هوشمندنوین

تاریخچه حسابداری مدیریتی به کجا برمی‌گردد؟

ظهور حسابداری شاخه مدیریت در اوایل قرن نوزدهم بوده و صده 1825 تا 1925، اوج شکوه آن محسوب می‌شود. با گذشت از زمان شکوه آن، دیگر تکنیک‌های جدیدی به آن اضافه نشد، در نتیجه نتوانست گزارش‌های مفیدی برای سازمان ارائه کند و در زمان اوج خود جا ماند.
در اوایل قرن بیستم و با پیشرفت صنعت و کارخانجات، حسابداری مدیریت به عنوان یکی از بخش‌های مهم سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت مطرح شد و جایگاه خود را در حسابداری پیدا کرد. در این سه دهه حسابداری در سودآوری و پیشرفت سازمان‌ها تاثیر بسیار زیادی داشته است. در حال حاضر بسیاری از شرکت‌ها از تجارب حسابداران مدیریتی بهره‌مند هستند.

اهداف حسابداری مدیریت

• کمک در برنامه ریزی صحیح

عدم دسترسی تیم مدیریت به اطلاعات مالی احتمال خطا در تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی افزایش داده و در نتیجه باعث زیان و مشکلات زیادی در مجموعه می‌شود. وجود حسابداری مدیریتی احتمال این خطا را کاهش می‌دهد. آن‌ها با تفسیر و پردازش اطلاعات مالی گزارش‌هایی را ارائه می‌دهد که راه و روش رسیدن به اهداف را به سازمان نشان می‌دهد. این گزارش‌ها بر مبنی فرصت‌های بازار و اطلاعات منطقه، محصولات خاص، میزان سوددهی، میزان بودجه و … است.

• کمک در کنترل فعالیت‌های مجموعه

مدیریت روزانه و تصمیم‌گیری برای یک سازمان نیاز به مجموعه متنوعی از اطلاعات دارد. حسابداران مدیریتی با استفاده از دانش و مهارت‌هایی که دارند داده‌های مالی شرکت را بررسی کرده و در کنترل سازمان به مدیران کمک می‌کنند.

• کنترل ریسک

یکی از مهم‌ترین اهداف حسابداری مدیریت، شناسایی و تخمین میزان ریسک در فعالیت‌های یک شرکت است. آنها فقط ریسک را شناسایی نمی‌کنند، بلکه برای کاهش ریسک و مدیریت آن نیز راهکار ارائه می‌دهند.

• برآورد سود

افزایش سوددهی یک سازمان، همیشه اهمیت بسیاری داشته است. تیم مدیریت با استفاده از گزارش‌های حسابداری مدیریتی با پیش‌بینی بحران و کاهش خطا در تصمیم‌گیری می‌توانند میزان سود یک سازمان را افزایش دهند.

آیا حسابداری مدیریتی کاربرد دارد؟

با پیشرفت روز به روز علم حسابداری و شاخه‌های آن توسعه یافته و عملکرد و کاربردهای بیشتری پیدا می‌کنند. حسابداری شاخه مدیریت در طول زمان کاربردهای زیادی پیدا کرده است که در ادامه به آن می‌پردازیم.

• کمک در اتخاذ تصمیم‌گیری به مدیران
• ایجاد برنامه استراتژیک برای مدیریت بحران
• ایجاد چشم انداز از سود و زیان در سازمان
• تدوین برنامه ریزی

وظایف حسابدار مدیریتی چیست؟

وظایف حسابدار معمولا براساس نوع مجموعه تعریف می‌شود. در کل وظیفه‌های هر حسابداری مدیریتی شامل موارد زیر است:
• ارتباط و همکاری با سایر واحد‌های سازمان

• کنترل قرارداد‌های سازمان

• تهیه گزارش خرید و فروش

• تهیه اظهارنامه مالیات بر‌ارزش افزوده

• ارائه گزارش آماری و تفکیکی و نمودارهای مقایسه‌ای

• جمع آوری گزارشات مالی برای مدیران

حوزه‌ کاری حسابداری مدیریتی

این نوع حسابداری به سه حوزه تقسیم می‌شود:

• مدیریت ریسک

با تحلیل اطلاعات پروژه میزان ریسک را شناسایی کرده و گزارشی را ارائه می‌دهند. مسئولین پروژه از این گزارش‌ها برای اخذ تصمیمات استفاده می‌کنند.

• مدیریت راهبردی

جایگاه حسابدار مدیریت به صورت یک شریک در سازمان برای ارائه راهبرد‌ها برای رسیدن به اهداف و خواسته‌های سازمان تعیین شده است.

• مدیریت عملکرد

حسابداری مدیریت برای بهبود عملکرد واحد‌های مختلف سازمان، داده‌ها را بررسی می‌کنند و با توجه به آن در برنامه‌ریزی به مدیران کمک می‌کنند.

حسابدار مدیریتی چه مهارت‌های نیاز دارد؟

حسابدار‌ها افراد قابل اعتماد و مسئول یک مجموعه هستند. برای پیشرفت در حسابداری باید حداقل مهارت‌های لازم برای قدم گذاشتن در یک مسیر را داشته باشند، مهارت‌هایی مانند:
• دانش بالا
• طراحی برنامه‌ریزی
• مدیریت شرایط
• مهارت پیش‌بینی
• آگاهی تجاری
• ابتکار عمل
• مهارت تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری
• مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری
• آشنایی با قوانین و مقرارات مالی
• توانایی تدوین اظهارنامه مالیات بر درآمد

رشته حسابداری مدیریتی

حسابداری مدیریت یکی از پرطرفدارترین رشته‌های حسابداری است که ظرفیت پذیرش بالاتری نسبت به دیگر رشته‌های حسابداری دارد. هدف این رشته تعلیم افرادی است که بتوانند گزارش‌های مالی را به شیوه‌ای ارائه دهند که قابل استفاده برای افراد درون سازمانی یا برون سازمانی با هر سطح اطلاعات باشند. کار دانش‌آموخته‌های این رشته بسیار مهم است زیرا در تصمیمات و مدیریت کسب وکار تا کنترل امور مالی سازمان‌ها تاثیر گذارند. آن‌ها می‌توانند با توجه به اطلاعات مالی سازمان برای بهبود عملکرد و سودآوری بیشتر برنامه‌های مدیریتی ارائه دهند.

منبع:  https://www.hnovin.com/what-management-accounting/

معرفی نرم افزار حسابداری ساده شرکتی هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین نوعی سیستم حسابرسی است که سعی دارد محاسبات مالی یک شرکت را به ساده‌ترین نحو ممکن به انجام برساند و از این طریق به حفظ صورت‌های مالی شرکت مورد نظر کمک کند. از موارد استفاده این نرم افزار می‌توان به تهیه گزارش‌های مالی به صورت کامل و جامع اشاره کرد. هم‌چنین اعلام نمودن تاریخ وام‌ها و چک‌ها، تجزیه، تحلیل و تفسیر و مدیریت مالی شرکت‌ها نیز از دیگر موارد کاربرد این سیستم‌های نرم افزاری شرکتی است.

حسابداری شرکتی چیست؟

حسابداری شرکتی، شاخه‌ای از علم حسابداری است که در آن به مباحث مورد نیاز شرکت‌ها از جمله بحث سرمایه گذاری، نگهداری اموال و دارایی‌ها، مدیریت سرمایه و دارایی‌های ثابت، برآورد کردن ارزش دارایی‌ها و سهام شرکت و … پرداخته می‌شود. نرم افزار حسابداری شرکتی، می‌تواند با ثبت نمودن این دسته از اطلاعات مالی، کاربران و صاحبان کسب وکار را در جهت محاسبه ارزش و هم‌چنین شناسایی هزینه‌های شرکت و استهلاک اموال و … همراهی کند.

نرم افزار شرکتی هوشمند نوین مناسب چه کسانی است؟

لازم است بدانید که نرم افزار شرکتی ساده هوشمندنوین شامل فرایندهای مالی مختلفی است. از جمله این فرآیندها می‌توان به تهیه صورت‌ها و گزارش‌های مربوط به گردش پول اشاره کرد. از طرف دیگر، سیستم‌های مالی و حسابداری دارای فرایند ترازنامه و … نیز هستند. بنابراین می‌توان آن‌ها را برای رسیدگی به فرایندهای تجاری ساده و منحصر به فرد مورد استفاده قرار داد. با استفاده از این سیستم‌های نرم افزاری، هم‌چنین حسابداران شرکت‌ها می‌توانند به عناصر تجاری مختلف از قبیل سهام یک شرکت، دارایی‌های مجموعه، درآمدها و بدهی‌های شرکت و هزینه‌های آن رسیدگی کنند و برای هر یک از این موارد، حساب‌هایی جداگانه تدارک ببینند. با توجه به این عوامل می‌توان اینطور نتیجه گرفت که تمامی مشاغل شرکتی و کسب وکارهای مختلف، می‌توانند از این سیستم حسابداری ساده، استفاده کنند و به راحتی، گزارش‌های مختلفی را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت خود ایجاد نمایند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ساده چیست؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ساده هوشمند نوین دارای چندین ویژگی موثر است که در ادامه چند مورد از این ویژگی‌ها و قابلیت‌ها را برایتان به اختصار توضیح خواهیم داد.

فراهم نمودن اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی

یکی از ویژگی‌های قابل توجه نرم افزار حسابداری ساده برای شرکت‌ها از جمله نرم افزار حسابداری برای شرکت پخش (پخش مویرگی) و واحدهای تولیدی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مورد نیاز یک شرکت را فراهم نماید تا از این طریق بتوان به انجام برنامه ریزی‌های مالی اقدام کرد و راهی برای مدیریت کارآمد آن شرکت در پیش گرفت. از جمله این اطلاعات می‌توان به برنامه ریزی بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و ارزیابی عملکرد کارکنان و … اشاره کرد.

ثبت و گزارش داده‌های مالی شرکت

یکی دیگر از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌ها، این است که چنین سیستمی، در ثبت و گزارش اطلاعات مالی این کسب وکارها نیز مفید و موثر و دارای اهمیت است و به صاحبان این مشاغل در این راستا کمک قابل توجهی می‌نماید. از طرف دیگر چنین سیستمی دارای نظارت سیستماتیک نیز هست. این بخش شامل جمع آوری اطلاعات مالی و تفسیر آن‌ها است و در بیشتر موارد، با استفاده از اطلاعاتی که در گزارش‌های حسابداران ارائه شده است، انجام می‌گیرد. از جمله این صورت‌های مالی می‌توان به صورت‌های مالی سالیانه اشاره کرد. این دسته از اطلاعات مالی کمک می‌کنند تا فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد یک شرکت در یک دوره زمانی مشخص، مورد بررسی دقیق قرار بگیرند. این کار بر اساس اصول و قواعدی انجام می‌شود که توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد ارائه شده است.

قیمت نرم افزار شرکتی

یکی از نکات مهمی که در هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری و استفاده از آن مطرح می‌شود این است که نرم افزار حسابداری ساده شرکتی چه قیمتی دارد. در این زمینه نکته قابل ذکر این است که در حال حاضر انواع سیستم‌های حسابداری شرکتی در قیمت‌های گران و ارزان در بازار موجود هستند. از طرف دیگر بسیاری از شرکت‌های تولید کننده این نرم افزارها، به تولید نرم افزار حسابداری شرکتی رایگان اقدام نموده‌اند. اما نکته قابل توجه این است که انتخاب هر یک از این ابزارها، بسته به نوع نیاز شما متفاوت است. بنابراین باید قیمت‌های متفاوتی نیز برای آن‌ها پرداخت کنید. از طرف دیگر حجم کاری شرکت شما و هم‌چنین ماژولی که به آن نیاز دارید نیز در تعیین قیمت این نرم افزارها اثر گذارند. نکته دیگری که لازم است در این بخش به آن اشاره شود این است که در هر صورت، استفاده و به کارگیری این سیستم‌های نرم افزاری به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید کسب وکار خود را رونق دهید، بنابراین هنگام انتخاب این ابزار دقت کنید.

امنیت نرم افزار حسابداری

همه ارائه دهندگان نرم افزار با ارائه سیستم‌های حسابداری ساده که مناسب برای مشاغل کوچک طراحی شده‌اند، ایمنی و امنیت سیستم‌های نرم افزاری خود را تضمین می‌کنند. همه سیستم‌های حسابداری، شناسه ورود و رمزهای عبور ارائه می‌دهند تا حقوق کاربران رعایت شود. امور مالی برای هر شغلی بسیار مهم است. بدون درک وضعیت مالی شرکت خود، نمی‌توانید تجارتتان را در جهت افزایش موفقیت تغییر دهید. بنابراین، گزارشات مالی به شما این امکان را می‌دهد که بدانید کسب وکارتان چگونه کار می‌کند و به چه تغییراتی نیاز دارد. علاوه بر این، وقتی به کارکنان اجازه می‌دهید از هر کجا و در هر دستگاهی به داده‌ها دسترسی داشته باشند، می‌توانید مطمئن باشید که هیچ داده‌ای در آن دستگاه ذخیره نمی‌شود.

از هر کجا قابل دسترسی

مزیت اصلی نرم افزار حسابداری آنلاین شرکتی این است که از هر دستگاه مجهز به اینترنت در دسترس است. بنابراین، به جای اتصال به یک رایانه رومیزی در دفتر، می‌توانید سیستم حسابداری خود را با لپ تاپ یا تلفن هوشمند خود که اینترنت داشته باشد، به هر جایی ببرید مخصوصا در دوره ی پاندمی کرونا که این موضوع بیشتر مورد اهمیت است. به وسیله این سیستم کارکنان می‌توانند فاکتورهای مشتری را ثبت کنند یا داده‌ها را به روز نگه دارند. این کار به شما کمک می‌کند تا از وضعیت مالی کلی شرکت در همه زمان مطلع باشید.

به راحتی با ذینفعان ارتباط برقرار کنید

خرید سیستم حسابداری شاید جز یکی از ارزشمندترین سرمایه گذاری‌های تجاری شما باشد. شرکت به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارد که به شما و تیم مالیتان کمک ‌کند تا با مشتریان، بانک‌ها و همه ذینفعان هماهنگ شوید. مستندسازی و بررسی حساب‌ها، صورت‌های بانکی و موجودی‌ها، نظارت و مدیریت گزارشات و پیگیری‌ها و ارتباط با دیگر شرکا و مشتریان، همگی عوامل اساسی در مدیریت حسابداری مناسب هستند.

برای مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک زیر کلیک کنید.

نرم افزار حسابداری ارزی برای چه مشاغلی مناسب است؟

همان‌طور که می‌دانیم با رشد علم و تکنولوژی و هم‌چنین رشد ارتباطات برون مرزی و بین المللی، بعضی از شرکت‌های تجاری، مبادلات خود را گسترده کرده‌اند. این دسته از افراد، برای انجام بهتر فعالیت‌های مالی خود، نیازمند به کارگیری نرم افزارهای حسابداری بین‌المللی و نرم افزار حسابداری چندارزی هستند. بنابراین کلیه کسب وکارها و شرکت‌هایی که در بازارهای کوچک‌تر و یا بازارهایی در سطح جهان، به فعالیت اقتصادی مشغول هستند و یا حتی صاحبان کسب و کارهای تجاری که تمایل دارند بنگاه اقتصادی خود را توسعه بیشتری بدهند، می‌توانند به دانلود نرم افزار حسابداری ارزی، اقدام نمایند.

در حقیقت می‌توان گفت این حوزه‌ها، نیازمند به کارگیری بهترین نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین هستند تا از این طریق صورت‌های مالی خود را هر چه بیشتر، ساده کنند. از طرف دیگر و همان‌طور که می‌دانیم نرخ ارز، در حال حاضر به طور دائم، در نوسان است. بنابراین سیستم نرم افزاری حسابداری چند ارزی، به شما این امکان را می‌دهد تا نرخ ارز مورد نظر خود را در این نرم افزار به صورت لحظه‌ای، مورد محاسبه قرار دهید و یا نرخ‌های ارز مد نظرتان را در این نرم افزار ذخیره نمایید. این عامل سبب می‌شود تا شما نیاز نداشته باشید به محاسبه نرخ ارز روزانه اقدام کنید؛ بنابراین عوامل می‌توان گفت برنامه حسابداری ارزی نوین با توجه به نیازهای مدیران شرکت‌هایی طراحی شده است که با ارزهای مختلف، مبادلاتی را انجام می‌دهند. از طرف دیگر این نرم افزار امکان ارزیابی واحدهای مختلف ارزی را به این مدیران می‌دهد و کمک موثری در مسیر حرکت به سوی اهداف تبادلات ارزی آن‌ها، به شمار می‌رود.

تبادل چندین ارز با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی

بعضی از شرکت‌های بین المللی، کالاها و یا محصولات و خدمات خود را از عرضه کنندگان خارجی، دریافت می‌کنند و یا کالای تجاری خود را در بازارهای برون مرزی و خارج از کشور، به فروش می‌رسانند. در این مواقع می‌توان گفت این شرکت‌ها جریان نقدی را به ارزهای خارجی، ایجاد می‌کنند. بنابراین اینگونه از کسب و کارها برای گزارش‌دهی بدهی و مطالبات خود در صورت‌های مالی، لازم است یا از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی که به ماژول چند ارزی مجهز است، استفاده کنند و یا از نرم افزار حسابداری ارزی که به طور تخصصی برای اصنافی که با مبادلات چند ارزی سر و کار دارند، استفاده نمایند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی در شرایطی که نرخ ارز به صورت دائمی در نوسان است و این عامل نیز موجب می‌شود تا تغییراتی در میزان بدهی‌ها و مطالبات یک شرکت تجاری، ایجاد شود؛ به صاحبان کسب و کارها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی خود را به سادگی سرو سامان دهند.

• محاسبه تسعیر نرخ ارز

با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی، امکان محاسبه تسعیر نرخ ارز و هم‌چنین ثبت آن با دقت بسیار بالا وجود دارد تا از این طریق، صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی بتوانند نوسانات ارز را به طور دقیق، مورد محاسبه و ارزیابی قرار دهند. یکی از مشخصات اساسی نرم افزار ارزی هوشمند نوین این است که از طریق به کارگیری این سیستم، امکان معرفی ارز پایه وجود دارد. در حقیقت این امکان یکی از کاربردی‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار برای صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی است. از طرف دیگر با کمک این نرم افزار می‌توان اسناد ارزی و فاکتورهای مربوط به معاملات را بر اساس آخرین نرخ ارز و بروزترین قیمت‌ها ثبت کرد.

• معرفی و ثبت همزمان چند ارز

سیستم نرم افزاری هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که از طریق کاربرد آن، امکان معرفی چند ارز و یا سند چند ارزی، به صورت نامحدود وجود دارد. از طریق این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین می‌توان اسناد مالی را به صورت ارزی و ریالی و به طور همزمان، ثبت نمود.

• امکان چاپ فاکتورها و پیش فاکتورها

با استفاده از این سیستم نرم افزاری حسابداری، صاحبان مشاغل تجاری به این امکان دست می‌یابند که فرم‌های خرید و سفارش خرید شرکت خود را چاپ کنند و یا فرم‌های برگشت از خرید، پیش فاکتورها، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتریان خود را به صورت ریالی و ارزی، ثبت و چاپ نمایند. دارا بودن قابلیت تسعیر نرخ ارز در سیستم حسابداری برای ایجاد فاکتورهای حسابداری مشتریان و فروشندگانی که با ارز دیگری کار‌ می‌کنند، اطمینان ایجاد می‌کند که هر معامله‌ای که با آنها انجام‌ می‌دهید بدون هیچگونه محاسبه اشتباه و ثبت دستی به ارز مورد نظر تبدیل شده است.

• گزارشگیری دقیق ارزی از روند خرید و فروش

اگر حسابداری برای مشاغل خود را بر عهده دارید،‌ می‌دانید که هنگام کار با چندین ارز، گزارشگیری چقدر پیچیده و در عین حال مهم است. با حذف مراحل دستی فاکتورینگ ارزهای مختلف، در زمان صرفه‌جویی‌ می‌شود و شفافیت به حداکثر‌ می‌رسد همچنین‌ می‌توانید با مشاهده گزارش‌های موجود در هر برهه از زمان، سود و زیان حاصل از خرید و فروش خود را مشاهده و بررسی کنید.

• نقل و انتقالات بانکی

قابلیت مهم دیگر برنامه حسابداری ارزی، توانایی انجام نقل و انتقالات بانکی بین حساب‌‌های دارای ارزهای مختلف است. وارد کردن مبلغ به یک ارز جدید که انتقال داده‌اید و مبلغ آن به ارز خارجی که به آن تبدیل شده است، به سیستم امکان‌ می‌دهد بدون نیاز به ورودی اضافی، مبلغی را که در حساب مابه‌التفاوت ارز ثبت‌می‌کند، تعیین کند.

• پیگیری هزینه‌های حاصل از تبادلات ارزی

با استفاده از نرم افزار حسابداری ارز،‌ می‌توانید هزینه واقعی کالاها و موجودی آن‌‌ها را با نرخ ارز فعلی و زمان خرید داشته باشید. این نرم افزار محاسبات ارزی را در مورد هر هزینه در هنگام خرید و فروش تا انتهای کار با محصول ثبت می‌کند. هزینه‌هایی چون حمل ونقل، گمرک، انبارداری، مالیات و قیمت و … از این دسته هستند.

ارزهای مختلف را به سادگی مدیریت کنید

شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و بین‌المللی به تجارت مشغولند و عمده کار آنها صادرات و واردات است عموما با ارزهای زیادی روبرو هستند زیرا فروشندگان و مشتریان آنها از کشورهای مختلف آمده‌اند و اکثر مبادلات مالی آنها با ارزهای مختلف است. اگر شما بتوانید به سادگی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری چند ارزی، ارزهای مختلف را به ارز رایج کشور خود تبدیل کنید قطعا سرعت و دقت بیشتری در عملیات مالی خود خواهید داشت. مشتری و فروشنده هریک با ارز رایج کشور خود آسان‌‌تر متوجه معاملات‌ می‌شوند. این سیستم با تسعیر نرخ ارز کار شما را راحت‌ می‌کنند. اگر همچنان کار خود را به صورت دستی انجام دهید، بزودی در سیل عظیمی از اسناد مالی و فاکتورها و غرق خواهید شد. شما برای سهولت و سرعت بخشیدن به انجام هرگونه معامله به برنامه‌ای مانند نرم افزار خرید و فروش هوشمند نوین نیاز دارید که دارای ویژگی چندارزی باشد. با ویژگی چند ارزی، کار با فروشندگان و انجام معامله با مشتریان ساده‌‌تر انجام‌ می‌شود. پس پیشنهاد ما به شما استفاده از برنامه‌های ارزی برای کسب وکارتان است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین، می‌توانید به صورت حساب‌های ارزی و چند ارزی بین المللی خود، سر و سامان بدهید و این اطمینان را داشته باشید که حساب‌های شما با دقت بالایی ثبت خواهند شد.

نتیجه گیری

همان‌طور که گفته شد با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی برای صاحبان کسب و کارها و شرکت‌های اقتصادی و تجاری، مزایای بسیاری ایجاد می‌شود. به عنوان نمونه برای این دسته از افراد این امکان به وجود می‌آید که بتوانند به صدور پیش فاکتور ارزی اقدام کنند و یا فاکتورهای مربوط به برگشت از فروش ارزی را صادر نمایند. این نرم افزار از بیش از 5 زبان زنده دنیا، پشتیبانی می‌کند و می‌تواند بانک و چک‌های ارزی را تحت کنترل خود در بیاورد. بنابراین اگر شما هم تاجری کوچک هستید و یا به خرده فروشی، اقدام می‌کنید و یا وارد کننده و صادر کننده بین المللی هستید و با چالش‌هایی در زمینه خرید و فروش مواجه هستید و با ارزهای مختلف سر وکار دارید.

مرجع: وبلاگ سایت هوشمند نوین

1_ ساده سازی اطلاعات مالی و جذب و ادغام آنها

یکی از فاکتورهای مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مالی را ساده سازی کند و به تجزیه و تحلیل این اطلاعات بپردازد. سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین در این زمینه می‌تواند به یاری بسیاری از مشاغل بیاید چرا که این سیستم، به منظور ساده‌سازی و حفظ اطلاعات مالی در شرکت‌های مختلف خدماتی و حمل و نقل، شرکت‌های کوچک و نوپا، شرکت‌های تولیدی و پخش و… طراحی شده است. از طرف دیگر با استفاده از این نرم افزار می‌توان به حفظ اطلاعات مالی، پرداخت و صورت‌های نهایی حساب‌ها را جمع آوری کرد؛ هم‌چنین حفظ و بررسی صورت‌های وام‌های نقدی، تجزیه و تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکت‌ها نیز با به کارگیری این سیستم، امکان پذیر می‌شود. این نرم افزار در مواقعی مانند موارد خاص، از قبیل جذب و ادغام، نیز قابل کاربرد است.

2_ تهیه صورت‌های گردش پول و امور مربوط به آن

یکی‌دیگر از فاکتورهای لازم برای انتخاب بهترین نرم افزار شرکتی هوشمند نوین این است که این سیستم دارای فرایندهایی متنوع است. از جمله این فرایندها می‌توان تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی، ترازنامه و… را نام برد. به طور معمول از این موارد، در زمینه رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکتی از جمله جذب، ادغام، ایجاد اسناد تلفیقی و.. استفاده می‌شود.

3_ ایجاد گزارش‌های مالی داخل شرکت

همان‌طور که می‌دانیم یک حسابداری پیشرفته شرکتی، شامل ایجاد منظم انواع گزارش‌هایی است که در داخل شرکت مورد نظر، مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین و با به کارگیری سیستم نرم افزاری هوشمند نوین، این امکان برای صاحبان کسب و کارهای متنوع شرکتی فراهم می‌شود که از طریق آن بتوانند به آسانی انواع گزارش‌ها را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت مورد نظر و حساب‌های آن، ایجاد نمایند. پس از این امر، آن‌ها می‌توانند صورت‌های مالی فراهم شده را جهت تایید نهایی، به نهادهای نظارتی تحویل دهند.

4_ فراهم نمودن اطلاعات مورد نیاز برای برنامه‌ریزی‌های مالی آتی شرکت

به طور کلی لازم به ذکر است که سیستم‌های نرم افزاری حسابداری شرکتی و بهترین آن‌ها باید بتوانند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی و آتی آن شرکت را فراهم نمایند. از جمله این برنامه ریزی‌ها می‌توان بودجه شرکت، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها را نام برد. نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ و کوچک هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که دارای این قابلیت است تا بتواند علاوه بر موارد ذکر شده، به ارزیابی عملکرد کارکنان فعال در حوزه حسابداری که برای مدیریت کارآمد شرکت مورد نظر، مفید است اقدام نماید. چنین نرم افزاری برای ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کارهای شرکتی نیز موثر و مناسب خواهد بود.

این سیستم، هم‌چنین امکان چاپ لوگو در فاکتورهای شرکت‌های مختلف را دارد. از طرف دیگر و از دیگر امکانات این نرم افزار می‌توان امکان جستجوی پیشرفته بر روی این فاکتورها را نام برد. بنابر این عامل صاحبان کسب و کارهای شرکتی مختلف، بر اساس آیتم‌های متنوع می‌توانند به راحتی، فاکتور مورد نظر را پیدا کنند و آن را مورد استفاده قرار دهند.

5_ ارائه خدمات متنوع در حوزه نرم افزارهای حسابداری شرکتی

همان‌طور که می‌دانیم کسب و کارهای شرکتی، دارای تنوع بسیار بالایی هستند. بنابراین و با توجه به گستردگی این مشاغل، سیستم حسابداری و به عبارت دیگر بهترین سیستم شرکتی هوشمند نوین، به نحوی طراحی و تولید شده که می‌تواند خدمات متنوعی را در این زمینه‌ها به صاحبان کسب و کارهای شرکتی ارائه دهد. بنابراین از این نرم افزار می‌توان در شرکت‌های حمل و نقل استفاده نمود. از جمله این مراکز می‌توان آژانس‌ها و ترمینال‌های مسافربری و شهرداری‌ها و.. را نام برد.

از طرف دیگر این سیستم قابل کاربرد در شرکت‌های کوچک و نوپا است. از جمله این شرکت‌ها می‌توان شرکت‌هایی را نام برد که تازه تاسیس هستند و با مشکلاتی در زمینه بیمه، مالیات، حقوق و دستمزد، میزان اضافه‌کاری‌ها، مرخصی‌ها و… سر و کار دارند. هم‌چنین شرکت‌های تولیدی و پخش نیز می‌توانند از خدمات این سیستم، بهره‌مند گردند. در این نرم افزار برای این دسته از کسب وکارها ماژول‌هایی مانند ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه و هم‌چنین ایجاد قیمت تمام شده کالاهای تولیدی، طراحی و اجرا شده است که می‌تواند در مدیریت دارایی، به آن‌ها کمک کند. در این زمینه و برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به مقاله «با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی آشنا شوید!» رجوع کنید.

سخن آخر
بهترین نرم افزار شرکتی دارای ویژگی‌هایی از قبیل کاربری آسان و امکانات کاربردی بسیاری است. این سیستم همان‌طور که پیش از این نیز اشاره شد جهت کسب و کارهای کوچک و بزرگ شرکتی مناسب است. بهترین برنامه شرکتی هوشمند نوین هم‌چنین می‌تواند به کمک بسیاری از مشاغل شرکتی بیاید تا از این طریق، آن‌ها بتوانند سیستم حقوق و دستمزد شرکت خود را مدیریت کنند و سیستم پروژه‌های خود را تحت کنترل در بیاورند. این سیستم هم‌چنین قابلیت استفاده چند کاربر به صورت همزمان را نیز فراهم خواهد کرد. بنابراین اگر از جمله کسب و کارهای شرکتی هستید که می‌خواهید اسناد حسابداری شرکت خود از قبیل درآمدهای شرکت، هزینه‌های پرداخت شده و دریافتی‌ها را ثبت و مدیریت کنید می‌توانید از این سیستم بهره‌مند گردید.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-corporate-software/