حسابدار

این اسناد در دفاتر قانونی ثبت می‌شوند. بنابراین باید با دقت جمع آوری گردند. در حال حاضر برای دقت بیشتر در انجام این امور، گزارش‌های مالی به وسیله نرم افزارهایی تهیه و تدوین می‌شوند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند جزئیات و اطلاعات دقیق مالی را به زبانی قابل فهم و کاربردی برای صاحبان کسب و کارها فراهم نماید و آن‌ها را به صورت کلی و یا بخش بخش در اختیار این دسته از مدیران قرار دهد.

گزارش مالی چیست؟

به طور کلی می‌توان گفت صورت‌ها و یا گزارش‌های مالی، از جمله اسنادی به شمار می‌روند که می‌توانند اطلاعات و جزئیات مالی مربوط به یک شرکت را در یک زمان مشخص ارائه دهند. از جمله این اطلاعات می‌توان دارایی‌های یک واحد تجاری، بدهی‌های آن شرکت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه‌های آن، جریان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانید که بررسی تمامی این موارد در بیشتر مواقع با حسابرسی‌های سالانه انجام می‌گیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله «گزارش فصلی چیست؟» مراجعه نمایید.

انواع گزارشات مالی

• ترازنامه

           در ترازنامه که بیلان کار نیز نام گرفته است، وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق سهامداران و … ذکر شده است.
           ترازنامه، میزان دقیق دارایی یک مجموعه را نشان می‌دهد و بدهی‌های آن را مشخص می‌کند.

• صورت سود و زیان
  صورت سود و زیان گزارش‌های مالی، نشان می‌دهد که سهام یک شرکت به چه میزانی ارزشمند است. در حقیقت هر چه سوددهی یک شرکت بیشتر باشد خریداران بیشتری برای سرمایه‌گذاری ترغیب خواهند شد. میزان فروش شرکت، هزینه‌های جاری، دارایی‌ها و … در این صورت‌حساب درج می‌گردند.
• صورت جریان وجوه نقد
  این عامل نشان‌دهنده گردش نقدینگی یک شرکت در مدت زمان یک ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در یک سازمان و منابع مصرف آن‌ها را نشان می‌دهد.
• گزارشات تنخواه
  در این گزارش‌ها تمامی مخارج و هزینه‌های جزئی یک شرکت که در قالب وجه نقد، کارت بانکی، چک و… در اختیار تنخواه‎ گردان قرار گرفته است نشان داده می‌شود.
• بهای تمام شده
  این دسته از گزارش‌های مالی، بهای تمام شده تولیدات، به ویژه در واحدهای صنعتی را مورد محاسبه قرار می‌دهند تا از این طریق، مدیران بتوانند کنترل خود را بر روی هزینه‌های مواد، دستمزد و… اعمال نمایند.
• موجودی انبارها
  از طریق این گزارش، صاحبان کسب و کار می‌توانند موجودی کالاهای خود را در انبارهای مختلف و شعب متعدد مورد بررسی قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهی، تولیدی‌ها و کسب و کارهایی که نیاز به انبار دارند بسیار مفید و البته ضروری است. این قابلیت در نرم افزار حسابداری فروشگاهی، تولیدی و دیگر سیستم‌های حسابداری ما، به سادگی در دسترس کاربران قرار دارد.
• گزارشات مالی انبار
  از طریق این گزارش، میزان ورودی کالا، میزان سفارش، حداقل و حداکثر موجودی کالا، اطلاع از ارزش تعدادی و یا ریالی کالاهای وارده و صادره و … به صورت لحظه‌ای ثبت می‌شود و در دسترس کارفرمایان قرار می‌گیرد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین نیز به صورت تخصصی به منظور ارائه این گزارشات به صورت دقیق، اصولی و طراحی و ارائه شده است.
• گزارشات مالی مدیریتی
  این دسته از گزارش‌ها شامل مواردی از قبیل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقایسه سالانه هزینه‌ها و درآمدها و… هستند که جهت تصمیم‌گیری‌های مدیریتی قابل استفاده اند.
• گزارشات مالیاتی
  این دسته از اسناد، شامل اظهارنامه مالیات عملکرد به صورت سالیانه، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت فصلی، خلاصه لیست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.

مزایای سیستم حسابداری ارائه دهنده گزارشات مالی

– نشان دادن وضعیت سهام یک شرکت

گزارش‌های مالی به سهامداران یک شرکت نشان می‌دهند که شرکت مورد نظر از نظر وضعیت سود و زیان در چه شرایطی به سر می‌برد. این عامل در تصمیم گیری‌های آتی سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.

– سهولت در حسابرسی قانونی

تمامی شرکت‌ها باید مالیات خود را به صورت سالیانه به دولت تحویل دهند. بنابراین تهیه گزارش‌های مالی برای پاسخگویی به نهادهای قانونی ضرورت دارد تا از این طریق وضعیت مالیاتی آن شرکت مورد بررسی قرار بگیرد.

– ارائه چشم انداز مناسب برای تصمیم گیری

گزارش‌های مالی، جریان نقدینگی در یک شرکت و میزان بدهکاری و بستانکاری آن را مشخص می‌کنند؛ بنابراین می‌توانند مرجع و منبعی برای تصمیم‌گیری در زمینه سیاست‌های مالی یک شرکت باشند.

– فراهم نمودن مقدمات برای پیشرفت یک شرکت

گزارش‌های مالی یک شرکت می‌توانند عاملی در جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسایی نقاط قوت و ضعف در یک شرکت، پیشرفت آن تسهیل خواهد شد و از طرف دیگر، از این طریق، جذب سرمایه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانید که سیستم حسابداری هوشمند نوین دارای ماژول گزارش ساز برای ارائه گزارشات دلخواه و مورد نیاز مشتریان است.

گزارشات مالی مورد استفاده چه کسانی است؟

گزارش‌های مالی می‌توانند عملکرد مالی و اقتصادی یک مجموعه را مشخص کنند، بنابراین برای افراد متعددی قابل استفاده‌اند. از جمله این افراد می‌توان سرمایه گذاران، اعطا کنندگان وام و تسهیلات، تامین کنندگان کالا و خدمات، کارکنان و مدیران را نام برد. سرمایه گذاران یک شرکت برای اینکه بدانند به سرمایه گذاری خود در یک مجموعه ادامه دهند یا خیر؛ به مطالعه این گزارش‌ها نیاز دارند. اعطا کنندگان وام و تسهیلات از جمله بانک‌ها با مطالعه این اسناد تصمیم می‌گیرند به شرکت مورد نظر وام بدهند یا خیر. هم‌چنین اشخاص و شرکت‌هایی که مواد اولیه و خدمات شرکت مورد نظر را تامین می‌کنند با مطالعه این اسناد مالی تصمیم به ادامه همکاری و یا قطع رابطه، می‌گیرند. کارکنان و مدیران یک شرکت نیازمند مطالعه ترازنامه و صورت‌های مالی هستند تا تصمیمات صحیحی اتخاذ کنند.

سخن آخر
همان‌طور که می‌دانید یکی از مهم‌ترین وظایف حسابداران، تهیه گزارشات مالی است که نشان دهنده مجموعه عملکردها و فعالیت‌های مالی یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی است. استفاده از نرم افزارهای حسابداری، تهیه این اسناد و صورت‌های مالی را بسیار آسان کرده است و از طرف دیگر، دقت آن را نیز افزایش داده و از میزان خطاهای انسانی کاسته است؛ بنابراین با استفاده از این سیستم‌ها، گزارش‌های مالی با دقتی هر چه بیشتر تهیه و تنظیم می‌شوند و در اختیار مراجع و مدیران قرار می‌گیرند.

منبع:

https://www.hnovin.com/financial-reports-accounting/

1_ ساده سازی اطلاعات مالی و جذب و ادغام آنها

یکی از فاکتورهای مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مالی را ساده سازی کند و به تجزیه و تحلیل این اطلاعات بپردازد. سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین در این زمینه می‌تواند به یاری بسیاری از مشاغل بیاید چرا که این سیستم، به منظور ساده‌سازی و حفظ اطلاعات مالی در شرکت‌های مختلف خدماتی و حمل و نقل، شرکت‌های کوچک و نوپا، شرکت‌های تولیدی و پخش و… طراحی شده است. از طرف دیگر با استفاده از این نرم افزار می‌توان به حفظ اطلاعات مالی، پرداخت و صورت‌های نهایی حساب‌ها را جمع آوری کرد؛ هم‌چنین حفظ و بررسی صورت‌های وام‌های نقدی، تجزیه و تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکت‌ها نیز با به کارگیری این سیستم، امکان پذیر می‌شود. این نرم افزار در مواقعی مانند موارد خاص، از قبیل جذب و ادغام، نیز قابل کاربرد است.

2_ تهیه صورت‌های گردش پول و امور مربوط به آن

یکی‌دیگر از فاکتورهای لازم برای انتخاب بهترین نرم افزار شرکتی هوشمند نوین این است که این سیستم دارای فرایندهایی متنوع است. از جمله این فرایندها می‌توان تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی، ترازنامه و… را نام برد. به طور معمول از این موارد، در زمینه رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکتی از جمله جذب، ادغام، ایجاد اسناد تلفیقی و.. استفاده می‌شود.

3_ ایجاد گزارش‌های مالی داخل شرکت

همان‌طور که می‌دانیم یک حسابداری پیشرفته شرکتی، شامل ایجاد منظم انواع گزارش‌هایی است که در داخل شرکت مورد نظر، مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین و با به کارگیری سیستم نرم افزاری هوشمند نوین، این امکان برای صاحبان کسب و کارهای متنوع شرکتی فراهم می‌شود که از طریق آن بتوانند به آسانی انواع گزارش‌ها را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت مورد نظر و حساب‌های آن، ایجاد نمایند. پس از این امر، آن‌ها می‌توانند صورت‌های مالی فراهم شده را جهت تایید نهایی، به نهادهای نظارتی تحویل دهند.

4_ فراهم نمودن اطلاعات مورد نیاز برای برنامه‌ریزی‌های مالی آتی شرکت

به طور کلی لازم به ذکر است که سیستم‌های نرم افزاری حسابداری شرکتی و بهترین آن‌ها باید بتوانند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی و آتی آن شرکت را فراهم نمایند. از جمله این برنامه ریزی‌ها می‌توان بودجه شرکت، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها را نام برد. نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ و کوچک هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که دارای این قابلیت است تا بتواند علاوه بر موارد ذکر شده، به ارزیابی عملکرد کارکنان فعال در حوزه حسابداری که برای مدیریت کارآمد شرکت مورد نظر، مفید است اقدام نماید. چنین نرم افزاری برای ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کارهای شرکتی نیز موثر و مناسب خواهد بود.

این سیستم، هم‌چنین امکان چاپ لوگو در فاکتورهای شرکت‌های مختلف را دارد. از طرف دیگر و از دیگر امکانات این نرم افزار می‌توان امکان جستجوی پیشرفته بر روی این فاکتورها را نام برد. بنابر این عامل صاحبان کسب و کارهای شرکتی مختلف، بر اساس آیتم‌های متنوع می‌توانند به راحتی، فاکتور مورد نظر را پیدا کنند و آن را مورد استفاده قرار دهند.

5_ ارائه خدمات متنوع در حوزه نرم افزارهای حسابداری شرکتی

همان‌طور که می‌دانیم کسب و کارهای شرکتی، دارای تنوع بسیار بالایی هستند. بنابراین و با توجه به گستردگی این مشاغل، سیستم حسابداری و به عبارت دیگر بهترین سیستم شرکتی هوشمند نوین، به نحوی طراحی و تولید شده که می‌تواند خدمات متنوعی را در این زمینه‌ها به صاحبان کسب و کارهای شرکتی ارائه دهد. بنابراین از این نرم افزار می‌توان در شرکت‌های حمل و نقل استفاده نمود. از جمله این مراکز می‌توان آژانس‌ها و ترمینال‌های مسافربری و شهرداری‌ها و.. را نام برد.

از طرف دیگر این سیستم قابل کاربرد در شرکت‌های کوچک و نوپا است. از جمله این شرکت‌ها می‌توان شرکت‌هایی را نام برد که تازه تاسیس هستند و با مشکلاتی در زمینه بیمه، مالیات، حقوق و دستمزد، میزان اضافه‌کاری‌ها، مرخصی‌ها و… سر و کار دارند. هم‌چنین شرکت‌های تولیدی و پخش نیز می‌توانند از خدمات این سیستم، بهره‌مند گردند. در این نرم افزار برای این دسته از کسب وکارها ماژول‌هایی مانند ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه و هم‌چنین ایجاد قیمت تمام شده کالاهای تولیدی، طراحی و اجرا شده است که می‌تواند در مدیریت دارایی، به آن‌ها کمک کند. در این زمینه و برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به مقاله «با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی آشنا شوید!» رجوع کنید.

سخن آخر
بهترین نرم افزار شرکتی دارای ویژگی‌هایی از قبیل کاربری آسان و امکانات کاربردی بسیاری است. این سیستم همان‌طور که پیش از این نیز اشاره شد جهت کسب و کارهای کوچک و بزرگ شرکتی مناسب است. بهترین برنامه شرکتی هوشمند نوین هم‌چنین می‌تواند به کمک بسیاری از مشاغل شرکتی بیاید تا از این طریق، آن‌ها بتوانند سیستم حقوق و دستمزد شرکت خود را مدیریت کنند و سیستم پروژه‌های خود را تحت کنترل در بیاورند. این سیستم هم‌چنین قابلیت استفاده چند کاربر به صورت همزمان را نیز فراهم خواهد کرد. بنابراین اگر از جمله کسب و کارهای شرکتی هستید که می‌خواهید اسناد حسابداری شرکت خود از قبیل درآمدهای شرکت، هزینه‌های پرداخت شده و دریافتی‌ها را ثبت و مدیریت کنید می‌توانید از این سیستم بهره‌مند گردید.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-corporate-software/