسط بارکدخوان متصل به نرم افزار، در رایانه ثبت شده و با انتخاب روش پرداخت، تسویه فاکتور صورت گرفته و در نهایت فاکتور به مشتریان ارائه‌ می‌گردد و این یعنی تخصص و دانشی که منجر به ساخت محصولی با کاربری آسان‌ می‌شود.

بدون نیاز به دانش حسابداری، حسابدار خود باشید!

اگر شما هم به عنوان یک فروشنده و صاحب کسب وکار نگران ثبت اسناد مالی خود هستید و به طور تخصصی به حسابداری تسلط ندارید، خبر خوب اینکه در استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین نیازی به علم حسابداری نخواهید داشت و به سادگی حسابدار خود خواهید بود. کاربری آسان، ثبت اسناد تمام اتوماتیک و طراحی ساده نرم افزار به گونه‌‌ای است که با آموزشی مختصر، در کوتاه‌ترین زمان ممکن هر کاربر بدون محدودیت سنی قابلیت ثبت اسناد خواهد داشت. اگر توقع بالاتری نسبت به نرم افزار دارید حتی با چیدن میانبرها در صفحه اصلی نرم افزار‌ می‌توانید داشبورد مدیریتی دلخواه خود را داشته باشید که بدون نیاز به کلیک روی منوها، به بخش‌های مختلف دسترسی پیدا کنید.

امکان ثبت فاکتور مشتری با سرعت بالا

نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین به یکی از مهمترین دغدغه‌های مغازه داران، یعنی سرعت عمل توجه ویژه‌‌ای داشته است به شکلی که با طراحی فاکتور سرعتی و فوری خود توانست تحول اساسی در ثبت اسناد فروشگاهی ایجاد کند. نحوه عملکرد این فاکتور به شکلی طراحی شده است که کاربر به راحتی با باز کردن فاکتور فروشگاهی، در راست چین فاکتور، کالا یا خدمت مورد نظر را انتخاب کرده، روش پرداخت را درج کرده و بلافاصله چاپ فاکتور فروش انجام‌ می‌شود.

در این فاکتور، کاربر تنها با یک بار تنظیم اولیه فاکتور، صندوق پیش فرض، قیمت کالاها و … را در سیستم ثبت کرده و از دفعات بعدی تنها با چند کلیک ساده فروش خود را نهایی‌ می‌کند. در صورتی که علاوه بر ثبت فاکتورهای فوری و فروشگاهی نیاز به ثبت فاکتورهای خرید و فروش عادی و یا فاکتور رسمی دارید، می‌توانید از بخش فاکتورهای خرید و فروش کلیه گردش کالاهای خود را ثبت و کنترل نمایید.

امکان اتصال به پوزهای فروشگاهی و سخت افزار‌های جانبی

یکی دیگر از مزیت‌های سیستم حسابداری مغازه دارای هوشمند نوین اتصال به انواع سخت افزارهای فروشگاهی و یا به اصطلاح pos است. این نرم افزار به راحتی با انواع دستگاه‌های بارکد خوان، چاپگرها، صندوق فروشگاهی، دستگاه‌های پوز بانکی، ترازوها و دیگر تجهیزات مورد نیاز فروشندگان قابل اتصال است.

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه را پیدا کنیم؟

بد نیست بدانید که برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی در بازار با عنوان نرم افزار‌های ادواری ارائه‌ می‌شوند و این یعنی کاربر امکان دسترسی لحظه‌‌ای به موجودی کالاهای خود را ندارد و تا زمانی که دوره مالی خود را نبسته‌اید گزارش دقیقی از کسری‌ها یا کاردکس کالای خود نخواهد داشت. از طرفی سود و زیان هر فروشگاه یا کسب وکار وابسته به خرید و فروش و ورود و خروج کالا‌ می‌باشد، اگر یک نرم افزار نتواند موجودی لحظه‌‌ای کالا به فروشنده ارائه دهد، پس قطعا نمی‌تواند سود و زیان لحظه‌‌ای هم ارائه دهد و این امر در بازار پر‌چالش و پرنوسان اقتصادی امروز یعنی ورشکستگی.

اگر صاحب کسب وکاری به صورت لحظه‌‌ای نتواند از سود و زیان دقیقی گزارشی تهیه کند و به اجبار تا بستن دوره مالی تعلل کند، ممکن است با ضررهای مالی بسیاری روبرو باشد. در سیستم حسابداری مغازه هوشمند نوین روش ثبت اسناد حسابداری به صورت دائمی بوده و کاربر دیگر با چالش‌های فوق‌الذکر پیش رو نخواهد بود. از طرفی اگر یک فروشگاه نیاز به ثبت سند خرید یا ورود کالا به انبار حتی بعد از فاکتور فروش دارد، باز هم این امکان را خواهد داشت، اما در گردش کالا همه این امور به درستی نشان داده‌ می‌شود و در هر ثبت سند آلارم‌های مربوطه نمایش داده خواهد شد.

امکان اصلاح قیمت تمامی کالاهای شما در کمترین زمان

همانطور که در بالا اشاره شد در بازار اقتصادی امروز، با افزایش یا کاهش نرخ کالاها در طول سال مواجهیم، حال اگر این نوسانات در مقیاس کالاهای اندک باشد مشکلی برای اصلاح قیمت کالاها وجود نخواهد داشت؛ اما اگر در فروشگاه شما تنوع کالا بالا باشد و برای قیمت هر کالا نیاز به اعمال تغییرات داشته باشید، دیگر نمی‌توان به روش اصلاح تک به تک و سنتی بسنده کرد. راهکار نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، امکان اصلاح گروهی کالاها و خدمات با درصد مورد نظر را شما ارائه‌ می‌دهد و شما‌ می‌توانید در کمترین زمان ممکن نرخ کالاهای خود را تغییر دهید.

امکان درج قیمت بهای خرید و فروش

یکی از مزیت‌های نرم افزار حسابداری برای مغازه داران مشابه نرم افزار حسابداری سوپرمارکت‌ها، امکان درج قیمت بهای خرید و فروش است که ارزش این امکان در فروشگاه‌هایی با تعداد کالای زیاد به طور ملموس حس خواهد شد چرا که صندوقدار یا فروشنده امکان حفظ قیمت همه کالاها را نخواهد داشت و از طرفی برخی کالاها با چند نرخ مختلف فروخته‌ می‌شوند. برخی کالاها با نسبت‌های مختلف خرید و فروش‌ می‌شوند، به طور مثال اگر یک فروشگاه خرید و فروش تخم مرغ به صورت عمده و خرده فروش انجام‌ ‌دهد، نسبت واحد فروش کالاها با عنوان عددی، شانه‌‌ای و جعبه‌‌ای خواهد بود که به همان نسبت نرخ‌های مختلفی هم خواهد داشت. در همین بخش امکانات درج تخفیفات گروهی و اشانتیون هم روی کالاهای خاص یا کلیه کالاها وجود خواهد داشت.

امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد

اگر کاربران و صندوقداران شما در شیفت‌های مختلف ثبت فاکتور‌ می‌کنند و نیاز به شروع مجدد و ثبت فاکتور از شماره یک در هر شیف وجود دارد، به راحتی‌ می‌توان در بخش تنظیمات سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین به این امر دسترسی داشت. از طرفی ممکن است در زمان ثبت یک فاکتور فروشگاهی نیاز به بررسی فاکتور قبل و بعد خود داشته باشید، ما برای این نیاز شما هم راهکار امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد را ارائه کرده‌ایم. هولد کردن فاکتور، دسترسی‌های مورد نظر هر کاربر و صندوق، ارسال چاپ فاکتور به چاپگرهای مورد نظر شما و فروش نقدی و اعتباری از دیگر امکانات نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین‌ می‌باشد.

هوشمند نوین از گذشته تا کنون همراه شما

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، با دسته‌بندی‌های مختلف و برای صنوف شغلی مختلف از سال 1370 تاکنون به بازار عرضه شده‌‌اند و در طول این سال‌ها توانسته‌‌اند سهمی از بازارهای ایران، عراق و افغانستان را از آن خود کنند. صندوق مکانیزه فروش در گذشته و نوین شاپ در حال حاضر از محصولات این دسته هستند. عموما فروشندگان و مغازه‌دارن تمایل دارند نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و با کاربری آسان تهیه کنند. ما تمامی درخواست‎‌ها و نیازهای مشتریانمان را مورد بررسی قرار داده‌ایم و همواره به این فکر بوده‌ایم که باری را از دوش شما برداریم. هوشمند نوین یکی از قدرتمندترین برنامه‌ها در بین نرم‌افزارهای مالی به حساب می‌آید. سیستم هوشمند نوین از امنیت خوبی برخوردار است و شما می‌توانید به سادگی برای قسمت‌های مختلف نرم‌افزار خود رمز بگذارید و برای زیرکاربرها نیز سطح دسترسی تعیین کنید.

دیگر امکانات نرم افزار حسابداری مناسب مغازه هوشمند نوین

• آلارم تاریخ انقضا محصولات
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
• گزارشات سریع و متنوع
• امکان تعریف و چاپ بارکد به صورت کاملا اتوماتیک
• امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به صورت اتوماتیک
• تعیین سقف سفارش
• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
• صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها
• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
• تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت
• ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
• ثبت مشخصات اشخاص به صورت کامل
• اعلام سررسید چک
• قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان
• ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• فروش سریع کالاهای بدون بارکد
• ثبت تمام عملکرد صندوقداران
• اخطار در مورد کالاهایی که با ضرر یا سود کم در حال فروش هستند
• جستجو هوشمند تمامی فاکتور‌‌‌های خرید و فروش به ازاء کالا، انبار، خریدار، کاربر صندوقدار و …
• انبار، مدیریت انبار و انبار گردانی
• ثبت انواع هزینه‌ها، در آمدها و ضایعات
• گزارش سود و زیان
• ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری
• امکان استفاده بر روی نمایشگر‌های لمسی
• امکان پشتیبانی و آموزش تلفنی از سیستم حسابداری هوشمند نوین توسط کارشناسان ما

منبع:  https://www.hnovin.com/features-shop-accounting-software/

شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب با کسب وکارتان، در میان تعدد زیاد سیستم‌های حسابداری موجود در بازار، دچار سردرگمی شده باشید. اینکه با توجه به امکانات و ویژگی‌‌های مختلف نرم افزارها، سیستمی مطابق با نیازمندی‌‌های حوزه کاری خود پیدا کنید بسیار سخت اما پراهمیت است. سیستم‌‌های حسابداری پیشرفته‌ می‌توانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسی و طبقه‌بندی کنند. قابلیت‌هایی چون ثبت فاکتور‌‌های خرید و فروش، امکان گزارش‌سازی بر اساس نیاز کاربر، ثبت اسناد حسابداری، اعلان زمان چک‌ها و صورتحساب‌ها و … در کنار کاربری آسان و ساده، تنها برطرف کننده نیاز‌های پایه اما مهم و اثرگذار برای حسابداران سازمان‌ها هستند. اما قابلیت‌‌های ما تنها به این ویژگی‌‌های کلی که در تمامی نرم افزاها موجود است، ختم نمی‌شود. نرم افزار هوشمند نوین پلاس به عنوان یک ابزار قدرتمند مالی، هرآنچه یک حسابدار به آن نیاز دارد را برایتان فراهم می‌کند.

امکانات ویژه نوین پلاس برای حسابداری شرکت‌‌های پخش

از دیگر دسته‌بندی‌های نرم افزار پلاس هوشمند نوین، می‌توان به سیستم حسابداری پخش اشاره نمود. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نسخه پلاس با افتخار توانسته تمام نیازمندی‌های مجموعه‌هایی که در حوزه پخش و پخش مویرگی فعالیت می‌کنند را پوشش دهد. امکانات ویژه ویزیتوری و پخش، شامل مواردی هستند ک در ادامه به آن می‌پردازیم.

• تسویه‌های فاکتور به فاکتور هر ویزیتور
• امکان درج تاریخ جدید برای محاسبه ویزیتوری به صورت‌های مختلف بدون در نظر گرفتن تاریخ‌های گذشته
• امکان انتخاب محاسبه درصد ویزیتوری بین دو گزینه محاسبه از درصد فروش و یا درصد سود
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری از همه کالاها یا کالا‌های مورد نظر
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری در بازه تعدادی و یا مبلغ مشخص
• محاسبه درصد ویزیتوری با امکان فیلتر کردن فاکتور‌های تسویه شده و فاکتور‌های تسویه نشده و یا فیلترهایی همچون تاریخ، شماره سند، کدتفکیک و شخص ویزیتور
• ارائه گزارشات سرجمع ویزیتورها، عملکرد ویزیتور، مقایسه فروش ویزیتورها، کالای کم‌فروش و پرفروش
• امکان پرداخت درصد ویزیتوری به ویزیتور بر اساس فاکتور‌های تسویه شده
• تعیین سقف تخفیف برای هر ویزیتور به ازای هر فاکتور یک کالا یا چند کالا
• امکان مشاهده تاریخچه درصد‌های ویزیتوری برای هر ویزیتور و …

نرم افزار حسابداری پخش هوشمند نوین به نسبت نرم افزار حسابداری پخش مویرگی جامع‌تر بوده و قابلیت‌های بیشتری را در‌ بر‌می‌گیرد چرا که این نسخه کامل‌ترین و جامع‌ترین نرم افزار هوشمند نوین است.

در نوین پلاس امکانات ویژه‌ای را برایتان در نظر گرفته ایم!

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین پلاس، در بخش حسابداری تولیدی و صنعتی، گام بزرگی را در راه پاسخگویی به نیاز مدیران مالی در خطوط تولید برداشته است و سعی نموده با تحلیل بازار، امکانات ویژه‌ای و منحصر به فردی به کاربران ارائه دهد. دسته‌بندی انبارها، کالاها، اشخاص، ثبت اسناد با قالب دلخواه و پیش بینی بهای تمام شده محصول از امکانات این نرم افزار می‌باشد. در بسته حسابداری بازرگانی و حسابداری ارزی نیز نوین پلاس، امکاناتی چون ثبت چند ارز هم زمان در یک سند (چند ارزی)، امکان استفاده از چند زبان در یک دفتر بدون نیاز به خروج از آن، ثبت بهای ارزی، ثبت سند تسعیر نرخ ارز، ثبت سفارشات خرید و فروش و اعتبارات اسنادی و … را به صورت تخصصی و حرفه‌ای برایتان فراهم آورده است.

نوین پلاس و مزایای آن برای شرکت‌های پیمانکاری

بسته حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین پلاس، با ارائه گزارشات کارفرما و پیمانکار، یکی از نرم افزار‌های جامع هوشمند در حوزه پیمانکاری است. در این دسته امکاناتی همچون امکان ثبت سند صورت وضعیت، صورت هزینه و تسویه حساب پیمانکار، ارائه گزارشات بیمه مسئولیت مدنی، گزارش درصد پیشرفت پروژه، گزارش ضمانت‌نامه‌ها، گزارش قرارداد‌های سررسید شده وجود دارد. در ادامه، به معرفی دیگر امکانات نرم افزار جامع حسابداری هوشمند نوین پلاس می‌پردازیم.

امکانات کلی نرم افزار حسابداری نوین پلاس

– تعریف و تنظیم انواع فرآیند‌های عملیاتی در زیر سیستم‌های مختلف خزانه داری، انبار، خرید و فروش و غیره، با توجه به نیاز هر شرکت و سازمان

– بسته‌های هوشمند تولیدی، صنعتی، بازرگانی‌، پخش مویرگی، پیمانکاری

– تعریف کدینگ در لایه‌های مختلف درختی تا n سطح به دلخواه کاربران

– تعریف کدینگ حسابداری از اولین لایه توسط کاربر

– استفاده از 5 سطح تفضیلی شناور که فعال یا غیرفعال بودن هرکدام از این تفضیلی‌‌ها با نظر کاربر انجام می‌گردد

– دسته بندی کردن تفضیلی‌‌ها در کلیه گرو‌های تفضیلی شناور

– ورود اطلاعات و همچنین مشاهده اطلاعات بصورت همزمان روی چند فرم توسط یک کاربر

– ورود اطلاعات در تمامی فرم‌های سیستم بصورت چند ارزی

– تغییر زبان هر فرم بصورت لحظه‌ای و مستقل، بدون نیاز به تغییر زبان کلی برنامه

– نمایش دفترچه راهنما به تفکیک هر فرم با استفاده از ابزار تعبیه شده در فرم‌ها

– مشاهده لیست هر فرآیند در هر سیستم بصورت مجزا

– تنظیم عوامل افزاینده و کاهنده در فاکتور‌های خرید و فروش به تعداد رکورد‌های نامحدود (n رکورد)

– تنظیم دریافت و پرداخت‌های سیستم خزانه داری بصورت چند رکوردی (در جزییات فرم)

– تسویه فاکتور

– عوامل ردیابی کالا

– تغییر در دفاتر شرکت بدون نیاز به خروج و ورود مجدد به برنامه

– امکان جستجوی عناوین منوها از صفحه اصلی

– امکان ایجاد میانبر برای منو‌‌ها در صفحه ی اصلی

– دسته بندی انواع اشخاص

– قیمت گذاری کالا‌‌ها بر اساس انواع اشخاص

– دسته‌بندی کاربران

– گزارش ردپای کاربران به تفکیک زیر سیستم‌ها

– دسترسی کاربران به حساب‌ها و تفضیلی‌های شناور

– دسترسی کاربران به انبارها

– دسترسی کاربران به فرآیند‌های زیر سیستم‌ها

– دسترسی کاربران به وضعیت اسناد

– تنظیم غالب‌های پیش فرض شرح سند حسابداری به تفکیک زیر سیستم و فرآیندها

– گزارش خواب کالا

– گزارش نقطه سفارش

– تسویه فاکتور به فاکتور هر ویزیتور با قابلیت فیلتر فاکتورها

– امکان چت در برنامه بین کاربران

– اصافه کردن ردیف سند دلخواه در لیست اسناد

– ثبت کد تفکیک هر سند برای دسته بندی اسناد به صورت دلخواه

– ارائه گزارش اسناد نا تراز

کلام آخر
در ادامه لازم به ذکر است که همه امکانات ذکر شده نرم افزار حسابداری نوین پلاس، مورد نیاز یک مجموعه نخواهد بود و هر کسب و کار با توجه به میزان درخواست‌ها، امکانات، گزارشات مورد نیاز و تعداد کاربران، بسته نرم افزاری خود را انتخاب و تهیه می‌نماید. از دیگر نرم افزارهایی که در کسب وکار‌های متوسط و کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد می‌توان به نرم افزار نوین 5 (شرکتی و صنعتی) و نوین شاپ (فروشگاهی) اشاره کرد.

منبع:    https://www.hnovin.com/hnovin-plus-accounting-software/

اهمیت حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت ‌های کوچک

_ سرمایه گذاری و مدیریت دارایی شرکت‌های کوچک

لازم به ذکر است که یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که شرکت‌ها از جمله شرکت‌های کوچک لازم است حتما به آن توجه داشته باشند بحث سرمایه گذاری است. از طرف دیگر و علاوه بر این بخش، نگهداری و مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت نیز، ضرورت دارد. هم‌چنین صاحبان این مشاغل باید بتوانند میزان ارزش دارایی‌های ثابت خود را برآورد نمایند. همان‌طور که می‌دانیم توجه به این نکات، از مواردی است که برای هر سرمایه گذار لازم و ضروری است. بنابراین سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین که زیر مجموعه نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه است، می‌تواند با ثبت کردن این اطلاعات به کسب و کارهای شرکتی کوچک، کمک کند و مدیران این شرکت‌ها را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود، همراهی کند.

_ تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی و ترازنامه

به طور کلی، می‌توان گفت تمامی شرکت‌ها، اعم از شرکت‌های بزرگ و یا کوچک و نوپا، نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری هستند تا از این طریق، فرایندهایی از قبیل تهیه صورت‌های گردش پول شرکت، سوابق مالی آن سازمان، ترازنامه و.. را به انجام برسانند. در این زمینه نیز نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتی کمک کند تا از این طریق، علاوه بر مورد ذکر شده، آن‌ها بتوانند از این سیستم نرم افزاری و هوشمند، برای رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکت خود، از قبیل جذب و ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمایند.

در این نرم افزار، می‌توان حساب‌های جداگانه‌ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری از قبیل سهام، دارایی‌ها، درآمدهای شرکت و بدهی‌های آن، هزینه‌ها و… ایجاد نمود. با استفاده از این امکان، صاحبان کسب و کارهای شرکتی، هم‌چنین می‌توانند هر گونه از حساب‌های خود را با کدهای مربوط به آن، در دفترچه راهنما، منطبق کنند و سپس سیستم کلی را به نحوی تنطیم نمایند که معاملات خاص را به طور خودکار در حساب، تطبیق دهد و آن را ثبت نماید.

_ فراهم کردن اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکت‌های کوچک

یک مدیر مالی و یا سیستم حسابداری کارآمد، لازم است تا حتما بتواند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی یک شرکت را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات می‌توان بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و هم‌چنین ارزیابی عملکرد کارکنان فعال شرکت در حوزه حسابداری را نام برد. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری مطلوب و مناسب، می‌تواند در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کارها نیز کمک قابل توجهی به صاحبان مشاغل کند.

استفاده از  نرم افزار حسابداری می‌تواند در رشد و سوددهی کسب و کارهای شرکتی شما، نقش قابل توجهی داشته باشد. بنابر این عوامل، سیستم حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند اطلاعات مالی شرکت، فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد را در یک دوره حسابداری خاص و براساس اصول تعیین شده توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد، ارائه دهد.

_ مدیریت مالی شرکت‌های کوچک و نوپا

همان‌طور که می‌دانیم شرکت‌های کوچک و شرکت‌هایی که به تازگی تاسیس شده‌اند، به طور معمول با مشکلاتی در زمینه بیمه و مالیات مواجه هستند. این گونه از کسب و کارهای تازه تاسیس، هم‌چنین در زمینه حقوق و دستمزد کارکنان خود، کسری‌های حقوقی و قانونی، میزان اضافه کاری‌ها و مرخصی‌های کارکنان هر بخش، حقوق بنیان گذاران و سهامداران شرکت و … با مشکلات بسیاری دست و پنجه نرم می‌کنند. بنابراین کاربرد یک سیستم نرم افزاری و حسابداری که بتواند انواع گزارش‌های مالی و مالیاتی آن‌ها را ثبت کند و ترازنامه، نقدینگی و سیستم دارایی‌های ثابت آن‌ها را گزارش کند، می‌تواند به رشد و توسعه کسب و کارآن‌ها کمک کند و به حل مشکلات آن‌ها، یاری برساند. بنابراین به کارگیری نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی هوشمند نوین، می‌تواند با توجه به قابلیت‌هایی که در این زمینه‌ها دارد به صاحبان کسب و کارهای شرکت‌های کوچک و بزرگ و شرکت‌های تازه تاسیس، کمک کند.

ویژگی‌ های نرم افزار مدیریت مالی هوشمند نوین

با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب و کارهای شرکتی می‌توانند صورت حساب سود و زیان و تحریر دفاتر مالی خود را به سادگی فراهم نمایند. تهیه مغایرت بانکی خودکار از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار حسابداری است همچنین با استفاده از این سیستم، می‌توان کالاهای مختلف را بر اساس کد آن کالا و جستجو بین حروف، به راحتی پیدا کرد. این نرم افزار، کاربری بسیار آسانی دارد و برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است.

سخن آخر

سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین قادر است با توجه به نوع کسب و کارهای شرکت‌های بزرگ و کوچک، خدمات متفاوتی را به مدیران این مجموعه‌ها ارائه دهد. از جمله این شرکت‌ها، می‌توان شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی، شرکت‌های کوچک تازه تاسیس و نوپا، شرکت‌های تولید کننده و پخش و …را نام برد. با استفاده از این سیستم نرم افزاری می‌توانید به ویژگی‌های بسیاری دست یابید. از جمله این امکانات، می‌توان به امکان ثبت اسناد مالی شرکت و حسابداری آن از جمله درآمدها، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و دریافت‌ها به صورت خودکار و کاملا اتوماتیک، اشاره کرد. بنابراین صاحبان کسب و کارهای کوچک می‌توانند از طریق نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به رشد و توسعه کار خود بپردازند. اگر شما هم در زمره مدیران و مسئولان شرکت‌های کوچک و یا بزرگ هستید می‌توانید از امکانات این سیستم‌ها، بهره مند گردید.

منبع:

https://www.hnovin.com/importance-financial-management/

1_ ساده سازی اطلاعات مالی و جذب و ادغام آنها

یکی از فاکتورهای مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مالی را ساده سازی کند و به تجزیه و تحلیل این اطلاعات بپردازد. سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین در این زمینه می‌تواند به یاری بسیاری از مشاغل بیاید چرا که این سیستم، به منظور ساده‌سازی و حفظ اطلاعات مالی در شرکت‌های مختلف خدماتی و حمل و نقل، شرکت‌های کوچک و نوپا، شرکت‌های تولیدی و پخش و… طراحی شده است. از طرف دیگر با استفاده از این نرم افزار می‌توان به حفظ اطلاعات مالی، پرداخت و صورت‌های نهایی حساب‌ها را جمع آوری کرد؛ هم‌چنین حفظ و بررسی صورت‌های وام‌های نقدی، تجزیه و تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکت‌ها نیز با به کارگیری این سیستم، امکان پذیر می‌شود. این نرم افزار در مواقعی مانند موارد خاص، از قبیل جذب و ادغام، نیز قابل کاربرد است.

2_ تهیه صورت‌های گردش پول و امور مربوط به آن

یکی‌دیگر از فاکتورهای لازم برای انتخاب بهترین نرم افزار شرکتی هوشمند نوین این است که این سیستم دارای فرایندهایی متنوع است. از جمله این فرایندها می‌توان تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی، ترازنامه و… را نام برد. به طور معمول از این موارد، در زمینه رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکتی از جمله جذب، ادغام، ایجاد اسناد تلفیقی و.. استفاده می‌شود.

3_ ایجاد گزارش‌های مالی داخل شرکت

همان‌طور که می‌دانیم یک حسابداری پیشرفته شرکتی، شامل ایجاد منظم انواع گزارش‌هایی است که در داخل شرکت مورد نظر، مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین و با به کارگیری سیستم نرم افزاری هوشمند نوین، این امکان برای صاحبان کسب و کارهای متنوع شرکتی فراهم می‌شود که از طریق آن بتوانند به آسانی انواع گزارش‌ها را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت مورد نظر و حساب‌های آن، ایجاد نمایند. پس از این امر، آن‌ها می‌توانند صورت‌های مالی فراهم شده را جهت تایید نهایی، به نهادهای نظارتی تحویل دهند.

4_ فراهم نمودن اطلاعات مورد نیاز برای برنامه‌ریزی‌های مالی آتی شرکت

به طور کلی لازم به ذکر است که سیستم‌های نرم افزاری حسابداری شرکتی و بهترین آن‌ها باید بتوانند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی و آتی آن شرکت را فراهم نمایند. از جمله این برنامه ریزی‌ها می‌توان بودجه شرکت، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها را نام برد. نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ و کوچک هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که دارای این قابلیت است تا بتواند علاوه بر موارد ذکر شده، به ارزیابی عملکرد کارکنان فعال در حوزه حسابداری که برای مدیریت کارآمد شرکت مورد نظر، مفید است اقدام نماید. چنین نرم افزاری برای ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کارهای شرکتی نیز موثر و مناسب خواهد بود.

این سیستم، هم‌چنین امکان چاپ لوگو در فاکتورهای شرکت‌های مختلف را دارد. از طرف دیگر و از دیگر امکانات این نرم افزار می‌توان امکان جستجوی پیشرفته بر روی این فاکتورها را نام برد. بنابر این عامل صاحبان کسب و کارهای شرکتی مختلف، بر اساس آیتم‌های متنوع می‌توانند به راحتی، فاکتور مورد نظر را پیدا کنند و آن را مورد استفاده قرار دهند.

5_ ارائه خدمات متنوع در حوزه نرم افزارهای حسابداری شرکتی

همان‌طور که می‌دانیم کسب و کارهای شرکتی، دارای تنوع بسیار بالایی هستند. بنابراین و با توجه به گستردگی این مشاغل، سیستم حسابداری و به عبارت دیگر بهترین سیستم شرکتی هوشمند نوین، به نحوی طراحی و تولید شده که می‌تواند خدمات متنوعی را در این زمینه‌ها به صاحبان کسب و کارهای شرکتی ارائه دهد. بنابراین از این نرم افزار می‌توان در شرکت‌های حمل و نقل استفاده نمود. از جمله این مراکز می‌توان آژانس‌ها و ترمینال‌های مسافربری و شهرداری‌ها و.. را نام برد.

از طرف دیگر این سیستم قابل کاربرد در شرکت‌های کوچک و نوپا است. از جمله این شرکت‌ها می‌توان شرکت‌هایی را نام برد که تازه تاسیس هستند و با مشکلاتی در زمینه بیمه، مالیات، حقوق و دستمزد، میزان اضافه‌کاری‌ها، مرخصی‌ها و… سر و کار دارند. هم‌چنین شرکت‌های تولیدی و پخش نیز می‌توانند از خدمات این سیستم، بهره‌مند گردند. در این نرم افزار برای این دسته از کسب وکارها ماژول‌هایی مانند ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه و هم‌چنین ایجاد قیمت تمام شده کالاهای تولیدی، طراحی و اجرا شده است که می‌تواند در مدیریت دارایی، به آن‌ها کمک کند. در این زمینه و برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به مقاله «با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی آشنا شوید!» رجوع کنید.

سخن آخر
بهترین نرم افزار شرکتی دارای ویژگی‌هایی از قبیل کاربری آسان و امکانات کاربردی بسیاری است. این سیستم همان‌طور که پیش از این نیز اشاره شد جهت کسب و کارهای کوچک و بزرگ شرکتی مناسب است. بهترین برنامه شرکتی هوشمند نوین هم‌چنین می‌تواند به کمک بسیاری از مشاغل شرکتی بیاید تا از این طریق، آن‌ها بتوانند سیستم حقوق و دستمزد شرکت خود را مدیریت کنند و سیستم پروژه‌های خود را تحت کنترل در بیاورند. این سیستم هم‌چنین قابلیت استفاده چند کاربر به صورت همزمان را نیز فراهم خواهد کرد. بنابراین اگر از جمله کسب و کارهای شرکتی هستید که می‌خواهید اسناد حسابداری شرکت خود از قبیل درآمدهای شرکت، هزینه‌های پرداخت شده و دریافتی‌ها را ثبت و مدیریت کنید می‌توانید از این سیستم بهره‌مند گردید.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-corporate-software/