کدینگ حسابداری را در حقیقت میتوان دستهبندی و یا مرتب کردن عناوین و فعالیتهای مرتبط با حسابداری به شمار آورد که باعث میشود عملیات مربوط حسابداری، به نحوی مکانیزه انجام گیرند. به طور کلی میتوان گفت طی عملیات کد گذاری، حسابها بسته به نوع و حجم عملیات مالیشان به سطوح مختلفی دسته بندی میشوند و به هر مجموعه عملیات، یک کد تعلق میگیرد. در حال حاضر بسیاری از عملیاتهای مربوط به حسابداری با استفاده از نرم افزارها صورت میگیرد. بنابراین حسابداران با استفاده از نرم افزار حسابداری و استفاده از این کدها میتوانند به ثبت عملیات حسابداری اقدام نمایند و این کار را با دقت و صحت انجام دهند. لازم به ذکر است که کدینگ باید به نحوی طراحی شود که استانداردهای علم حسابداری را نقض نکند و ما در تیم هوشمند نوین تمامی این موضوعات را به طور کامل در نظر گرفتهایم. پس به ما اعتماد کنید.
کدینگ حسابداری چیست؟
کدینگ، نوعی از دستهبندیها در حسابداری است که به طور معمول، به شکل درختی، ترسیم و ایجاد میشود. در عملیات کدگذاری در حسابداری، برای هر یک از حسابها دستهبندیهایی مشخص میشود که هر یک دارای سطوح مختلف و کدهای متعددی هستند. این تقسیمات، تعیین میکنند که شاخههای اصلی و شاخههای فرعی و یا زیر شاخهها کدامند. در اصطلاح به این دسته بندیها و تعیین نمودن شاخه و زیر شاخهها، کدینگ در حسابداریگفته میشود.
کدینگ جامع حسابداری هوشمند نوین
لازم است بدانید بهترین روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری، استفاده از نرم افزارهای مربوط به انجام این کار است. به کارگیری چنین امکاناتی موجب میشود تا سرعت انجام کارها بالاتر رود و از طرف دیگر، دقت آن نیز افزایش پیدا کند و امور مالی و حسابرسی به نحوی راحتتر انجام پذیرد. بنابراین به کارگیری انواع نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی، تولیدی و… میتواند در این زمینه به حسابداران و مدیران مالی کسب و کارهای مختلف کمک کند.
اهداف کدینگ در حسابداری
استفاده از کدینگهای جامع حسابداری میتواند در جهت دستیابی به چند هدف مهم، مفید و موثر واقع شود. از جمله این اهداف میتوان به استاندارد شدن عملیاتهای مالی و حسابداری اشاره کرد. به کارگیری این عامل همچنین سبب میشود تا عملیاتهای مالی یک شرکت و یا فروشگاه و یا یک واحد اقتصادی و تولیدی و… بر اساس یک فرمت خاص، یکپارچه سازی شود. از دیگر اهداف کدینگ در حسابداری میتوان ثبت رویدادهای مالی را نام برد. این رویدادها با استفاده از کدگذاری تخصصی حسابداری، با دقتی بیشتر، ثبت و ضبط خواهند شد. از طرف دیگر سرعت و دقت پردازش آنها نیز افزایش خواهد یافت.
کدینگ در حسابداری برای دستیابی به این هدف مورد استفاده قرار میگیرد که میزان خطاهای انسانی کاهش پیدا کند. از دیگر اهداف این عامل میتوان به تحلیلهای مالی، جهت سرمایهگذاری اشاره کرد. از این طریق میتوان به محاسبه راحتتر میزان داراییهای یک واحد اقتصادی پرداخت. بنابراین استفاده از کد گذاری باعث میشود تا قدرت تصمیم گیری بهتری برای سرمایه گذاری، فراهم شود. بنابراین استفاده از عملیات کد گذاری و کدینگ در حسابداری برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد. به ویژه در مواقعی که این کسب و کارها، با انواعی از حسابها و رویدادهای مالی مواجه هستند. استفاده از کدینگ باعث میشود تا این حجم وسیع از اطلاعات مالی، دچار آشفتگی نگردند و با نظمی دقیق سامان دهی شوند. ارزیابی و تحلیل دادههای مالی نیز با استفاده از این عامل به نحوی بهتر و راحتتر انجام خواهد پذیرفت.
انواع کدینگ حسابداری
کدینگ در حسابداری را میتوان به چند نوع دسته بندی کرد که عبارتند از: کدینگ حفظی، متوالی، سلسله مراتبی، تودهای و وجهی.
کدینگ حفظی
این روش کد دهی بر اساس حروف اول حسابها صورت میگیرد؛ بنابراین در این شیوه، حرف اول کلمات را برای بازه کوچکی استفاده میکنند. به عنوان نمونه میتوان حسابهای دریافتی را به صورت «ح – د» به نمایش درآورد.
کدینگ متوالی
در این شیوه از کد دهی، ارقامی به صورت متوالی و پی در پی به حسابها اختصاص داده میشوند.
کدینگ سلسله مراتبی
این روش، کاملا ساختار یافته است و هیچ محدودیتی ندارد. در این شیوه، برای حسابها یک کد در نظر گرفته میشود و در صورت لزوم میتوان به راحتی زیر گروههایی را به آن اضافه کرد.
کدینگ تودهای
این روش به طور معمول برای استفاده در یک دوره مالی، مناسب است. در این روش، حسابدار میتواند کدها را به یک حساب اختصاص دهد.
کدینگ وجهی
در این شیوه از کد دهی، حسابدار اعدادی را به حسابها اختصاص میدهد. هر عدد، معرف نوعی خاص از حسابها و زیر شاخههای آن، خواهد بود.
نکات مهم در مورد کدینگحسابداری
یکی از نکات عمده در مورد کدینگ در حسابداری این است که انجام این عملیات بسیار تخصصی است و لازم است حتما به وسیله حسابداران متخصص در این زمینه انجام شود. استفاده از کدگذاری در حسابداری موجب میشود تا بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری در واحدهای مختلف اقتصای و تجاری از جمله کسب و کارهای شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و … برطرف گردند. به کارگیری این عامل همچنین باعث میشود تا کسب و کارهای مختلف کوچک و بزرگ بتوانند انواع گزارشات مالی و حسابداری را به نحوی دقیق سرو سامان دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه میتوانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری مراجعه نمایید. یکی دیگر از نکات قابل ذکر در این زمینه این است که سیستم کدینگ در حسابداری، زمانی میتواند به برطرف ساختن مشکلات کمک کند و یا از وقوع آنها پیشگیری کند که به نحوی دقیق و صحیح، طراحی شده باشد.
کلام آخر
در حال حاضر، با توجه به پیشرفتهای تکنولوژی، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری تولید شدهاند که به کارگیری آنها باعث میشود تا بسیاری از مشکلات حسابداران در زمینههای مختلف مالی برطرف گردد. کدینگ حسابداری در سیستم هوشمند نوین میتواند به کسب و کارهای مختلف کمک کند تا آنها بتوانند انواع رویدادهای مالی و متنوع خود را به نحوی منظم، دسته بندی کنند. به موجب انجام این کار، سرفصلهای اصلی و فرعی فعالیتهای مالی مشخص میشوند و از طرف دیگر ارتباط میان سرفصلها برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران آنها معین میگردد. این عامل به تفکیک شدن اطلاعات مالی، کمک میکند و همچنین دسترسی به انواع گزارشهای مالی را در کوتاهترین زمان ممکن، امکان پذیر میسازد.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک بدین منظور طراحی شده است تا بتواند نیازهای مالی و رویدادهای شرکتهای مختلف تولیدی، از جمله تولیدیهای پوشاک را برطرف سازد. این سیستم، به دو شکل طراحی شده است که عبارتند از: ترکیب و تجزیه مواد. برنامه حسابداری تولیدی که توسط شرکت هوشمند نوین طراحی شده است همچنین میتواند به تفکیک و جداسازی انبارهای واحد تولیدی مورد نظر، اقدام کند و مواد اولیه، ضایعات و محصول نهایی این مجموعهها را به طور کامل و جداگانه، ثبت نماید.
حسابداری در واحد تولیدی پوشاک
همانطور که میدانیم در حال حاضر، در تمامی کسب وکارها، حسابداری، اهمیت قابل توجهی دارد. بنابراین لازم است تا حتما بخشهای مختلف، از این سیستمها استفاده کنند. نرم افزار حسابداری تولید پوشاک هوشمند نوین و از جمله، نرم افزار حسابداری تولیدی مانتو این مجموعه، برای محاسبه کردن دقیق و صحیح هزینههای تولید هر یک از کالاها و فروش آنها مورد استفاده قرار میگیرد. این سیستم، به طور کلی، با ارزیابی میزان موجودی کالاها، هزینه کالاهای خریداری شده و فروخته شده و… سر و کار دارد. لازم به ذکر است که تمامی واحدهای تولیدی پوشاک، لازم است حتما در ثبتها و صورتهای مالی خود، دقت بسیار بالایی، داشته باشند تا در انتهای سال مالی، بتوانند با توجه به نوع کار و فعالیت خود و همچنین حجم فعالیتهای شرکت، گزارشهای صحیح مالی و مورد استنادی، به دست آورند. بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی کفش و سایر انواع پوشاک که توسط هوشمند نوین طراحی شده است، صاحبان کسب و کارهای مختلف تولیدی، میتوانند با به کارگیری این نرم افزار و کاربرد گزارشهای مالی، استراتژیهای کلان مالی خود را تعیین و مشخص نمایند و از این طریق، به سرمایه گذاری صحیحی نیز دست بزنند.
هزینههای حسابداری تولیدی پوشاک
– هزینه مواد اولیه و یا خام
لازم به ذکر است که مواد اولیه با عنوان مواد خام، در کارگاههای تولیدی، به منظور تولید محصول جدید مورد استفاده قرار میگیرند. کاربرد نرم افزار تولیدی هوشمند نوین این امکان را برای کاربران این سیستم و صاحبان کسب و کارهای تولیدی فراهم میکند که بتوانند هزینههای جاری و آتی مربوط به مواد اولیه و یا خام را بر اساس دادهها و اطلاعات تاریخی، ثبت، ضبط و پیگیری نمایند.
– هزینه مستقیم
یکی از هزینههای مهم و بسیار حیاتی در کارگاههای مختلف تولیدی کوچک و بزرگ، هزینههای مستقیم آن واحد تولیدی است؛ چرا که این گونه از هزینهها تاثیر بسیار مستقیم و قابل توجهی بر روند و فرایند تولید محصولات، ایفا مینمایند.بنابراین با به کارگیری سیستم نرم افزاری که توسط هوشمند نوین برای شرکتهای تولیدی پوشاک، طراحی شده است، میتوانید به محاسبه مواد اولیه و همچنین میزان مصرف این مواد اقدام نمایید. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار، صاحبان کسب و کارهای تولیدی پوشاک، میتوانند کسریهای موجود در مواد مصرفی واحد تولیدی خود را قبل از اتمام موجودی آنها و پرداخت هزینه خرید اجناس و کالاها، به دست آورند و از این طریق، آنها قادر خواهند بود تا کسب وکار خود را رونق بیشتری نیز بدهند.
– هزینه غیر مستقیم
هزینههای غیر مستقیم یک کارگاه تولیدی پوشاک، به طور مستقیم در تولید این محصولات و پوشاک از جمله کفش، مانتو، کیف و… اثرگذار نیستند اما این هزینهها در فرآیند ساخت و تولید این محصولات، نقش بسیار مهمی را ایفا مینمایند. از جمله این موارد میتوان به تعمیر و نگهداری دستگاههای مختلف اشاره کرد. از دیگر موارد اثرگذار در هزینههای غیر مستقیم یک شرکت تولیدی پوشاک، میتوان هزینههای مربوط به هزینه سوختهای مصرفی ماشین آلات و تجهیزات کارگاه تولیدی را نام برد.با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین، صاحبان کسب وکارهای تولیدی و تولید کنندگان مختلف پوشاک، میتوانند به راحتی، تمامی این هزینهها را با جزئیاتی کاملا دقیق، ثبت و پیگیری نمایند.
– هزینه سفارش کار
صاحبان کسب وکارهای تولیدی که دسته خاصی از محصولات را تولید مینمایند و یا به تولید انواع مختلفی از محصولات اقدام میکنند، میتوانند از سیستم نرم افزاری هوشمند نوین که برای شرکتهای تولید کننده از جمله تولیدیهای پوشاک، طراحی شده است، استفاده نمایند. در حقیقت با به کارگیری این سیستم هوشمند، صاحبان اینگونه از مشاغل میتوانند هزینههای مربوط به مواد اولیه شرکت خود و همچنین هزینههای مربوط به نیروی کار خود را مورد ارزیابی دقیق، قرار دهند و از این طریق سرمایه مورد نیاز واحد تولیدی و شرکت خود را نیز تامین نمایند.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین برای واحدهای تولیدی پوشاک، اعم از کفش، کیف، مانتو و… شامل دریافتها و پرداختهای یک شرکت تولید کننده، تامین کنندگان و انبار محصولات، مشتریان و فروش اجناس، تغییر سفارشها و گزارشهای کار و همچنین پشتیبانی از سفارشات است. در حقیقت این سیستم میتواند به صاحبان کسب و کارهای تولیدی کمک کند تا بتوانند هزینههای واقعی پروژههای تولید را ردیابی و پیگیری، نمایند. آنها با به کارگیری این نرم افزار، قادر خواهند بود تا به مقایسه کامل میان هزینههای واقعی تولید و هزینههای پیش بینی شده و برآورد شده، دست بزنند و از این طریق تفاوت میان هزینههای واقعی و غیر واقعی تولید را به دست آورند. با استفاده از این نرم افزار، همچنین امکان ثبت کلیه عملیاتهای مربوط به خرید وفروش کالاها برای صاحبان این دسته از مشاغل، فراهم میشود. این افراد میتوانند از این طریق به گزارشی کامل از کالاهای به فروش نرفته در انبار خود نیز، دسترسی داشته باشند. نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین با دارا بودن امکاناتی متنوع، میتواند به صاحبان مشاغل تولیدی از جمله تولید کنندگان پوشاک کمک کند تا آنها بتوانند از طریق این سیستم به کنترل بخش موجودیهای انبار، دسترسی داشته باشند و به طور همزمان نیز بتوانند به صورت یکپارچه، بخش مالی خود را نیز مدیریت نمایند. لازم به ذکر است که این سیستم دارای این امکان است که چند کاربر بتوانند به صورت همزمان و بدون محدودیت با آن کار کنند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای تولیدیهای پوشاک، امکان ثبت خرید و فروش، به صورتهای عمده و جزئی را دارا است.
در کارهای خرده فروشی بزرگترین سرمایه استفاده از یک سیستم فروش مطلوب است و باید بتوان اطمینان حاصل کرد که کلیه امور به سرعت و با بازدهی بالا انجام میشود. امروزه شما به منظور حفظ برتری با در نظر گرفتن سطح بالای رقابت در افق کارهای خرده فروشی به یک نرم افزار فروشگاهی نیاز دارید و این سیستم به شما کمک خواهد کرد تا تجارتتان در مسیر درست خود حرکت کند. ما در تیم هوشمند نوین، در این مطلب به این موضوع که چرا شما نیاز به یک نرم افزار فروشگاهی دارید میپردازیم.
1- نرم افزار فروشگاهی زمان را برای شما ذخیره می کند.
به فرآیند پرداخت سرعت دهید.
فقط اسکن کنید و در کیسه بگذارید اینکار در صرفهجویی زمان به شما کمک میکند. کلیه اجناس بارکددار را میتوان به سادگی بارکد زد و اسکن کرد. شما میتوانید به دلخواه در هر نقطه از فروشگاه خود وجوه پرداختی را دریافت کنید؛ در این میان فقط به یک سیستم هوشمند فروشگاهی که بتواند به POS کارتخوان متصل شود نیاز خواهید داشت.
به کار مدیریت سرعت دهید.
در زمانی که سیستم شما به دستگاه بارکدخوان مجهز باشد شما دیگر در زمان روبه رو شدن با چند مورد مختلف در ابتدای فروش سر در گم نخواهید شد. این سیستم به طور خودکار مبالغ مورد نظر را کسر نموده و دیگر نیازی نیست شما این کار را به صورت دستی و تک به تک انجام دهید.
دیگر نیاز نیست جزئیات رسیدها را بررسی کنید.
در صورت استفاده از این روش میتوانید با یک سرچ ساده معامله مورد نظر را بیابید و به هیچ عنوان مهم نیست که این معامله چقدر قدیمی یا جدید بوده است.
2- شما همواره از روند کار خود آگاه خواهید بود.
گزارش دقیقه به دقیقه از فروش اعداد دروغ نمیگویند. با استفاده از گزارشات سیستمی دقیق نرم افزارهای فروشگاهی، از میزان فروش و مسیر کسب و کارتان مطلع شوید. زمان بندی دقیق گردش مالی با زمانبندی و مدیریت دقیق، سیستم مورد نظر، روند کاهش میزان موجودی را با ارائه کامل گردشهای مالی و پیگیری آن بر اساس مشتریان، به شما گزارش میدهد. بهترین و بدترین را شناسایی کنید! آیا میخواهید بدانید کدامیک از فروشندگان شما عملکرد بهتری داشته و بیشتر کالا میفروشند؟ سیستم نوین با برخورداری از قابلیت ارائه گزارشهای مختلف و جامع میتواند کلیه اطلاعات مورد نظر را به شما ارائه کند.
3- مدیریت دقیق ارتباط با مشتری با نرم افزار فروشگاهی
اطلاعات مشتری را به روز رسانی کنید شما میتوانید رسید هر مشتری را به او ایمیل نمایید و در این شرایط به روزرسانی اطلاعات از این سادهتر امکان پذیر نیست؛ همچنین میتوانید، فروش متعارف و یا فوقالعاده را نیز به آنها ایمیل کنید.
4- بسیار مطلوب به نظر می رسید.
فروشگاه های مجهز به سیستمهای مالی
محاسبات دستی فروشگاهی به سرعت در حال جایگزین شدن با سیستم و نرم افزارهای حسابداری تخصصی هستند. استفاده از این نوع سیستم ها، به دلیل اینکه خطای محاسباتی شما را در حین کار کم میکند و همچنین وجود محیط ساده و قابل دسترس متناسب با تمامی افراد حتی آنانی که دانش حسابداری ندارند، مورد استقبال اغلب فروشندگان قرار گرفته است.
5- از این مرحله به بعد دیگر همه چیز به شما بستگی دارد!
ابتکار عمل در دست خود شماست! اگر شما قصد دارید تا یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی تهیه کنید سیستم مورد نظرتان باید از کلیه قابلیتهای مذکور و برخی قابلیتهای دیگر برخوردار باشد. ابتدا از محدود نبودن خدمات سیستم فروشگاهی خریداری شده در کار خود و یا عدم ایجاد تاثیرات منفی در فروشگاه اطمینان حاصل نمایید؛ همچنین بررسی کنید تا پول شما بیهوده برای تهیه و راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاهی قدیمی و ناکارآمد صرف نشود.
6- هرکجا هستید به راحتی به کارتان برسید.
قابلیت انعطاف مزیت اصلی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین این است که هر کجا که دستگاه مجهز به اینترنت باشد میتواند به نیازهای شما پاسخ دهد. منظور ما از انعطافپذیر این است که شما می توانید به راحتی در هر مکان و هر زمان به دادههای مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. این برای شما به عنوان یک مدیر مهم است؛ زیرا وقتی نیاز به تصمیمگیری مهم در زمینه تجارت خود دارید، میتوانید فورا دادهها و اسناد مالیتان را بررسی کنید. با نرم افزار حسابداری تحت وب، به جای اینکه ملزم به استفاده از به یک رایانه در دفتر باشید، میتوانید با استفاده از لپ تاپ، تبلت و یا تلفن هوشمند، در هر کجا که به اینترنت وصل باشد از سیستم حسابداری خود استفاده کنید. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی تحت وب به مدیران فروشگاههای آنلاین که در شبکههای اجتماعی و سایتها نیز مشغول به کسب درآمد هستند کمک شایانی میکند. اگر کارمندان شما به صورت دورکاری مشغول به کار هستند (مانند دوره پاندمی کرونا)، میتوانید با نصب یک برنامه حسابداری، کارایی کسب وکارتان را افزایش دهید. سپس کارمندانتان میتوانند به سرعت پیگیریها را انجام داده، فاکتورهای مشتریان را تهیه کنند و اسناد را به روز نگه دارند. این سیستم به شما کمک میکند تا در زمان صحیح از وضعیت مالی کل شرکت مطلع شوید.
نتیجه گیری مجموعه این مطالب بیانگر آن است که با استفاده از تکنولوژی روز میتوان اطلاعات خود را در دیگر مکانها حفظ کرده و این کار بهتر از نشستن پشت میز دفتر کار و در انتظار اتفاقات ناگوار بودن است. استفاده از راهکارهای مشکلگشا در هر کاری به ویژه در کارهای کوچک مطلوب بوده و شما با استفاده از آن منافع مالی بیشتری کسب میکنید؛ بنابراین، پیش از استفاده از هر سیستمی ابتدا نرم افزار مورد نظر را بررسی کرده و از عملکرد مطلوب آن در کار خرده فروشی اطمینان حاصل نمایید. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای حسابداری تخصصی برای تمامی صنوف شغلی سعی داشته است تا به تمامی کسب وکارها به منظور رشد و توسعه آنان کمک نماید. برای آگاهی بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین اینجا کلیک نمایید.
نرم افزار شرکتی ساده هوشمند نوین برای صاحبان مشاغل و کسب و کارهایی که علاقه به توسعه و رونق بخشی به فعالیتهای شرکتی خود دارند طراحی و تولید شده است. شرکتها اغلب به دو دسته تقسیم میشوند. برخی بیشترین زمان خود را به فروش محصولات اختصاص میدهند و یا به تحویل کالاها و یا ارائه خدمات به مشتریان خود مشغول هستند و برخی دیگر بیشتر به کارهای اداری و دفتری میپردازند و با تعداد بالایی پررسنا اداری کار میکنند. هرکدام از این دسته لازم است از سیستمهایی استفاده کنند تا از طریق آنها به گزارشات مالی شرکت تحت امر خود نیز رسیدگی کنند و بر انجام این امور، اشراف داشته باشند. نرم افزار حسابداری بدین منظور و به جهت کمک به صاحبان مشاغل طراحی شدهاند.
معرفی نرم افزار حسابداری ساده شرکتی هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین نوعی سیستم حسابرسی است که سعی دارد محاسبات مالی یک شرکت را به سادهترین نحو ممکن به انجام برساند و از این طریق به حفظ صورتهای مالی شرکت مورد نظر کمک کند. از موارد استفاده این نرم افزار میتوان به تهیه گزارشهای مالی به صورت کامل و جامع اشاره کرد. همچنین اعلام نمودن تاریخ وامها و چکها، تجزیه، تحلیل و تفسیر و مدیریت مالی شرکتها نیز از دیگر موارد کاربرد این سیستمهای نرم افزاری شرکتی است.
حسابداری شرکتی چیست؟
حسابداری شرکتی، شاخهای از علم حسابداری است که در آن به مباحث مورد نیاز شرکتها از جمله بحث سرمایه گذاری، نگهداری اموال و داراییها، مدیریت سرمایه و داراییهای ثابت، برآورد کردن ارزش داراییها و سهام شرکت و … پرداخته میشود. نرم افزار حسابداری شرکتی، میتواند با ثبت نمودن این دسته از اطلاعات مالی، کاربران و صاحبان کسب وکار را در جهت محاسبه ارزش و همچنین شناسایی هزینههای شرکت و استهلاک اموال و … همراهی کند.
نرم افزار شرکتی هوشمند نوین مناسب چه کسانی است؟
لازم است بدانید که نرم افزار شرکتی ساده هوشمندنوین شامل فرایندهای مالی مختلفی است. از جمله این فرآیندها میتوان به تهیه صورتها و گزارشهای مربوط به گردش پول اشاره کرد. از طرف دیگر، سیستمهای مالی و حسابداری دارای فرایند ترازنامه و … نیز هستند. بنابراین میتوان آنها را برای رسیدگی به فرایندهای تجاری ساده و منحصر به فرد مورد استفاده قرار داد. با استفاده از این سیستمهای نرم افزاری، همچنین حسابداران شرکتها میتوانند به عناصر تجاری مختلف از قبیل سهام یک شرکت، داراییهای مجموعه، درآمدها و بدهیهای شرکت و هزینههای آن رسیدگی کنند و برای هر یک از این موارد، حسابهایی جداگانه تدارک ببینند. با توجه به این عوامل میتوان اینطور نتیجه گرفت که تمامی مشاغل شرکتی و کسب وکارهای مختلف، میتوانند از این سیستم حسابداری ساده، استفاده کنند و به راحتی، گزارشهای مختلفی را از جزئیات صورتهای مالی شرکت خود ایجاد نمایند.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری ساده چیست؟
نرم افزار حسابداری شرکتی ساده هوشمند نوین دارای چندین ویژگی موثر است که در ادامه چند مورد از این ویژگیها و قابلیتها را برایتان به اختصار توضیح خواهیم داد.
فراهم نمودن اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزیهای مالی
یکی از ویژگیهای قابل توجه نرم افزار حسابداری ساده برای شرکتها از جمله نرم افزار حسابداری برای شرکت پخش (پخش مویرگی) و واحدهای تولیدی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مورد نیاز یک شرکت را فراهم نماید تا از این طریق بتوان به انجام برنامه ریزیهای مالی اقدام کرد و راهی برای مدیریت کارآمد آن شرکت در پیش گرفت. از جمله این اطلاعات میتوان به برنامه ریزی بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاستها و تصمیم گیریها و ارزیابی عملکرد کارکنان و … اشاره کرد.
ثبت و گزارش دادههای مالی شرکت
یکی دیگر از ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکتها، این است که چنین سیستمی، در ثبت و گزارش اطلاعات مالی این کسب وکارها نیز مفید و موثر و دارای اهمیت است و به صاحبان این مشاغل در این راستا کمک قابل توجهی مینماید. از طرف دیگر چنین سیستمی دارای نظارت سیستماتیک نیز هست. این بخش شامل جمع آوری اطلاعات مالی و تفسیر آنها است و در بیشتر موارد، با استفاده از اطلاعاتی که در گزارشهای حسابداران ارائه شده است، انجام میگیرد. از جمله این صورتهای مالی میتوان به صورتهای مالی سالیانه اشاره کرد. این دسته از اطلاعات مالی کمک میکنند تا فعالیتهای عملیاتی و جریان وجوه نقد یک شرکت در یک دوره زمانی مشخص، مورد بررسی دقیق قرار بگیرند. این کار بر اساس اصول و قواعدی انجام میشود که توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد ارائه شده است.
قیمت نرم افزار شرکتی
یکی از نکات مهمی که در هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری و استفاده از آن مطرح میشود این است که نرم افزار حسابداری ساده شرکتی چه قیمتی دارد. در این زمینه نکته قابل ذکر این است که در حال حاضر انواع سیستمهای حسابداری شرکتی در قیمتهای گران و ارزان در بازار موجود هستند. از طرف دیگر بسیاری از شرکتهای تولید کننده این نرم افزارها، به تولید نرم افزار حسابداری شرکتی رایگان اقدام نمودهاند. اما نکته قابل توجه این است که انتخاب هر یک از این ابزارها، بسته به نوع نیاز شما متفاوت است. بنابراین باید قیمتهای متفاوتی نیز برای آنها پرداخت کنید. از طرف دیگر حجم کاری شرکت شما و همچنین ماژولی که به آن نیاز دارید نیز در تعیین قیمت این نرم افزارها اثر گذارند. نکته دیگری که لازم است در این بخش به آن اشاره شود این است که در هر صورت، استفاده و به کارگیری این سیستمهای نرم افزاری به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید کسب وکار خود را رونق دهید، بنابراین هنگام انتخاب این ابزار دقت کنید.
امنیت نرم افزار حسابداری
همه ارائه دهندگان نرم افزار با ارائه سیستمهای حسابداری ساده که مناسب برای مشاغل کوچک طراحی شدهاند، ایمنی و امنیت سیستمهای نرم افزاری خود را تضمین میکنند. همه سیستمهای حسابداری، شناسه ورود و رمزهای عبور ارائه میدهند تا حقوق کاربران رعایت شود. امور مالی برای هر شغلی بسیار مهم است. بدون درک وضعیت مالی شرکت خود، نمیتوانید تجارتتان را در جهت افزایش موفقیت تغییر دهید. بنابراین، گزارشات مالی به شما این امکان را میدهد که بدانید کسب وکارتان چگونه کار میکند و به چه تغییراتی نیاز دارد. علاوه بر این، وقتی به کارکنان اجازه میدهید از هر کجا و در هر دستگاهی به دادهها دسترسی داشته باشند، میتوانید مطمئن باشید که هیچ دادهای در آن دستگاه ذخیره نمیشود.
از هر کجا قابل دسترسی
مزیت اصلی نرم افزار حسابداری آنلاین شرکتی این است که از هر دستگاه مجهز به اینترنت در دسترس است. بنابراین، به جای اتصال به یک رایانه رومیزی در دفتر، میتوانید سیستم حسابداری خود را با لپ تاپ یا تلفن هوشمند خود که اینترنت داشته باشد، به هر جایی ببرید مخصوصا در دوره ی پاندمی کرونا که این موضوع بیشتر مورد اهمیت است. به وسیله این سیستم کارکنان میتوانند فاکتورهای مشتری را ثبت کنند یا دادهها را به روز نگه دارند. این کار به شما کمک میکند تا از وضعیت مالی کلی شرکت در همه زمان مطلع باشید.
به راحتی با ذینفعان ارتباط برقرار کنید
خرید سیستم حسابداری شاید جز یکی از ارزشمندترین سرمایه گذاریهای تجاری شما باشد. شرکت به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارد که به شما و تیم مالیتان کمک کند تا با مشتریان، بانکها و همه ذینفعان هماهنگ شوید. مستندسازی و بررسی حسابها، صورتهای بانکی و موجودیها، نظارت و مدیریت گزارشات و پیگیریها و ارتباط با دیگر شرکا و مشتریان، همگی عوامل اساسی در مدیریت حسابداری مناسب هستند.
برای مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک زیر کلیک کنید.
نرم افزار حسابداری مغازه هوشمند نوین، یکی از محصولات هوشمند نوین میباشد که مختص ثبت اسناد و عملیات مالی در فروشگاهها و مغازههای کوچک است، در واقع نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین برای کسب وکارهای کوچک طراحی شده است که بدون نیاز به دانش حسابداری و با ثبت اسناد به صورت اتوماتیک و هوشمند، سرعت عمل یک فروشنده را بالا میبرد. تصور کنید در یک فروشگاه پرتردد، در صف صندوق هستید و متوجه میشوید صف به کندی جلو میرود، چرا که مسیر ثبت کالا در سیستم صندوقدار تا پرداخت مبلغ، به صورت دستی و سنتی انجام میشود، پس در نهایت این امر منجر به نارضایتی شما و دیگر مشتریان خواهد شد. امروزه اگر نتوانید همگام با آخرین بروزرسانیها، کسب وکار خود را ارتقا دهید حتما طیف وسیعی از مشتریان و طرفداران خود را از دست خواهید داد. اما ما برای شما پیشنهاد ویژهای داریم.
چرا نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین!
در نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین که با نام نوین شاپ و نوین 5 به بازار عرضه شده است به راحتی و در کمترین زمان همه کالاها توسط بارکدخوان متصل به نرم افزار، در رایانه ثبت شده و با انتخاب روش پرداخت، تسویه فاکتور صورت گرفته و در نهایت فاکتور به مشتریان ارائه میگردد و این یعنی تخصص و دانشی که منجر به ساخت محصولی با کاربری آسان میشود.
بدون نیاز به دانش حسابداری، حسابدار خود باشید!
اگر شما هم به عنوان یک فروشنده و صاحب کسب وکار نگران ثبت اسناد مالی خود هستید و به طور تخصصی به حسابداری تسلط ندارید، خبر خوب اینکه در استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین نیازی به علم حسابداری نخواهید داشت و به سادگی حسابدار خود خواهید بود. کاربری آسان، ثبت اسناد تمام اتوماتیک و طراحی ساده نرم افزار به گونهای است که با آموزشی مختصر، در کوتاهترین زمان ممکن هر کاربر بدون محدودیت سنی قابلیت ثبت اسناد خواهد داشت. اگر توقع بالاتری نسبت به نرم افزار دارید حتی با چیدن میانبرها در صفحه اصلی نرم افزار میتوانید داشبورد مدیریتی دلخواه خود را داشته باشید که بدون نیاز به کلیک روی منوها، به بخشهای مختلف دسترسی پیدا کنید.
امکان ثبت فاکتور مشتری با سرعت بالا
نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین به یکی از مهمترین دغدغههای مغازه داران، یعنی سرعت عمل توجه ویژهای داشته است به شکلی که با طراحی فاکتور سرعتی و فوری خود توانست تحول اساسی در ثبت اسناد فروشگاهی ایجاد کند. نحوه عملکرد این فاکتور به شکلی طراحی شده است که کاربر به راحتی با باز کردن فاکتور فروشگاهی، در راست چین فاکتور، کالا یا خدمت مورد نظر را انتخاب کرده، روش پرداخت را درج کرده و بلافاصله چاپ فاکتور فروش انجام میشود.
در این فاکتور، کاربر تنها با یک بار تنظیم اولیه فاکتور، صندوق پیش فرض، قیمت کالاها و … را در سیستم ثبت کرده و از دفعات بعدی تنها با چند کلیک ساده فروش خود را نهایی میکند. در صورتی که علاوه بر ثبت فاکتورهای فوری و فروشگاهی نیاز به ثبت فاکتورهای خرید و فروش عادی و یا فاکتور رسمی دارید، میتوانید از بخش فاکتورهای خرید و فروش کلیه گردش کالاهای خود را ثبت و کنترل نمایید.
امکان اتصال به پوزهای فروشگاهی و سخت افزارهای جانبی
یکی دیگر از مزیتهای سیستم حسابداری مغازه دارای هوشمند نوین اتصال به انواع سخت افزارهای فروشگاهی و یا به اصطلاح pos است. این نرم افزار به راحتی با انواع دستگاههای بارکد خوان، چاپگرها، صندوق فروشگاهی، دستگاههای پوز بانکی، ترازوها و دیگر تجهیزات مورد نیاز فروشندگان قابل اتصال است.
چگونه بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه را پیدا کنیم؟
بد نیست بدانید که برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی در بازار با عنوان نرم افزارهای ادواری ارائه میشوند و این یعنی کاربر امکان دسترسی لحظهای به موجودی کالاهای خود را ندارد و تا زمانی که دوره مالی خود را نبستهاید گزارش دقیقی از کسریها یا کاردکس کالای خود نخواهد داشت. از طرفی سود و زیان هر فروشگاه یا کسب وکار وابسته به خرید و فروش و ورود و خروج کالا میباشد، اگر یک نرم افزار نتواند موجودی لحظهای کالا به فروشنده ارائه دهد، پس قطعا نمیتواند سود و زیان لحظهای هم ارائه دهد و این امر در بازار پرچالش و پرنوسان اقتصادی امروز یعنی ورشکستگی.
اگر صاحب کسب وکاری به صورت لحظهای نتواند از سود و زیان دقیقی گزارشی تهیه کند و به اجبار تا بستن دوره مالی تعلل کند، ممکن است با ضررهای مالی بسیاری روبرو باشد. در سیستم حسابداری مغازه هوشمند نوین روش ثبت اسناد حسابداری به صورت دائمی بوده و کاربر دیگر با چالشهای فوقالذکر پیش رو نخواهد بود. از طرفی اگر یک فروشگاه نیاز به ثبت سند خرید یا ورود کالا به انبار حتی بعد از فاکتور فروش دارد، باز هم این امکان را خواهد داشت، اما در گردش کالا همه این امور به درستی نشان داده میشود و در هر ثبت سند آلارمهای مربوطه نمایش داده خواهد شد.
امکان اصلاح قیمت تمامی کالاهای شما در کمترین زمان
همانطور که در بالا اشاره شد در بازار اقتصادی امروز، با افزایش یا کاهش نرخ کالاها در طول سال مواجهیم، حال اگر این نوسانات در مقیاس کالاهای اندک باشد مشکلی برای اصلاح قیمت کالاها وجود نخواهد داشت؛ اما اگر در فروشگاه شما تنوع کالا بالا باشد و برای قیمت هر کالا نیاز به اعمال تغییرات داشته باشید، دیگر نمیتوان به روش اصلاح تک به تک و سنتی بسنده کرد. راهکار نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، امکان اصلاح گروهی کالاها و خدمات با درصد مورد نظر را شما ارائه میدهد و شما میتوانید در کمترین زمان ممکن نرخ کالاهای خود را تغییر دهید.
امکان درج قیمت بهای خرید و فروش
یکی از مزیتهای نرم افزار حسابداری برای مغازه داران مشابه نرم افزار حسابداری سوپرمارکتها، امکان درج قیمت بهای خرید و فروش است که ارزش این امکان در فروشگاههایی با تعداد کالای زیاد به طور ملموس حس خواهد شد چرا که صندوقدار یا فروشنده امکان حفظ قیمت همه کالاها را نخواهد داشت و از طرفی برخی کالاها با چند نرخ مختلف فروخته میشوند. برخی کالاها با نسبتهای مختلف خرید و فروش میشوند، به طور مثال اگر یک فروشگاه خرید و فروش تخم مرغ به صورت عمده و خرده فروش انجام دهد، نسبت واحد فروش کالاها با عنوان عددی، شانهای و جعبهای خواهد بود که به همان نسبت نرخهای مختلفی هم خواهد داشت. در همین بخش امکانات درج تخفیفات گروهی و اشانتیون هم روی کالاهای خاص یا کلیه کالاها وجود خواهد داشت.
امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد
اگر کاربران و صندوقداران شما در شیفتهای مختلف ثبت فاکتور میکنند و نیاز به شروع مجدد و ثبت فاکتور از شماره یک در هر شیف وجود دارد، به راحتی میتوان در بخش تنظیمات سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین به این امر دسترسی داشت. از طرفی ممکن است در زمان ثبت یک فاکتور فروشگاهی نیاز به بررسی فاکتور قبل و بعد خود داشته باشید، ما برای این نیاز شما هم راهکار امکان مشاهده فاکتور قبل و بعد را ارائه کردهایم. هولد کردن فاکتور، دسترسیهای مورد نظر هر کاربر و صندوق، ارسال چاپ فاکتور به چاپگرهای مورد نظر شما و فروش نقدی و اعتباری از دیگر امکانات نرم افزار فروشگاهی هوشمند نوین میباشد.
هوشمند نوین از گذشته تا کنون همراه شما
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، با دستهبندیهای مختلف و برای صنوف شغلی مختلف از سال 1370 تاکنون به بازار عرضه شدهاند و در طول این سالها توانستهاند سهمی از بازارهای ایران، عراق و افغانستان را از آن خود کنند. صندوق مکانیزه فروش در گذشته و نوین شاپ در حال حاضر از محصولات این دسته هستند. عموما فروشندگان و مغازهدارن تمایل دارند نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و با کاربری آسان تهیه کنند. ما تمامی درخواستها و نیازهای مشتریانمان را مورد بررسی قرار دادهایم و همواره به این فکر بودهایم که باری را از دوش شما برداریم. هوشمند نوین یکی از قدرتمندترین برنامهها در بین نرمافزارهای مالی به حساب میآید. سیستم هوشمند نوین از امنیت خوبی برخوردار است و شما میتوانید به سادگی برای قسمتهای مختلف نرمافزار خود رمز بگذارید و برای زیرکاربرها نیز سطح دسترسی تعیین کنید.
دیگر امکانات نرم افزار حسابداری مناسب مغازه هوشمند نوین
• آلارم تاریخ انقضا محصولات • تعیین چند قیمت برای یک کالا • چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها • قیمت گذاری اتوماتیک و دستی • گزارشات سریع و متنوع • امکان تعریف و چاپ بارکد به صورت کاملا اتوماتیک • امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به صورت اتوماتیک • تعیین سقف سفارش • ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک • صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعیها • نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا • لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز • تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت • ارائه دسترسیهای دلخواه مدیران و کاربران • تنظیم بخشهای مختلف برنامه • ثبت مشخصات اشخاص به صورت کامل • اعلام سررسید چک • قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان • ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع • فروش سریع کالاهای بدون بارکد • ثبت تمام عملکرد صندوقداران • اخطار در مورد کالاهایی که با ضرر یا سود کم در حال فروش هستند • جستجو هوشمند تمامی فاکتورهای خرید و فروش به ازاء کالا، انبار، خریدار، کاربر صندوقدار و … • انبار، مدیریت انبار و انبار گردانی • ثبت انواع هزینهها، در آمدها و ضایعات • گزارش سود و زیان • ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری • امکان استفاده بر روی نمایشگرهای لمسی • امکان پشتیبانی و آموزش تلفنی از سیستم حسابداری هوشمند نوین توسط کارشناسان ما
نرم افزار حسابداری نوین پلاس، نرم افزاری با قابلیتهای بسیار بالا و مناسب برای کلیه کسب وکارها علیالخصوص مشاغل بزرگ، اعم از کارگاههای تولیدی، کارخانجات صنعتی، شرکتهای پیمانکاری، کسب وکارهای خدماتی، شرکتهای پخش، بازرگانی و ارزی میباشد. نسخه هوشمند نوین پلاس به عنوان یکی از محصولات جامع و پرطرفدار هوشمند نوین، دارای امکاناتی بسیار کاربردی، ساده و متنوع، برای انجام امور مالی و حسابداری در نظر گرفته شده است که در بستر تحت وب نیز قابل استفاده برای کاربران میباشد. نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما به وجود میآورد تا در هر زمان و هر در مکانی که نیاز به استفاده از سیستم حسابداری دارید، به راحتی بتوانید عملکرد مالی خود را در سیستم حسابداری شخصی خود به انجام برسانید.
شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب با کسب وکارتان، در میان تعدد زیاد سیستمهای حسابداری موجود در بازار، دچار سردرگمی شده باشید. اینکه با توجه به امکانات و ویژگیهای مختلف نرم افزارها، سیستمی مطابق با نیازمندیهای حوزه کاری خود پیدا کنید بسیار سخت اما پراهمیت است. سیستمهای حسابداری پیشرفته میتوانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسی و طبقهبندی کنند. قابلیتهایی چون ثبت فاکتورهای خرید و فروش، امکان گزارشسازی بر اساس نیاز کاربر، ثبت اسناد حسابداری، اعلان زمان چکها و صورتحسابها و … در کنار کاربری آسان و ساده، تنها برطرف کننده نیازهای پایه اما مهم و اثرگذار برای حسابداران سازمانها هستند. اما قابلیتهای ما تنها به این ویژگیهای کلی که در تمامی نرم افزاها موجود است، ختم نمیشود. نرم افزار هوشمند نوین پلاس به عنوان یک ابزار قدرتمند مالی، هرآنچه یک حسابدار به آن نیاز دارد را برایتان فراهم میکند.
امکانات ویژه نوین پلاس برای حسابداری شرکتهای پخش
از دیگر دستهبندیهای نرم افزار پلاس هوشمند نوین، میتوان به سیستم حسابداری پخش اشاره نمود. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نسخه پلاس با افتخار توانسته تمام نیازمندیهای مجموعههایی که در حوزه پخش و پخش مویرگی فعالیت میکنند را پوشش دهد. امکانات ویژه ویزیتوری و پخش، شامل مواردی هستند ک در ادامه به آن میپردازیم.
تسویههای فاکتور به فاکتور هر ویزیتور
امکان درج تاریخ جدید برای محاسبه ویزیتوری به صورتهای مختلف بدون در نظر گرفتن تاریخهای گذشته
امکان انتخاب محاسبه درصد ویزیتوری بین دو گزینه محاسبه از درصد فروش و یا درصد سود
امکان محاسبه درصد ویزیتوری از همه کالاها یا کالاهای مورد نظر
امکان محاسبه درصد ویزیتوری در بازه تعدادی و یا مبلغ مشخص
محاسبه درصد ویزیتوری با امکان فیلتر کردن فاکتورهای تسویه شده و فاکتورهای تسویه نشده و یا فیلترهایی همچون تاریخ، شماره سند، کدتفکیک و شخص ویزیتور
ارائه گزارشات سرجمع ویزیتورها، عملکرد ویزیتور، مقایسه فروش ویزیتورها، کالای کمفروش و پرفروش
امکان پرداخت درصد ویزیتوری به ویزیتور بر اساس فاکتورهای تسویه شده
تعیین سقف تخفیف برای هر ویزیتور به ازای هر فاکتور یک کالا یا چند کالا
امکان مشاهده تاریخچه درصدهای ویزیتوری برای هر ویزیتور و …
نرم افزار حسابداری پخش هوشمند نوین به نسبت نرم افزار حسابداری پخش مویرگی جامعتر بوده و قابلیتهای بیشتری را در برمیگیرد چرا که این نسخه کاملترین و جامعترین نرم افزار هوشمند نوین است.
در نوین پلاس امکانات ویژهای را برایتان در نظر گرفته ایم!
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین پلاس، در بخش حسابداری تولیدی و صنعتی، گام بزرگی را در راه پاسخگویی به نیاز مدیران مالی در خطوط تولید برداشته است و سعی نموده با تحلیل بازار، امکانات ویژهای و منحصر به فردی به کاربران ارائه دهد. دستهبندی انبارها، کالاها، اشخاص، ثبت اسناد با قالب دلخواه و پیش بینی بهای تمام شده محصول از امکانات این نرم افزار میباشد. در بسته حسابداری بازرگانی و حسابداری ارزی نیز نوین پلاس، امکاناتی چون ثبت چند ارز هم زمان در یک سند (چند ارزی)، امکان استفاده از چند زبان در یک دفتر بدون نیاز به خروج از آن، ثبت بهای ارزی، ثبت سند تسعیر نرخ ارز، ثبت سفارشات خرید و فروش و اعتبارات اسنادی و … را به صورت تخصصی و حرفهای برایتان فراهم آورده است.
نوین پلاس و مزایای آن برای شرکتهای پیمانکاری
بسته حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین پلاس، با ارائه گزارشات کارفرما و پیمانکار، یکی از نرم افزارهای جامع هوشمند در حوزه پیمانکاری است. در این دسته امکاناتی همچون امکان ثبت سند صورت وضعیت، صورت هزینه و تسویه حساب پیمانکار، ارائه گزارشات بیمه مسئولیت مدنی، گزارش درصد پیشرفت پروژه، گزارش ضمانتنامهها، گزارش قراردادهای سررسید شده وجود دارد. در ادامه، به معرفی دیگر امکانات نرم افزار جامع حسابداری هوشمند نوین پلاس میپردازیم.
امکانات کلی نرم افزار حسابداری نوین پلاس
– تعریف و تنظیم انواع فرآیندهای عملیاتی در زیر سیستمهای مختلف خزانه داری، انبار، خرید و فروش و غیره، با توجه به نیاز هر شرکت و سازمان
– تعریف کدینگ در لایههای مختلف درختی تا n سطح به دلخواه کاربران
– تعریف کدینگ حسابداری از اولین لایه توسط کاربر
– استفاده از 5 سطح تفضیلی شناور که فعال یا غیرفعال بودن هرکدام از این تفضیلیها با نظر کاربر انجام میگردد
– دسته بندی کردن تفضیلیها در کلیه گروهای تفضیلی شناور
– ورود اطلاعات و همچنین مشاهده اطلاعات بصورت همزمان روی چند فرم توسط یک کاربر
– ورود اطلاعات در تمامی فرمهای سیستم بصورت چند ارزی
– تغییر زبان هر فرم بصورت لحظهای و مستقل، بدون نیاز به تغییر زبان کلی برنامه
– نمایش دفترچه راهنما به تفکیک هر فرم با استفاده از ابزار تعبیه شده در فرمها
– مشاهده لیست هر فرآیند در هر سیستم بصورت مجزا
– تنظیم عوامل افزاینده و کاهنده در فاکتورهای خرید و فروش به تعداد رکوردهای نامحدود (n رکورد)
– تنظیم دریافت و پرداختهای سیستم خزانه داری بصورت چند رکوردی (در جزییات فرم)
– تسویه فاکتور
– عوامل ردیابی کالا
– تغییر در دفاتر شرکت بدون نیاز به خروج و ورود مجدد به برنامه
– امکان جستجوی عناوین منوها از صفحه اصلی
– امکان ایجاد میانبر برای منوها در صفحه ی اصلی
– دسته بندی انواع اشخاص
– قیمت گذاری کالاها بر اساس انواع اشخاص
– دستهبندی کاربران
– گزارش ردپای کاربران به تفکیک زیر سیستمها
– دسترسی کاربران به حسابها و تفضیلیهای شناور
– دسترسی کاربران به انبارها
– دسترسی کاربران به فرآیندهای زیر سیستمها
– دسترسی کاربران به وضعیت اسناد
– تنظیم غالبهای پیش فرض شرح سند حسابداری به تفکیک زیر سیستم و فرآیندها
– گزارش خواب کالا
– گزارش نقطه سفارش
– تسویه فاکتور به فاکتور هر ویزیتور با قابلیت فیلتر فاکتورها
– امکان چت در برنامه بین کاربران
– اصافه کردن ردیف سند دلخواه در لیست اسناد
– ثبت کد تفکیک هر سند برای دسته بندی اسناد به صورت دلخواه
– ارائه گزارش اسناد نا تراز
کلام آخر در ادامه لازم به ذکر است که همه امکانات ذکر شده نرم افزار حسابداری نوین پلاس، مورد نیاز یک مجموعه نخواهد بود و هر کسب و کار با توجه به میزان درخواستها، امکانات، گزارشات مورد نیاز و تعداد کاربران، بسته نرم افزاری خود را انتخاب و تهیه مینماید. از دیگر نرم افزارهایی که در کسب وکارهای متوسط و کوچک مورد استفاده قرار میگیرد میتوان به نرم افزار نوین 5 (شرکتی و صنعتی) و نوین شاپ (فروشگاهی) اشاره کرد.
بهترین نرم افزار حسابداری ارزیچه خصوصیات و ویژگیهایی باید داشته باشد؟ بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی دارای این قابلیت است که به صاحبان کسب و کارهای تجاری کوچک و بزرگ کمک میکند تا در معاملات اقتصادی و بازرگانی خود بتوانند به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی اقدام نمایند. در حقیقت میتوان گفت حسابداری ارزی، نوعی اصطلاح است که ارز مورد استفاده در یک بنگاه اقتصادی را برای ثبت معاملات و صورتهای مالی آن بنگاه، تعریف میکند. این نوع ارز، میتواند از پولی که به طور معمول در آن شرکت، رد و بدل میشود و معاملات بر اساس آن، صورت میگیرد متفاوت باشد. نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین میتواند برای شرکتها و یا سرمایهگذارانی که چند ارز متفاوت را معامله و یا اداره میکنند به کار رود و در تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها به یکدیگر، به آنها کمک کند در حقیقت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بدین منظور شکل گرفته است که بتواند مشکل تبادلات چند ارزی را حل و فصل نماید و به راحتی، آنها را ثبت کند.
نرم افزار حسابداری ارزی برای چه مشاغلی مناسب است؟
همانطور که میدانیم با رشد علم و تکنولوژی و همچنین رشد ارتباطات برون مرزی و بین المللی، بعضی از شرکتهای تجاری، مبادلات خود را گسترده کردهاند. این دسته از افراد، برای انجام بهتر فعالیتهای مالی خود، نیازمند به کارگیری نرم افزارهای حسابداری بینالمللی و نرم افزار حسابداری چندارزی هستند. بنابراین کلیه کسب وکارها و شرکتهایی که در بازارهای کوچکتر و یا بازارهایی در سطح جهان، به فعالیت اقتصادی مشغول هستند و یا حتی صاحبان کسب و کارهای تجاری که تمایل دارند بنگاه اقتصادی خود را توسعه بیشتری بدهند، میتوانند به دانلود نرم افزار حسابداری ارزی، اقدام نمایند.
در حقیقت میتوان گفت این حوزهها، نیازمند به کارگیری بهترین نرمافزار حسابداری ارزی هوشمند نوین هستند تا از این طریق صورتهای مالی خود را هر چه بیشتر، ساده کنند. از طرف دیگر و همانطور که میدانیم نرخ ارز، در حال حاضر به طور دائم، در نوسان است. بنابراین سیستم نرم افزاری حسابداری چند ارزی، به شما این امکان را میدهد تا نرخ ارز مورد نظر خود را در این نرم افزار به صورت لحظهای، مورد محاسبه قرار دهید و یا نرخهای ارز مد نظرتان را در این نرم افزار ذخیره نمایید. این عامل سبب میشود تا شما نیاز نداشته باشید به محاسبه نرخ ارز روزانه اقدام کنید؛ بنابراین عوامل میتوان گفت برنامه حسابداری ارزی نوین با توجه به نیازهای مدیران شرکتهایی طراحی شده است که با ارزهای مختلف، مبادلاتی را انجام میدهند. از طرف دیگر این نرم افزار امکان ارزیابی واحدهای مختلف ارزی را به این مدیران میدهد و کمک موثری در مسیر حرکت به سوی اهداف تبادلات ارزی آنها، به شمار میرود.
تبادل چندین ارز با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی
بعضی از شرکتهای بین المللی، کالاها و یا محصولات و خدمات خود را از عرضه کنندگان خارجی، دریافت میکنند و یا کالای تجاری خود را در بازارهای برون مرزی و خارج از کشور، به فروش میرسانند. در این مواقع میتوان گفت این شرکتها جریان نقدی را به ارزهای خارجی، ایجاد میکنند. بنابراین اینگونه از کسب و کارها برای گزارشدهی بدهی و مطالبات خود در صورتهای مالی، لازم است یا از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی که به ماژول چند ارزی مجهز است، استفاده کنند و یا از نرم افزار حسابداری ارزی که به طور تخصصی برای اصنافی که با مبادلات چند ارزی سر و کار دارند، استفاده نمایند.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین
استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی در شرایطی که نرخ ارز به صورت دائمی در نوسان است و این عامل نیز موجب میشود تا تغییراتی در میزان بدهیها و مطالبات یک شرکت تجاری، ایجاد شود؛ به صاحبان کسب و کارها کمک میکند تا صورتهای مالی خود را به سادگی سرو سامان دهند.
محاسبه تسعیر نرخ ارز
با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی، امکان محاسبه تسعیر نرخ ارز و همچنین ثبت آن با دقت بسیار بالا وجود دارد تا از این طریق، صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی بتوانند نوسانات ارز را به طور دقیق، مورد محاسبه و ارزیابی قرار دهند. یکی از مشخصات اساسی نرم افزار ارزی هوشمند نوین این است که از طریق به کارگیری این سیستم، امکان معرفی ارز پایه وجود دارد. در حقیقت این امکان یکی از کاربردیترین ویژگیهای این نرم افزار برای صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی است. از طرف دیگر با کمک این نرم افزار میتوان اسناد ارزی و فاکتورهای مربوط به معاملات را بر اساس آخرین نرخ ارز و بروزترین قیمتها ثبت کرد.
معرفی و ثبت همزمان چند ارز
سیستم نرم افزاری هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که از طریق کاربرد آن، امکان معرفی چند ارز و یا سند چند ارزی، به صورت نامحدود وجود دارد. از طریق این سیستم نرم افزاری، همچنین میتوان اسناد مالی را به صورت ارزی و ریالی و به طور همزمان، ثبت نمود.
امکان چاپ فاکتورها و پیش فاکتورها
با استفاده از این سیستم نرم افزاری حسابداری، صاحبان مشاغل تجاری به این امکان دست مییابند که فرمهای خرید و سفارش خرید شرکت خود را چاپ کنند و یا فرمهای برگشت از خرید، پیش فاکتورها، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتریان خود را به صورت ریالی و ارزی، ثبت و چاپ نمایند. دارا بودن قابلیت تسعیر نرخ ارز در سیستم حسابداری برای ایجاد فاکتورهای حسابداری مشتریان و فروشندگانی که با ارز دیگری کار میکنند، اطمینان ایجاد میکند که هر معاملهای که با آنها انجام میدهید بدون هیچگونه محاسبه اشتباه و ثبت دستی به ارز مورد نظر تبدیل شده است.
گزارشگیری دقیق ارزی از روند خرید و فروش
اگر حسابداری برای مشاغل خود را بر عهده دارید، میدانید که هنگام کار با چندین ارز، گزارشگیری چقدر پیچیده و در عین حال مهم است. با حذف مراحل دستی فاکتورینگ ارزهای مختلف، در زمان صرفهجویی میشود و شفافیت به حداکثر میرسد همچنین میتوانید با مشاهده گزارشهای موجود در هر برهه از زمان، سود و زیان حاصل از خرید و فروش خود را مشاهده و بررسی کنید.
نقل و انتقالات بانکی
قابلیت مهم دیگر برنامه حسابداری ارزی، توانایی انجام نقل و انتقالات بانکی بین حسابهای دارای ارزهای مختلف است. وارد کردن مبلغ به یک ارز جدید که انتقال دادهاید و مبلغ آن به ارز خارجی که به آن تبدیل شده است، به سیستم امکان میدهد بدون نیاز به ورودی اضافی، مبلغی را که در حساب مابهالتفاوت ارز ثبتمیکند، تعیین کند.
پیگیری هزینههای حاصل از تبادلات ارزی
با استفاده از نرم افزار حسابداری ارز، میتوانید هزینه واقعی کالاها و موجودی آنها را با نرخ ارز فعلی و زمان خرید داشته باشید. این نرم افزار محاسبات ارزی را در مورد هر هزینه در هنگام خرید و فروش تا انتهای کار با محصول ثبت میکند. هزینههایی چون حمل ونقل، گمرک، انبارداری، مالیات و قیمت و … از این دسته هستند.
ارزهای مختلف را به سادگی مدیریت کنید
شرکتهایی که در حوزه بازرگانی و بینالمللی به تجارت مشغولند و عمده کار آنها صادرات و واردات است عموما با ارزهای زیادی روبرو هستند زیرا فروشندگان و مشتریان آنها از کشورهای مختلف آمدهاند و اکثر مبادلات مالی آنها با ارزهای مختلف است. اگر شما بتوانید به سادگی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری چند ارزی، ارزهای مختلف را به ارز رایج کشور خود تبدیل کنید قطعا سرعت و دقت بیشتری در عملیات مالی خود خواهید داشت. مشتری و فروشنده هریک با ارز رایج کشور خود آسانتر متوجه معاملات میشوند. این سیستم با تسعیر نرخ ارز کار شما را راحت میکنند. اگر همچنان کار خود را به صورت دستی انجام دهید، بزودی در سیل عظیمی از اسناد مالی و فاکتورها و غرق خواهید شد. شما برای سهولت و سرعت بخشیدن به انجام هرگونه معامله به برنامهای مانند نرم افزار خرید و فروش هوشمند نوین نیاز دارید که دارای ویژگی چندارزی باشد. با ویژگی چند ارزی، کار با فروشندگان و انجام معامله با مشتریان سادهتر انجام میشود. پس پیشنهاد ما به شما استفاده از برنامههای ارزی برای کسب وکارتان است. با استفاده از نرمافزار حسابداری ارزی هوشمند نوین، میتوانید به صورت حسابهای ارزی و چند ارزی بین المللی خود، سر و سامان بدهید و این اطمینان را داشته باشید که حسابهای شما با دقت بالایی ثبت خواهند شد.
نتیجه گیری
همانطور که گفته شد با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزیبرای صاحبان کسب و کارها و شرکتهای اقتصادی و تجاری، مزایای بسیاری ایجاد میشود. به عنوان نمونه برای این دسته از افراد این امکان به وجود میآید که بتوانند به صدور پیش فاکتور ارزی اقدام کنند و یا فاکتورهای مربوط به برگشت از فروش ارزی را صادر نمایند. این نرم افزار از بیش از 5 زبان زنده دنیا، پشتیبانی میکند و میتواند بانک و چکهای ارزی را تحت کنترل خود در بیاورد. بنابراین اگر شما هم تاجری کوچک هستید و یا به خرده فروشی، اقدام میکنید و یا وارد کننده و صادر کننده بین المللی هستید و با چالشهایی در زمینه خرید و فروش مواجه هستید و با ارزهای مختلف سر وکار دارید.
نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین، عنوان یک سیستم کارآمد و موثر برای مدیریت انبار است که میتواند کلیه فرایندهای انبار را کنترل کند و جریان مواد و همچنین منابع موجود در آن را تحت مدیریت خود در آورد. نرم افزار حسابداری انبار که توسط هوشمند نوین طراحی شده است میتواند به کنترل و مدیریت کالاهای ورودی و خروجی در یک سازمان و یا شرکت بپردازد. این سیستم نرم افزاری را میتوان شاخهای از نرم افزار حسابداری و صنعتی به شمار آورد. این سیستم یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی در یک انبار و سفارشات و توزیع بهینه کالاها است که برای عمده فروشی و خرده فروشی، دارای کاربرد است.
کنترل موجودی انبار چیست؟
همانطور که میدانیم سرمایه اصلی یک شرکت، اعم از شرکت تولیدی، بازرگانی و یا کارخانهها و… کالاهای آن واحد تولیدی و یا شرکت است.در حقیقت اجناس و موجودیهای انبار، لازم است حتما تحت نظر و مراقبت یک انبار دار کارآمد قرار بگیرد، چرا که در واقع اجناس و کالاها، یکی از مهمترین عوامل ایجاد کننده هزینههای یک شرکت هستند و باید طوری از آنها مراقبت شود که دسترسی به آنها در هنگام نیاز، راحت باشد. بنابراین با استفاده از سیستم کنترل موجودی هوشمند نوین صاحبان کسب و کارهای مختلف میتوانند، این فرایند را تسهیل نمایند.
نرم افزار حسابداری انبار
به طور کلی و بر خلاف آنچه که عموم مردم تصور میکنند لازم است بدانید که حسابداری یک انبار، با میزان و مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش و… ارتباطی ندارد. بنابر این عامل میتوان گفت در صورت نبودن یک سیستم نرم افزاری حسابداری انبار، صاحبان کسب و کارها به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی یک سال، دسترسی نخواهند داشت.
شرکت هوشمند نوین سیستم کنترل موجودی طراحی نموده، به نحوی که میتواند تمامی این قواعد را در بر بگیرد و از این لحاظ، از صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی و صنعتی و… پشتیبانی نماید. از طرف دیگر و همانطور که میدانیم کنترل اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاهای مختلف از انبار و همچنین داشتن اطلاعات کافی و درست از موقعیتهای مکانی و میزان و مقدار کالاها و اجناس در یک انبار، بسیار مهم است.
لازم به ذکر است که نگهداری بیش از حد مورد نیاز مواد و کالاها در انبار و همچنین کمتر از این میزان نیز هزینه و خسارتهایی را به سازمان مورد نظر وارد میکند و بار سنگین مالی را در پی دارد. بنابراین با استفاده از نرم افزار کنترل موجودی و انبار هوشمند نوین میتوانید علاوه بر ثبت کالاهای ورودی و خروجی، شماره سریالهای کالاها و اجناس را نیز تحت کنترل خود در بیاورید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبار سازمان خود به صورتی کاملا یکپارچه و دقیق دسترسی داشته باشید.
بخشی از ویژگیهای نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین
با استفاده از این سیستم، صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی، صنعتی و… میتوانند بر کلیه خریدهای واحد خود تمرکز داشته باشند. از طرف دیگر میتوانند مواد و ملزومات کارخانه و یا واحد تولیدی خود را به صورتی کاملا مقرون به صرفه به مصرف برسانند. همچنین با به کارگیری این نرم افزار، صاحبان اینگونه مشاغل میتوانند مواد و ملزومات کارخانه و شرکت خود را به نحوی دقیق و به درستی، انبار کنند. از طرف دیگر و با بهره گیری از سیستم نرم افزار انبارداری هوشمند نوین، صاحبان این مشاغل میتوانند حداقل و حداکثر موجودی انبارهای خود را به نحو دقیق تعیین نمایند و از این میزان تجاوز نکنند و آن را کاهش نیز ندهند.
نرم افزار کنترل موجودی پیشرفته هوشمند نوین
در سالهای گذشته، انبارها با روشهای سنتی، مدیریت میشدند، بنابراین دارای اشکالات عمدهای نیز بودند. روشهای سنتی انبارداری، امکان پشتیبانی از انواع بارکد خوان و یا ثبت اسناد با بارکد خوان را نداشتند. بنابراین و با استفاده از روشهای انبارداری سنتی، امکاناتی از قبیل صورت گردش کالا در انبار و انبار گردانی اتوماتیک، کنترل موجودی انبار با اکسل و سایر نرم افزارها وجود نداشت. از طرف دیگر این سیستمها دارای امکاناتی از جمله امکان تعیین سطح دسترسی کاربران و ثبت دادههای بالا در زمینه ورود و خروج نیز نبودند.
این در حالی است که در روشهای مدرن و پیشرفته انبارداری، میتوان با کنترل موجودیهای انبار و یکپارچه شدن اطلاعات، یک انبار پیچیده و بزرگ را مدیریت نمود. برنامه کنترل موجودی هوشمند نوین همچنین با از بین بردن فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعههای تولیدی و صنعتی، امکان کنترل و مدیریت موجودیها را به صورت آنلاین نیز فراهم میکند. در این سیستم نرم افزاری، همچنین امکان تعریف تمام کالاها وجود دارد. صدور حوالههای مختلف و ارتباط یکپارچه نرم افزار با زیر سیستمهای آن از جمله حسابداری و خرید و فروش، کنترل کالاها و اجناس به صورت تعدادی و یا ریالی، گروه بندی کالاها، اتصال سخت افزارهای کاربردی به نرم افزار و… نیز بخش دیگری از قابلیتها و ویژگیهای نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین است که از این طریق میتواند به مدیریت موجودیهای انبار کمک کند.
سخن آخر نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین با توجه به ویژگیهایی که دارد میتواند به مدیریت انبار و حفظ و نگهداری موجودیهای آن کمک کند. این نرم افزار دارای این قابلیت است که برای هر یک از محصولات موجود در انبار، به ارائه تعریف فرمول تولید بپردازد و همچنین مواد اولیه و میزان به کار رفته در هر واحد از محصول مورد نظر را نیز تعریف و مشخص کند. از طریق استفاده از این نرم افزار، امکان معرفی انبار مواد اولیه و همچنین امکان معرفی انبار محصول برای فرمول تولید هر یک از این کالاها نیز فراهم خواهد شد. از این طریق صاحبان کسب و کارهای مختلف میتوانند به محاسبه و ثبت قیمت مواد اولیه در هنگام ثبت رسید تولید نیز اقدام نمایند. شما می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین به قسمت بلاگ مراجعه نمایید.
گزارشات مالی، یکی از اسناد بسیار مهم شرکتها و بنگاههای اقتصادی به شمار میرود. این اسناد نشان میدهند که وضعیت سلامت آن شرکت در طی یک بازه زمانی خاص، چگونه است. فراهم نمودن گزارشهای مالی، در زمینه تصمیم گیری در مورد آینده یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی، اهمیت بسیار زیادی دارد. این اسناد میتوانند اطلاعات بسیاری را در زمینه سودآوری یک سازمان و ثبات مالی آن در اختیار صاحبان کسب و کارها و مراجع قانونی قرار دهند.
این اسناد در دفاتر قانونی ثبت میشوند. بنابراین باید با دقت جمع آوری گردند. در حال حاضر برای دقت بیشتر در انجام این امور، گزارشهای مالی به وسیله نرم افزارهایی تهیه و تدوین میشوند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که میتواند جزئیات و اطلاعات دقیق مالی را به زبانی قابل فهم و کاربردی برای صاحبان کسب و کارها فراهم نماید و آنها را به صورت کلی و یا بخش بخش در اختیار این دسته از مدیران قرار دهد.
گزارش مالی چیست؟
به طور کلی میتوان گفت صورتها و یا گزارشهای مالی، از جمله اسنادی به شمار میروند که میتوانند اطلاعات و جزئیات مالی مربوط به یک شرکت را در یک زمان مشخص ارائه دهند. از جمله این اطلاعات میتوان داراییهای یک واحد تجاری، بدهیهای آن شرکت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینههای آن، جریان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانید که بررسی تمامی این موارد در بیشتر مواقع با حسابرسیهای سالانه انجام میگیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه میتوانید به مقاله «گزارش فصلی چیست؟» مراجعه نمایید.
انواع گزارشات مالی
ترازنامه
در ترازنامه که بیلان کار نیز نام گرفته است، وضعیت داراییها، بدهیها، حقوق سهامداران و … ذکر شده است. ترازنامه، میزان دقیق دارایی یک مجموعه را نشان میدهد و بدهیهای آن را مشخص میکند.
صورت سود و زیان صورت سود و زیان گزارشهای مالی، نشان میدهد که سهام یک شرکت به چه میزانی ارزشمند است. در حقیقت هر چه سوددهی یک شرکت بیشتر باشد خریداران بیشتری برای سرمایهگذاری ترغیب خواهند شد. میزان فروش شرکت، هزینههای جاری، داراییها و … در این صورتحساب درج میگردند.
صورت جریان وجوه نقد این عامل نشاندهنده گردش نقدینگی یک شرکت در مدت زمان یک ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در یک سازمان و منابع مصرف آنها را نشان میدهد.
گزارشات تنخواه در این گزارشها تمامی مخارج و هزینههای جزئی یک شرکت که در قالب وجه نقد، کارت بانکی، چک و… در اختیار تنخواه گردان قرار گرفته است نشان داده میشود.
بهای تمام شده این دسته از گزارشهای مالی، بهای تمام شده تولیدات، به ویژه در واحدهای صنعتی را مورد محاسبه قرار میدهند تا از این طریق، مدیران بتوانند کنترل خود را بر روی هزینههای مواد، دستمزد و… اعمال نمایند.
موجودی انبارها از طریق این گزارش، صاحبان کسب و کار میتوانند موجودی کالاهای خود را در انبارهای مختلف و شعب متعدد مورد بررسی قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهی، تولیدیها و کسب و کارهایی که نیاز به انبار دارند بسیار مفید و البته ضروری است. این قابلیت در نرم افزار حسابداری فروشگاهی، تولیدی و دیگر سیستمهای حسابداری ما، به سادگی در دسترس کاربران قرار دارد.
گزارشات مالی انبار از طریق این گزارش، میزان ورودی کالا، میزان سفارش، حداقل و حداکثر موجودی کالا، اطلاع از ارزش تعدادی و یا ریالی کالاهای وارده و صادره و … به صورت لحظهای ثبت میشود و در دسترس کارفرمایان قرار میگیرد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین نیز به صورت تخصصی به منظور ارائه این گزارشات به صورت دقیق، اصولی و طراحی و ارائه شده است.
گزارشات مالی مدیریتی این دسته از گزارشها شامل مواردی از قبیل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقایسه سالانه هزینهها و درآمدها و… هستند که جهت تصمیمگیریهای مدیریتی قابل استفاده اند.
گزارشات مالیاتی این دسته از اسناد، شامل اظهارنامه مالیات عملکرد به صورت سالیانه، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت فصلی، خلاصه لیست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.
مزایای سیستم حسابداری ارائه دهنده گزارشات مالی
– نشان دادن وضعیت سهام یک شرکت
گزارشهای مالی به سهامداران یک شرکت نشان میدهند که شرکت مورد نظر از نظر وضعیت سود و زیان در چه شرایطی به سر میبرد. این عامل در تصمیم گیریهای آتی سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.
– سهولت در حسابرسی قانونی
تمامی شرکتها باید مالیات خود را به صورت سالیانه به دولت تحویل دهند. بنابراین تهیه گزارشهای مالی برای پاسخگویی به نهادهای قانونی ضرورت دارد تا از این طریق وضعیت مالیاتی آن شرکت مورد بررسی قرار بگیرد.
– ارائه چشم انداز مناسب برای تصمیم گیری
گزارشهای مالی، جریان نقدینگی در یک شرکت و میزان بدهکاری و بستانکاری آن را مشخص میکنند؛ بنابراین میتوانند مرجع و منبعی برای تصمیمگیری در زمینه سیاستهای مالی یک شرکت باشند.
– فراهم نمودن مقدمات برای پیشرفت یک شرکت
گزارشهای مالی یک شرکت میتوانند عاملی در جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسایی نقاط قوت و ضعف در یک شرکت، پیشرفت آن تسهیل خواهد شد و از طرف دیگر، از این طریق، جذب سرمایه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانید که سیستم حسابداری هوشمند نوین دارای ماژول گزارش ساز برای ارائه گزارشات دلخواه و مورد نیاز مشتریان است.
گزارشات مالی مورد استفاده چه کسانی است؟
گزارشهای مالی میتوانند عملکرد مالی و اقتصادی یک مجموعه را مشخص کنند، بنابراین برای افراد متعددی قابل استفادهاند. از جمله این افراد میتوان سرمایه گذاران، اعطا کنندگان وام و تسهیلات، تامین کنندگان کالا و خدمات، کارکنان و مدیران را نام برد. سرمایه گذاران یک شرکت برای اینکه بدانند به سرمایه گذاری خود در یک مجموعه ادامه دهند یا خیر؛ به مطالعه این گزارشها نیاز دارند. اعطا کنندگان وام و تسهیلات از جمله بانکها با مطالعه این اسناد تصمیم میگیرند به شرکت مورد نظر وام بدهند یا خیر. همچنین اشخاص و شرکتهایی که مواد اولیه و خدمات شرکت مورد نظر را تامین میکنند با مطالعه این اسناد مالی تصمیم به ادامه همکاری و یا قطع رابطه، میگیرند. کارکنان و مدیران یک شرکت نیازمند مطالعه ترازنامه و صورتهای مالی هستند تا تصمیمات صحیحی اتخاذ کنند.
سخن آخر همانطور که میدانید یکی از مهمترین وظایف حسابداران، تهیه گزارشات مالی است که نشان دهنده مجموعه عملکردها و فعالیتهای مالی یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی است. استفاده از نرم افزارهای حسابداری، تهیه این اسناد و صورتهای مالی را بسیار آسان کرده است و از طرف دیگر، دقت آن را نیز افزایش داده و از میزان خطاهای انسانی کاسته است؛ بنابراین با استفاده از این سیستمها، گزارشهای مالی با دقتی هر چه بیشتر تهیه و تنظیم میشوند و در اختیار مراجع و مدیران قرار میگیرند.
مدیریت مالی، راهکاری است که از طریق آن میتوان به رشد و توسعه و حفظ کسب و کارهای مختلف کمک کرد. به طور کلی میتوان گفت صاحبان مشاغل و کسب وکارهای مختلف، از جمله شرکتهای کوچک و بزرگ، بیشتر وقت خود را صرف فروش و یا تحویل کالا به مشتریان خود میکنند و یا در حال ارائه خدمت به این افراد هستند. این دسته از صاحبان مشاغل به طور معمول، زمان بسیار کمی را برای رسیدگی به امور مالی شرکت خود دارند. کاربرد نرم افزارهای حسابداری در چنین مواقعی میتواند به صاحبان اینگونه از مشاغل کمک کند تا بتوانند به ایجاد نظم در امور مالی خود بپردازند و از این طریق این امور را تحت کنترل و مراقبت خود در بیاورند.
اهمیت حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت های کوچک
_ سرمایه گذاری و مدیریت دارایی شرکتهای کوچک
لازم به ذکر است که یکی از مهمترین موضوعاتی که شرکتها از جمله شرکتهای کوچک لازم است حتما به آن توجه داشته باشند بحث سرمایه گذاری است. از طرف دیگر و علاوه بر این بخش، نگهداری و مدیریت اموال و داراییهای ثابت نیز، ضرورت دارد. همچنین صاحبان این مشاغل باید بتوانند میزان ارزش داراییهای ثابت خود را برآورد نمایند. همانطور که میدانیم توجه به این نکات، از مواردی است که برای هر سرمایه گذار لازم و ضروری است. بنابراین سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین که زیر مجموعه نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه است، میتواند با ثبت کردن این اطلاعات به کسب و کارهای شرکتی کوچک، کمک کند و مدیران این شرکتها را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود، همراهی کند.
_ تهیه صورتهای گردش پول، سوابق مالی و ترازنامه
به طور کلی، میتوان گفت تمامی شرکتها، اعم از شرکتهای بزرگ و یا کوچک و نوپا، نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری هستند تا از این طریق، فرایندهایی از قبیل تهیه صورتهای گردش پول شرکت، سوابق مالی آن سازمان، ترازنامه و.. را به انجام برسانند. در این زمینه نیز نرم افزار حسابداری هوشمند نوین میتواند به صاحبان مشاغل شرکتی کمک کند تا از این طریق، علاوه بر مورد ذکر شده، آنها بتوانند از این سیستم نرم افزاری و هوشمند، برای رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکت خود، از قبیل جذب و ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمایند.
در این نرم افزار، میتوان حسابهای جداگانهای را برای رسیدگی به عناصر تجاری از قبیل سهام، داراییها، درآمدهای شرکت و بدهیهای آن، هزینهها و… ایجاد نمود. با استفاده از این امکان، صاحبان کسب و کارهای شرکتی، همچنین میتوانند هر گونه از حسابهای خود را با کدهای مربوط به آن، در دفترچه راهنما، منطبق کنند و سپس سیستم کلی را به نحوی تنطیم نمایند که معاملات خاص را به طور خودکار در حساب، تطبیق دهد و آن را ثبت نماید.
_ فراهم کردن اطلاعات لازم برای برنامه ریزیهای مالی شرکتهای کوچک
یک مدیر مالی و یا سیستم حسابداری کارآمد، لازم است تا حتما بتواند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزیهای مالی یک شرکت را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات میتوان بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاستها و تصمیم گیریها و همچنین ارزیابی عملکرد کارکنان فعال شرکت در حوزه حسابداری را نام برد. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری مطلوب و مناسب، میتواند در ثبت و گزارش دادههای مالی کسب و کارها نیز کمک قابل توجهی به صاحبان مشاغل کند.
استفاده از نرم افزار حسابداری میتواند در رشد و سوددهی کسب و کارهای شرکتی شما، نقش قابل توجهی داشته باشد. بنابر این عوامل، سیستم حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است میتواند اطلاعات مالی شرکت، فعالیتهای عملیاتی و جریان وجوه نقد را در یک دوره حسابداری خاص و براساس اصول تعیین شده توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد، ارائه دهد.
_ مدیریت مالی شرکتهای کوچک و نوپا
همانطور که میدانیم شرکتهای کوچک و شرکتهایی که به تازگی تاسیس شدهاند، به طور معمول با مشکلاتی در زمینه بیمه و مالیات مواجه هستند. این گونه از کسب و کارهای تازه تاسیس، همچنین در زمینه حقوق و دستمزد کارکنان خود، کسریهای حقوقی و قانونی، میزان اضافه کاریها و مرخصیهای کارکنان هر بخش، حقوق بنیان گذاران و سهامداران شرکت و … با مشکلات بسیاری دست و پنجه نرم میکنند. بنابراین کاربرد یک سیستم نرم افزاری و حسابداری که بتواند انواع گزارشهای مالی و مالیاتی آنها را ثبت کند و ترازنامه، نقدینگی و سیستم داراییهای ثابت آنها را گزارش کند، میتواند به رشد و توسعه کسب و کارآنها کمک کند و به حل مشکلات آنها، یاری برساند. بنابراین به کارگیری نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی هوشمند نوین، میتواند با توجه به قابلیتهایی که در این زمینهها دارد به صاحبان کسب و کارهای شرکتهای کوچک و بزرگ و شرکتهای تازه تاسیس، کمک کند.
ویژگی های نرم افزار مدیریت مالی هوشمند نوین
با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب و کارهای شرکتی میتوانند صورت حساب سود و زیان و تحریر دفاتر مالی خود را به سادگی فراهم نمایند. تهیه مغایرت بانکی خودکار از دیگر ویژگیهای این نرم افزار حسابداری است همچنین با استفاده از این سیستم، میتوان کالاهای مختلف را بر اساس کد آن کالا و جستجو بین حروف، به راحتی پیدا کرد. این نرم افزار، کاربری بسیار آسانی دارد و برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است.
سخن آخر
سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین قادر است با توجه به نوع کسب و کارهای شرکتهای بزرگ و کوچک، خدمات متفاوتی را به مدیران این مجموعهها ارائه دهد. از جمله این شرکتها، میتوان شرکتهای حمل و نقل و خدماتی، شرکتهای کوچک تازه تاسیس و نوپا، شرکتهای تولید کننده و پخش و …را نام برد. با استفاده از این سیستم نرم افزاری میتوانید به ویژگیهای بسیاری دست یابید. از جمله این امکانات، میتوان به امکان ثبت اسناد مالی شرکت و حسابداری آن از جمله درآمدها، هزینهها، پرداختها و دریافتها به صورت خودکار و کاملا اتوماتیک، اشاره کرد. بنابراین صاحبان کسب و کارهای کوچک میتوانند از طریق نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به رشد و توسعه کار خود بپردازند. اگر شما هم در زمره مدیران و مسئولان شرکتهای کوچک و یا بزرگ هستید میتوانید از امکانات این سیستمها، بهره مند گردید.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یک نرم افزار حسابداری ساده نیست! هوشمند نوین فقط یک نام نیست! یک نرم افزار یکپارچه و هوشمند با کاربری راحت است که بیش از سه دهه به مدیران کسبوکار و حسابداران، کمک میکند تا جریان مالی کسبوکار خود را مدیریت کنند، از سرمایه خود محافظت کنند و یک سیستم مدیریت مالی پایدار بسازند.نرمافزار حسابداری هوشمند نوین به تیمهای حسابداری، مالی و مدیریتی شما این توانایی را میدهد تا در تمام چرخه حیات کسبوکار، از خرید امول، خرید مواد اولیه، انبارداری، تولید، فروش، خدمات ارزی، امور مالیاتی و ... برای تجربهای بهتر و به یاد ماندنی تر از سیستم مدیریت مالی پایدار، با یکدیگر همکاری کنند.
https://www.hnovin.com/